С 1 января 2022 года больничные листы оформляются в электронном формате. Изменения коснулись не только формы документа, но и порядка взаимодействия работодателей с ФСС – с 2023 года СФР (Закон № 126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. №1567). Обработка больничных осуществляется в «ЕИИС «Соцстрах» через СЭДО.

Теперь при назначении пособия организация выполняет роль посредника, передавая СФР необходимую информацию для оплаты больничного. Выплаты осуществляются в «проактивном порядке»: как на основании данных, предоставленных ФСС, так и сведений, которые подает работодатель (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). В большинстве случаев фонд оплачивает пособия по листам нетрудоспособности напрямую (за исключением п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Работодателю важно не только своевременно предоставить данные по запросу, но и следить за их точностью и полнотой, чтобы избежать штрафов (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). При этом работодатель обязан оплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (за исключением п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия должен учитывать индексацию МРОТ 2023 года и предельную базу доходов работника.

Детально о взаимодействии работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также о возможных штрафах вы можете узнать из статьи на нашем сайте.

Как убедиться в подлинности электронного больничного

Работодатель получает информацию об открытии больничного листа от СФР через СЭДО. Сотрудник может сообщить номер больничного по собственной инициативе, но обязанность делать это у него отсутствует. Проверить подлинность электронного больничного можно, введя его номер и СНИЛС работника в электронной системе.

Сотрудник также может проверить наличие электронного больничного через личный кабинет на портале фонда. Рекомендуйте сотрудникам зарегистрироваться на портале Госуслуг, чтобы они могли получить доступ к своему личному кабинету ФСС. Там можно отслеживать сведения об электронном больничном, включая этапы обработки, что избавляет кадровика от необходимости отвечать на вопросы о местонахождении и статусе документа.

Узнайте, как безошибочно составлять и согласовывать кадровые документы при удаленной работе, на нашем обновленном обучающем курсе.

Замкнутый круг проверок: все проверяют всех

С 2022 года СФР осуществляет выплаты пособий напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Фонд также перешел на «проактивный порядок» выплат, освобождая работодателей и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого разработана система электронного документооборота между ведомствами. СФР может запрашивать у ФНС России данные о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР направляет работодателю «предзаполненные сведения».

Работодатель может корректировать и дополнять «предзаполненные сведения», внося необходимые данные для расчета пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).

СФР может проверить эти данные в порядке межведомственного взаимодействия. Ведомства предоставляют ФСС сведения в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (п. 44 и 46 Правил).

Если работодатель направил неполные или недостоверные данные, ему предоставят право на исправление. В этом случае работодатель должен в течение трех рабочих дней подтвердить получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней предоставить недостающие или исправленные сведения (п. 10 Правил).

Особенности расчета и выплаты пособия

Порядок расчета пособий остался прежним, но их размер увеличился. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля, что влияет на минимальный средний дневной заработок.

В 2024 году увеличена предельная база доходов работника для расчета пособия, теперь она составляет 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).

Совет. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, учитывайте это при расчете минимального пособия. Однако максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Основные показатели для расчета пособия по временной нетрудоспособности остались прежними: причина и количество дней нетрудоспособности, их максимальная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. ст. 6, 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н).

Схема 1

Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленный в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Схема 2

Советуем прочитать: Уровень рождаемости в России в 2024 году достигнет рекордного минимума за последние сто лет

Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Какие пособия выплачивает СФР, а какие – работодатель, можно узнать в материале на нашем сайте.

Кто и как оплачивает электронные больничные

Работодатель, как и раньше, оплачивает первые три дня болезни сотрудника. Пособие начисляется в течение 10 дней с момента закрытия больничного и выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты. СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд имеет право отказать в выплате. Решение об отказе направляется не позднее одного рабочего дня с момента его принятия (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособия перечисляются на банковский счет, через почту или иную организацию, указанную работником в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод (ч. 25, 26 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, по форме Приложения № 2, утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26), либо по форме Приложения № 1, утвержденной Приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119, в зависимости от того, когда поданы сведения — до 31.05.2022 или после).

Важно! СФР самостоятельно оплачивает все дни отпуска по беременности и родам (Закон № 126-ФЗ), а также больничный при: карантине (включая случаи у ребенка-дошкольника до 7 лет), уходе за больным членом семьи, несчастном случае на производстве или профзаболевании, а также протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории после стационара (п. 2–5 ч. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 г. № 44, Федеральный закон от 26 мая 2021 г. № 151-ФЗ, ПП РФ от 30 декабря 2020 г. № 2375).

Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Сталкиваетесь с трудностями в применении новых норм на практике? Даже боитесь задуматься о переходе на ЭДО? Вам поможет сервис «Кадровый обзор». Каждую неделю мы объясняем, как применять на практике изменения в законе, предоставляем уникальные образцы и алгоритмы. Также вы можете бесплатно посещать вебинары и Кадровый форум.

Как проверить электронный больничный по номеру

С 2022 года медицинские учреждения имеют право, при наличии письменного согласия пациента, оформлять листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ, ст.1). Проверка электронного больничного по номеру документа в ряде случаев необходима как самому сотруднику, так и его работодателю. Обычно это делается не для подтверждения подлинности, а для сверки внесенных данных. Ошибки в документе могут стать причиной отказа ФСС в оплате больничного. В этой статье рассмотрим способы проверки электронных листков нетрудоспособности.

Как узнать номер электронного больничного листа
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования утверждают, что случаев подделки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) пока не выявлено. Обычно проверка этого документа проводится для:

уточнения введенной врачом информации и контроля ее достоверности;
узнавания суммы назначенного пособия;
правильного заполнения документации для ФСС, например, указания названия поликлиники или данных о враче.

Номер электронного больничного листа сотрудник предоставляет работодателю. Этот номер он должен запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности, записав его на бумажном или другом носителе информации.

Если работник зарегистрирован на портале «Госуслуги», ему необязательно запрашивать информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на сайте. О новой бесплатной услуге для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут отображаться сведения о номере выданного ЭЛН, враче и медучреждении, где он был оформлен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

На портале «Госуслуги» электронный больничный отображается следующим образом:

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Получив номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель может проверить его на официальном сайте Фонда социального страхования. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на страницу сервиса на сайте ФСС и войти в «Кабинет страхователя» (понадобятся логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

Советуем прочитать: Калькулятор пенсии МВД: точный расчет и консультации

2. В виртуальном кабинете выберите вкладку «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице нажмите кнопку «Действия» и выберите опцию «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы проверить больничный лист (электронный) по номеру через сайт ФСС, введите его в появившуюся на экране пустую графу и нажмите кнопку «Проверить» справа.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно объясняют, как работодателю работать с электронными больничными. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к Готовому решению.

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, подтверждая его подлинность. Если система не обнаружит такой номер, на экране появится сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обратите внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки подлинности, но и для его просмотра и/или заполнения, страхователю потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Сначала выбирается действие «Запросить ЭЛН», затем вводятся номер ЭЛН и номер СНИЛС сотрудника. После подтверждения запроса усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Работник также может проверить электронный больничный лист по номеру онлайн. На странице официального портала ФСС он входит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы.

После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое можно, нажимая на номер документа.

В личном кабинете работника не отображаются данные о бумажных больничных. Однако здесь можно увидеть электронные листки нетрудоспособности, которые доступны для просмотра и печати, например, для передачи в бухгалтерию или другие учреждения.

Если работодатель обнаружит поддельный больничный лист, сотрудника не только лишат оплаты за этот период, но и могут уволить за прогулы, так как время фиктивного «лечения» будет считаться прогулами.

Более подробная информация по теме доступна в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн в 2021 году

Проверка больничного листа по номеру онлайн в ФСС становится общедоступной процедурой, позволяя заинтересованным лицам получить необходимую информацию на сайте ведомства. Рассмотрим, как и кто может запросить эти данные.

756 тыс. открытия

Проверка больничного листа по номеру онлайн в ФСС становится общедоступной процедурой, позволяя заинтересованным лицам получить необходимую информацию на сайте ведомства. Рассмотрим, как и кто может запросить эти данные.

Как правильно рассчитать зарплату в 2024 году? Узнайте на новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые и юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.

Кому может понадобиться проверка больничного

Проверка может потребоваться в следующих случаях:

Проверка бумажного больничного листа на подлинность. В этом заинтересованы работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный;
Проверка электронного больничного.

С июля 2017 года на федеральном уровне введены электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются пациентам, они хранятся на серверах ФСС.

Доступ к ним могут получить:

ФСС;
медицинское учреждение, выдавшее документ;
работодатель;
сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному для своих целей.

Рассмотрим, как проверить больничный лист в двух формах с использованием сайта ФСС и других ресурсов. Предположим, что проверку нужно провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю

Для проверки электронного больничного на сайте ФСС и внесения необходимых данных для последующей отправки в ведомство, работодателю нужно:

Получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на портале «Госуслуги». Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Профиль фирмы создается на портале «Госуслуги».
Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается медицинской организацией после приема у врача.
Войти в «Кабинет страхователя» на сайте http://cabinets.fss.ru.
Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
При необходимости выбрать пункт «Заполняется работодателем».
Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».

После выполнения этих шагов заполненный больничный будет отправлен в ФСС для оформления компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.

С 01.01.2021 года к прямым выплатам ФСС присоединились все регионы.

Для удобства поиска больничного листа работодатель может воспользоваться фильтрами веб-интерфейса. Например, листок можно найти по:

Ф.И.О. пациента;
СНИЛС;
номеру больничного;
статусу документа;
дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, используемой работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Онлайн-проверка больничного листа по номеру может понадобиться также представителю медицинского учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Как врачу проверить больничный лист

Для проверки больничного листа представитель медицинской организации также использует ресурс http://cabinets.fss.ru. В этом случае необходимо выбрать раздел «Кабинет МСЭ» и воспользоваться ЭЦП, оформленной на медицинское учреждение согласно закону.

Советуем прочитать: МФЦ «Мои документы» в Астрахани

Для проверки больничного листа врачу нужно:

Войти в «Кабинет МСЭ».
Выбрать нужный больничный лист из списка, который появится сразу после входа.
Найти нужный листок с помощью различных фильтров — так же, как при использовании веб-интерфейса работодателем.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает множеством функций, в том числе позволяет:

дополнять больничный лист различными данными и корректировать сведения в нем в установленном порядке;
удалять больничные листы на определенных основаниях.

Веб-интерфейс на сайте ФСС может быть полезен также пациентам для проверки больничного листа по номеру онлайн.

Как работнику проверить больничный лист

Для проверки больничного листа самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru, но в этом случае необходимо выбрать раздел «Кабинет застрахованного».

Для этого у работника должен быть профиль на «Госуслугах». Оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра не нужно; достаточно пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Это можно сделать в отделениях «Почты России», городских МФЦ, офисах Ростелекома и СбербанкОнлайн. Эти услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет:

просматривать выданные работнику больничные листы;
распечатывать данные листы;
просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

просмотреть и уточнить свои данные;
просмотреть и уточнить контактные данные.

Это лишь часть доступных функций для застрахованного лица.

Данные о больничных листах приведены в полном объеме и соответствуют данным в обычных больничных. Для поиска нужного листа можно использовать специальные фильтры по различным реквизитам больничного листа.

Теперь рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа в бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного листа

Проверка подлинности бумажного больничного листа может включать следующие процедуры:

1. Проверку элементов защиты документа, таких как:

водяные знаки с логотипом ФСС;
надписи, видимые под ультрафиолетом.

2. Визуальную проверку документа на предмет:

качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от бумаги подлинных листков);

Если провести по номеру рукой, вы должны почувствовать неровный рельеф.

наличия микротекстов (различимых только под увеличительным стеклом) со словами «Листок нетрудоспособности», которые расположены под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
корректности заполнения (в том числе данных о медицинском учреждении).

3. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС выкладывает на сайте.

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сравните его с номером на бумажном больничном, который находится под штрихкодом. Если номер совпадает, больничный недействителен на момент его предъявления.

Этот реестр обновляется ежемесячно, поэтому данные могут быть не актуальны. Надежнее отправить запрос в территориальное отделение ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах запросит подтверждение в медучреждении. Недостаток этого способа — длительность проверки.

Поддельный больничный лист может привести к негативным последствиям.

Отпуска по болезни могут быть представлены в двух форматах: на бумаге и в электронном виде. В любом случае требуется их проверка. Бумажные документы обычно проверяются на подлинность, тогда как электронные — на соответствие требованиям оформления и другим аспектам, связанным с особенностями использования электронного документооборота основными участниками процесса, такими как работодатели и медицинские учреждения. Кроме того, доступ к электронным больничным листкам имеет право получить и сам пациент.