Практически каждый работающий человек часто слышит слово «отгул» в своей повседневной жизни. Этот термин обозначает отсутствие на рабочем месте на один или два дня, не совпадающее с графиком отпусков.
Отгул может начаться и закончиться в любой день недели. В большинстве случаев отгулы не имеют заранее установленных временных рамок, зафиксированных кадровым отделом или другими подразделениями работодателя.
Законодательство
Термин «отгул» не упоминается в Трудовом Кодексе. Однако это не означает, что работники не имеют права на отдых за заранее отработанные сверхурочные часы. Такое право существует, но оно именуется иначе. Любое отсутствие на рабочем месте, связанное с реализацией законного права на свободные дни с сохранением рабочего места и заработной платы, называется «отпуском», независимо от его продолжительности. Поняв юридически корректное название этого явления, стоит перейти к следующему важному этапу — правильному оформлению отгула за ранее отработанное время.
Необходимость в свободном дне может возникнуть у работника в любой момент. Это может быть вызвано как личными, так и общественными обстоятельствами.
Тем не менее, в большинстве случаев отгул (этот термин используется для удобства) сохраняется для особых ситуаций, когда требуется присутствие человека в рабочее время в других местах (например, ГАИ, ЖКХ и другие вопросы).
Функция заявления о предоставлении внеочередного отпуска (отгула)
Каждое предприятие ведет учет рабочего времени, где фиксируется вся посещаемость сотрудников. Отсутствие на рабочем месте без соответствующего приказа считается нарушением закона.
Прежде всего, сотрудник должен написать заявление. После того как руководство наложит резолюцию, оно становится официальным документом.
Этот документ служит основанием для принятия решения руководства о предоставлении отпуска на определенный срок.
Структура заявления на отгул
Специальной формы для заявления не предусмотрено, однако любое заявление на отпуск должно содержать следующие пункты:
Наименование сторон
Название компании и ФИО сотрудника должны быть указаны в соответствии с учредительными документами фирмы и ее штатным расписанием.
Продолжительность
Почти во всех компаниях существует стандартный бланк такого заявления, но для большей уверенности следует указать, что отпуск краткосрочный и внеочередной.
Статус отпуска
Для финансового отдела компании одной информации об отпуске недостаточно, поэтому в заявлении необходимо уточнить, по какой статье будет проводиться отпуск.
Выделяются следующие виды отгулов:
- отгул за ранее выполненное рабочее время;
- отгул в счет ежегодного отпуска;
- отгул за свой счет;
- отгул за сдачу крови (также предоставляется по Трудовому кодексу РФ, Статья 186).
Сроки предоставления отгула
Заявление подается заранее, поэтому в нем указываются дата написания и дата предполагаемого отгула.
Необходимые подписи
Документ должен содержать подпись как заявителя, так и лица, на имя которого подается заявление.
Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время можно здесь.
Особенности подачи заявления
Любой незапланированный пропуск работы воспринимается руководителем как крайне нежелательное событие, к которому он изначально относится негативно.
Руководителю приходится принимать решение, неудобное для него, что вызывает определенное недовольство в адрес работника. Это можно не исключить полностью, но по крайней мере смягчить.
Заявление на отгул подается заранее
Требование отгула является сугубо личной потребностью работника, поэтому именно он должен следить за его переходом от просьбы к приказу.
Перед подачей заявления необходимо за 1-2 недели в устной форме уведомить руководителя о своем намерении воспользоваться этим правом. Слово «право» можно не упоминать, достаточно обычного разговора.
Через несколько дней подается заявление на отгул. За 3-4 дня руководитель не успеет забыть о своем обещании, а его первоначальный негативный настрой уже успеет ослабнуть.
Контролировать процесс подачи заявления на отгул следует до отдела кадров.
В более чем половине случаев, руководитель откладывает заявление на отпуск, чтобы вернуться к нему в более спокойной обстановке. Но передача заявления руководству не означает его немедленного подписания. Через день-два стоит позвонить в отдел кадров и уточнить, поступало ли ваше заявление к ним. В зависимости от ответа, нужно либо напомнить начальнику о заявлении, либо узнать в отделе кадров дату приказа об отпуске.
Заявление на отгул подается в удобное для руководства время.
Не стоит беспокоить руководителя в начале рабочего дня, когда на повестке стоят более срочные вопросы. Лучше всего выбрать время во второй половине рабочего дня, за 1-2 часа до его окончания.
Размер пособия по безработице зависит от средней заработной платы с предыдущего места работы.
О преимуществах для пенсионеров, проживающих в Москве и области, читайте здесь.
Считаете, что заслуживаете лучшей зарплаты? Тогда пора написать служебную записку о повышении заработной платы. Образец можно найти в этой статье.
Устное уведомление начальника о приказе на отгул
В течение рабочего дня перед глазами начальника проходит огромное количество деловой переписки. Он подписывает множество документов и просто не может помнить об отпусках всех своих сотрудников. Также сам Приказ о вашем отпуске может не дойти до него сразу (нередки случаи, когда документы об ознакомлении с различными приказами подписываются не в тот же день, а спустя несколько дней — это не нарушение закона).
Начальник может просто забыть о сотруднике, который просил отпуск и получил его. В случае отсутствия подчиненного, он будет выяснять причины его отсутствия и потратит на это время (а в случае вашей недоступности — и нервы). По закону вы будете правы, но корректные отношения с руководством строятся из таких нюансов. Не поленитесь и накануне своего отпуска напомните начальнику еще раз, что завтра вы временно будете отсутствовать на рабочем месте.
Обязательно упомяните, что вы будете постоянно доступны по телефону и электронной почте.
В завершение стоит напомнить о простой истине: «закон, что дышло». Следуя закону, можно добиться своего, но есть риск ухудшить отношения с работодателем, у которого может быть больше возможностей вам навредить в будущем.
Гораздо большего можно достичь, если использовать дипломатию — ваш руководитель это оценит.
Пример заявления на отгул за работу в выходной день
Пример заявления на отгул за работу в выходной день
Если сотрудник работал в выходной, он имеет право вместо повышенной оплаты попросить дополнительный день отдыха. В статье представлен пример заявления на отгул за работу в выходной день.
В этой статье
- Пример заявления
- Как составить
- Как оформить отгул
Заявление на отгул за работу в выходной день: пример
Согласно ТК РФ, если сотрудник работает в выходной или праздничный день, он может попросить дополнительный день отдыха вместо двойной оплаты (ст. 113, ст. 153 ТК РФ). Для этого необходимо подать заявление работодателю. Укажите сотруднику пример заявления на отгул за работу в выходной день и поясните, что:
- при предоставлении отгула работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отгула не оплачивается (ст. 153 ТК РФ);
- для получения отгула необходимо заявление. Без уведомления работодателя сотрудник не может взять отгул.
Скачайте образец заявления на дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздничный день.
Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день Скачать образец
Согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день Скачать образец
Как составить заявление на отгул за работу в выходной
Заявление на отгул за работу в выходной день составляется в произвольной форме. Убедитесь, что сотрудник указал:
- Руководителя компании. Заявление на отгул за работу в выходной или праздничный день составляется на имя руководителя.
- Информацию о себе – ФИО, должность, структурное подразделение. Из документа должно быть понятно, кому именно предоставляется отгул.
- Просьбу предоставить другой день отдыха вместо выходного, в который он был привлечен к работе.
- Дату выходного, когда сотрудник работал.
- Дату другого дня отдыха. Сотрудник может указать любую дату — он вправе использовать новый день отдыха вместо отработанного в любое время. Закон не ограничивает сроки.
В заявлении на отгул за отработанный выходной день сотрудник должен подписаться и поставить расшифровку подписи.
Как оформить отгул за работу в выходной день
Если от сотрудника поступило заявление на отгул за работу в выходной день, работодатель обязан удовлетворить просьбу. Он не вправе:
- отказать в предоставлении отгула по заявлению;
- предоставить отгул по своей инициативе вместо двойной оплаты, если сотрудник не подавал заявление на отгул за работу в выходной. Также компания не может вносить в локальные акты условия, что за труд в выходные и праздники персонал будет получать отгулы, а не доплату. Такие условия лишают работников выбора вида компенсации, право на который у них есть по закону. Работодателям запрещено применять условия ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Запрашивать отгул за работу в выходной не могут только сотрудники на срочных договорах длительностью до 2 месяцев. За труд в выходные и праздники работодатель обязан платить им — не менее чем в двойном размере (ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации Роструда от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528, письмо Минфина от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).
При предоставлении отгула за работу в выходной день работодатель:
- Оформляет приказ. В приказе:
-
- устанавливается дата отгула в соответствии с заявлением;
- указывается, что отработанный выходной оплачивается в одинарном размере, а отгул за работу в выходной день – неоплачиваемый;
- ответственному сотруднику поручается отразить отгул в табеле учета рабочего времени;
- отмечаются основания издания приказа – заявление работника на отгул за работу в выходной день, а также приказ о привлечении к работе, в соответствии с которым работник трудился в день отдыха.
- Знакомит работника под подпись с приказом об отгуле за работу в выходной день. Также с приказом необходимо ознакомить сотрудников бухгалтерии, чтобы они не начисляли двойную или иную повышенную оплату за отработанный выходной.
- Предоставляется отгул на целый день, вне зависимости от количества отработанных часов в выходной (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).
В случае, если сотрудник взял отгул за работу в выходной и заболел, перенос дополнительного дня отдыха не требуется. Перенос возможен только для отпускных дней. За обычные выходные, включая такие отгулы, сотруднику полагается больничное пособие, которое выплачивается в общем порядке (ст. 107, 124, 153 ТК РФ).