Уведомление – это документ, предназначенный для передачи определенной информации получателю. Оно отличается от претензии отсутствием требований, но в редких случаях в уведомлениях могут содержаться требования.

Необходимость оформления

Обязательно ли оформлять уведомление? В некоторых случаях это необходимо. Например:

Прием на работу иностранного гражданина.
Изменение условий трудового договора.

Если уведомление не будет отправлено, компания может столкнуться с штрафами или проверками со стороны трудовой инспекции.

Когда составляется уведомление?

Уведомление может быть составлено в различных ситуациях. Рассмотрим наиболее распространенные случаи:

Необходимость уведомления сотрудников или профсоюзов. Например, о изменении условий договора, ликвидации компании, сокращении.
Необходимость уведомления службы занятости или другого государственного органа. Например, о ликвидации компании или о приеме на работу нерезидента в налоговый орган.

Уведомление в письменной форме обязательно в следующих случаях:

Необходимо уведомить сотрудника о изменении трудовых условий.
Необходимо получить согласие сотрудника на изменение трудовых условий.
Необходимо зафиксировать отказ сотрудника.

Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и закрепить их в локальных актах, например, в инструкции по делопроизводству.

Особенности составления

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

Внешние пользователи, такие как контрагенты, юридические лица, государственные органы и лица, не работающие в компании. Для таких уведомлений используется общий бланк письма, в котором могут присутствовать таблицы. Документ необходимо подписать, желательно поставить печать. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
Внутренние пользователи, такие как сотрудники компании. Для них используется бланк с необходимыми реквизитами: название компании, наименование документа.

Как правило, к документам для внешних пользователей предъявляются более строгие требования: подпись, печать, полные реквизиты отправителя и получателя, название компании, наименование документа.

Составляющие уведомления

Стандартное уведомление обычно включает в себя следующие сведения:

Дата. Указывается дата подписания документа в цифровом формате (например, 09.09.18).
Регистрационный номер. Индивидуальное обозначение каждого исходящего документа, которое может включать буквы и цифры.
Адресат. Указываются реквизиты получателя, даже если это внутренний документ: название подразделения и ФИО сотрудника.
Заголовок. Кратко отражает содержание документа.
Текст уведомления. Содержит информацию, которую требуется донести до получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо, также включается расшифровка подписи.

Разновидности документов

Рассмотрим наиболее распространенные виды уведомлений:

О собрании кредиторов или акционеров.
О переходе на УСН.
Об изменении названия компании.
О смене генерального директора.
Об изменении юридического адреса.
О смене реквизитов.
Об изменении размера заработной платы.
Об отпуске.
О погашении задолженности.
О расторжении договора.

Уведомления могут быть направлены сотрудникам, руководителям подразделений, контрагентам, поставщикам, государственным органам и арендаторам.

Уведомление о сокращении должности 45312
Уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет 10728
Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки 13495
Сообщение о тестировании на COVID-19 3713
Сообщение из центра занятости о сокращении штата 19437
Сообщение о заседании комиссии по трудовым спорам 5154
Сообщение сотрудника о реорганизации через присоединение 10913
Форма Р12003. Сообщение о начале процедуры реорганизации 11695
Сообщение об изменении условий трудового договора 37975
Сообщение об изменении заработной платы 33224
Сообщение сотрудника о переименовании должности 23587
Сообщение о начале отпуска 34228
Сообщение о прекращении срочного трудового договора 33190
Сообщение о выбранных объектах налогообложения 10881
Сообщение об участии в иностранных организациях 12681
Сообщение о контролируемых сделках 5386
Сообщение о заключении трудового договора по форме 19 47085
Сообщение о сокращении штата сотрудников 25430
Сообщение об увольнении сотрудника 29119
Сообщение сотрудника о переводе 34428
Сообщение о расторжении договора 30384
Форма Р15001. Сообщение о ликвидации юридического лица 34148

Советуем прочитать: Границы участка по кадастровому номеру

Сообщения: Определение, Виды и Примеры Применения

Сообщения

В юридической практике сообщения означают письменные уведомления о юридически значимых событиях, таких как истечение срока, наступление обязательств, выселение, необходимость оплаты или выполнения обязательств и других действий, связанных с определенными правоотношениями.

Виды сообщений

Существует множество документов, которые выполняют функцию сообщений. Например, повестка в суд является сообщением, информирующим о необходимости явки в суд, процессуальном статусе вызываемого лица (истец, ответчик, свидетель, эксперт), дате, времени и месте судебного заседания, а также фамилии судьи.

Известная всем квитанция на оплату коммунальных услуг также является сообщением, содержащим сведения о типе услуг, стоимости, данных счетчика и т.д.

К сообщениям также относятся:

почтовое уведомление о поступлении посылки или заказного письма;
почтовое уведомление о вручении письма адресату;
банковские уведомления о движении средств на счете, закрытии счета или списании средств со счета;
сообщение о факте дорожно-транспортного происшествия, которое, среди прочего, служит основанием для обращения в страховую компанию;
сообщения о состоянии пенсионных накоплений от ПФР или частного пенсионного фонда;
сообщение о стоимости акций;
сообщение об уплате налогов;
сообщение о необходимости вернуть долг или оплатить проценты по кредиту;
сообщение об одобрении ипотечного кредита;
сообщение о сдаче дома в эксплуатацию по ДДУ;
сообщение о собрании жильцов и многие другие.

Частично функцию сообщений выполняют также некоторые варианты досудебного урегулирования споров. Например, сообщение о выселении (или претензия о выселении) является обязательным условием для расторжения договора найма жилого помещения по инициативе наймодателя.

Также при расторжении любого договора в одностороннем порядке инициатор обязан направить своему контрагенту соответствующее сообщение.

Составление сообщения

Судебные органы направляют сообщения на специально разработанных унифицированных бланках – повестках, определениях и т.д. Унифицированные бланки также используют банковские учреждения, почтовые отделения, налоговые органы, управляющие компании.

Юридические лица при отсутствии фирменных бланков могут оформлять сообщения на обычной бумаге с обязательным указанием реквизитов предприятия.

Физические лица составляют сообщения в произвольной форме.

Независимо от автора, сообщение должно содержать следующие обязательные структурные элементы:

наименование и реквизиты отправителя (ФИО и адрес для физических лиц);
наименование (ФИО) и адрес получателя сообщения;
текст сообщения, включающий причину его отправки, дату наступления события или срок исполнения обязательств. В некоторых случаях сообщение может содержать перечисление санкций за неисполнение требований;
дату отправки сообщения и подпись ответственного лица.
Сообщение о возврате товара поставщику 783
Сообщение о ДТП 1642
Сообщение о несчастном случае на производстве 555

Советуем прочитать: Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр социальной реабилитации инвалидов и детей-инвалидов Выборгского района»

Сообщения: Определение, Виды и Примеры Применения

Сообщение

Компания обязана информировать власти, сотрудников и контрагентов в различных ситуациях, для чего используются уведомления. Например, нельзя ликвидировать ООО без оповещения сотрудников или расторгнуть договор в одностороннем порядке без уведомления контрагента.

Срок подачи уведомлений варьируется в зависимости от типа уведомления. Если необходимо отправить уведомление в какой-либо орган, срок подачи указан в нормативном документе, который требует это уведомление.

Существует множество уведомлений, и охватить все в одной статье невозможно. В данном материале собраны уведомления, которые могут понадобиться предпринимателю или компании для открытия и закрытия бизнеса, смены системы налогообложения, работы с контрагентами и уведомления сотрудников. По ссылкам можно скачать шаблоны этих уведомлений, проверенные юристом.

Уведомления для открытия и закрытия бизнеса

Необходимы для уведомления Роспотребнадзора и центра занятости по месту жительства о начале и прекращении деятельности.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности. Требуется, если вы оказываете услуги населению, например, у вас гостиница, ресторан, ателье, магазин или салон красоты.

Заполните два экземпляра и подайте их в Роспотребнадзор перед началом работы с клиентами. Это можно сделать через Госуслуги, отправить почтой или отнести лично в управление Роспотребнадзора или МФЦ.

Уведомление о прекращении деятельности ИП. До 2022 года, если вы снимались с учета как ИП и у вас были сотрудники, необходимо было подать уведомление в центр занятости по месту жительства за две недели до снятия с учета.

С января 2022 года это уведомление не требуется. В настоящее время ИП уведомляет о прекращении деятельности через портал «Работа в России».

Уведомления о смене системы налогообложения

Для изменения системы налогообложения необходимо уведомить налоговую инспекцию.

Уведомление о переходе на УСН. Подайте документ в налоговую инспекцию в течение 30 дней после регистрации ИП или компании, иначе вас автоматически переведут на ОСН.

Если переходите с другой системы налогообложения, успейте подать уведомление до 31 декабря, чтобы новая система начала действовать с 1 января, иначе придется ждать еще год.

Уведомление об отказе от УСН. Этот документ заполняется для перехода с упрощенной на общую систему налогообложения с нового календарного года. Его можно подать лично, ценным письмом или через личный кабинет на сайте налоговой службы. При отправке почтой, подпись необходимо заверить у нотариуса.

Важен своевременный срок подачи — до 15 января, при этом учет по-новому нужно вести уже с начала года. Если не успеете подать уведомление вовремя, придется ждать еще год.

Уведомление о прекращении деятельности ИП на УСН. Подайте документ перед переходом на другую систему налогообложения.

Срок подачи уведомления в налоговую инспекцию зависит от ситуации. Если ИП хочет перейти на НПД, уведомление должно быть направлено в течение месяца со дня перехода. В остальных случаях — в течение 15 дней со дня отказа от применения УСН, например, если ИП совмещал бизнес на УСН с деятельностью на патенте.

Советуем прочитать: Справка для освобождения от физкультуры

Другие полезные документы и термины для бизнеса

Расписка
Табель учета рабочего времени
Устав
Реквизиты
Доверенность

Уведомления для работы с контрагентами

Существуют уведомления, которые компания обязана отправить контрагентам.

Уведомление о форс-мажоре. Если возникают обстоятельства, при которых невозможно выполнить условия договора, уведомите контрагента. Укажите в уведомлении непредвиденное обстоятельство непреодолимой силы и предложите варианты решения проблемы. Например, если на складе произошел пожар и товар, который вы планировали отправить клиенту, сгорел, подайте уведомление о форс-мажоре и сообщите о новой дате отгрузки.

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке. Расторжение договора без согласия контрагента возможно в случаях, предусмотренных законом или договором.

Утвержденной формы уведомления нет, можно составить его самостоятельно или воспользоваться предложенным вариантом.

Уведомления для предупреждения сотрудников

Уведомления необходимы в любых случаях, когда нужно что-то сообщить работнику или о чем-то его предупредить.

Уведомление о возможности отказаться работать в выходные и праздничные дни. Некоторые категории сотрудников должны быть уведомлены о том, что они могут отказаться работать в праздничные или выходные дни. Например, это матери детей до трех лет и родители детей-инвалидов.

Если сотрудник соглашается работать, уведомление подтверждает, что он вышел на работу добровольно.

Извещение о необходимости предоставления объяснений. Документ выдают сотруднику под расписку, если требуется объяснительная записка — например, при отсутствии на рабочем месте или другом дисциплинарном нарушении, когда необходимо привлечь его к ответственности.

Извещение об увольнении работников в связи с ликвидацией ИП. Если у индивидуального предпринимателя есть сотрудники, они должны подписать уведомление перед закрытием бизнеса. Его нужно вручить в срок, указанный в трудовом договоре.

Обязательно укажите в уведомлении дату расторжения трудового договора.

Извещение об увольнении работников в связи с ликвидацией компании. Отправьте документ сотрудникам минимум за два месяца до прекращения деятельности компании. Составьте его в двух экземплярах: один для работника, другой для отдела кадров.

Что следует запомнить

Уведомление — это метод информирования сотрудника, контрагента или государственных органов о чем-либо.
Иногда составление такого документа является обязанностью, а не правом бизнеса. Например, нельзя закрыть ИП, не уведомив сотрудников.
Для некоторых уведомлений существуют утвержденные образцы, другие же можно составлять в свободной форме.
Каждое уведомление имеет свой срок подачи — от нескольких дней до двух и более месяцев.

Телеграм-канал: 59 695 подписчиков