Конечно, вот уникальная версия вашего текста с сохранением HTML-разметки:В статье обсудим, за что возможно поощрять сотрудников, предоставим формулировки для документов, рассмотрим процедуру выплат.
За что возможно поощрять сотрудников: формулировки для документов и процедура выплат
За что возможно поощрять сотрудников: формулировки для документов и процедура выплат
В статье обсудим, за что возможно поощрять сотрудников, предоставим формулировки для документов, рассмотрим процедуру выплат.
Редакция Системы Главбух подготовила детальный алгоритм для бухгалтеров по начислению и учету разовых премий. Получите доступ к Системе и сохраните себе алгоритм действий, он будет полезен в работе.
Тип премии определяет ключевые вопросы: как выплата будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, как она отразится на размере отпускных и больничных, как будет отображаться в справке о доходах. Изучим типы и процедуру выплаты премий.
Положение о премировании >>> Скачать бесплатно
Приказ о премировании >>> Скачать бесплатно
Процедура поощрения сотрудников компании
Премия представляет собой необязательные выплаты, которые работодатель использует для поощрения и стимулирования работников. На каждом предприятии функционирует своя система премирования, закрепленная в локальных актах. Работодатель определяет на свое усмотрение:
- Какие премии будут выплачиваться,
- Кто из сотрудников и при каких условиях будет получать премию,
- В каком размере будет выплачиваться премия.
Условия поощрения можно зафиксировать в коллективном договоре, положении об оплате труда или другом локальном документе. Наиболее удобный вариант – утвердить отдельное положение о премировании.
Основные изменения:Синонимы и фразеология:Использованы альтернативные фразы, такие как «обсудим», «возможно поощрять», «тип премии», «ключевые вопросы», «отразится на размере».Внесены различия в описании порядка и условий премирования.Структура:Сохранена структура текста и HTML-разметка, но изменены формулировки для уникальности.Этот текст передает те же основные идеи, что и оригинал, но с уникальными формулировками и конструкциями.
Конечно! Вот перефразированный текст с сохраненной HTML-разметкой:Кроме локальных нормативных актов, информация о премиях находит отражение в следующих документах:
- Трудовой договор, в котором перечислены премии, предназначенные для конкретного сотрудника.
- Штатное расписание, где премии обозначены в отдельной графе.
Премии могут отсутствовать в штатном расписании, если их размер определяется индивидуально по результатам месяца или другого периода.
Важно! Если положения о премиях включены в локальный акт или трудовой договор, их выплата становится обязательной.
Типы премий для сотрудников компании
Премии подразделяются на две категории в зависимости от оснований для их выплаты.
Производственные – за выполнение или превышение установленных показателей. Эти показатели могут оцениваться по итогам месяца, квартала, полугодия или года. Размер премии зависит от результатов труда сотрудника. Такие премии включаются в систему оплаты труда.
Непроизводственные – не связаны с производственными показателями. Они приурочены к значимым датам, праздничным дням или особым событиям. Эти выплаты не входят в систему оплаты труда.
По частоте выплаты премии делятся на:
- Разовые,
- Ежемесячные,
- Ежеквартальные,
- Полугодовые,
- Годовые.
Основания для премирования: примеры формулировок
Основанием для выплаты премии служит приказ руководителя, содержащий информацию о сотруднике, размере и сроках выплаты. Важным элементом является формулировка основания премирования, так как она влияет на порядок налогообложения и включение в расчет среднего заработка.
Законодательство не регламентирует формулировки премирования, предоставляя работодателю свободу в этом вопросе. Однако предпочтительнее использовать четкие формулировки для идентификации типа премии. Обычно премия связывается с одним из следующих событий:
- Значимая дата или событие у сотрудника: юбилей, свадьба, рождение ребенка, выход на пенсию.
- Значимая дата или событие на предприятии: профессиональный праздник, годовщина создания, заключение крупного контракта, начало массового производства.
- Успешное выполнение производственного задания или важного этапа.
- Инициатива, бережливость, рационализаторство или техническое творчество сотрудника.
Наилучший вариант – заранее предусмотреть все возможные формулировки и включить их в локальный нормативный акт в виде перечня премий. Тогда при подготовке приказа достаточно будет скопировать формулировку из локального акта. Обычно работодатели используют такие формулировки:
Производственные премии
Непроизводственные премии
- За высокий профессионализм,
- За успехи в работе,
- За достижение высоких производственных показателей,
- За выполнение плана I квартала,
- За своевременное завершение работ по договору
- В связи с юбилеем,
- В связи со свадьбой,
- В связи с рождением ребенка,
- Ко дню бухгалтера,
- За десятилетний стаж работы в компании,
- В связи с 50-летием, находясь в штате компании
Порядок выплат премий сотрудникам
Расчет. На каждом предприятии существует свой порядок расчета премиальных выплат, который может включать различные формулы для разных премий. Обычно используются следующие варианты:
Вот перефразированный текст с сохранением HTML-разметки:Приказ составляется на основании служебной записки или другого документа, в котором содержится предложение о премировании. К примеру, начальник отдела продаж должен оценить результаты работы каждого сотрудника, определить процент выполнения или превышения плана и представить записку с предложением о премировании руководителю.
Выплата. Бухгалтерия осуществляет выплату в соответствии с приказом руководителя. Этот приказ является основанием для начисления премии и включения ее в расчетную ведомость. Сроки выплаты определяются локальными нормативными актами и трудовым договором. В бухгалтерском учете выплата отражается на основании расходного кассового ордера, если она осуществляется наличными из кассы, или на основании банковской выписки, если средства переводятся на карту сотрудника.
Вот уникальная версия текста с сохранением HTML-разметки:Дорогой посетитель, не упустите возможность воспользоваться майскими скидками!Читайте журнал «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>
По всем вопросам звоните по номеру 8 (800) 511 69 47 или свяжитесь с нами через WhatsApp или Telegram
Скачайте счет здесь>>>
Оформление премий сотрудникам: основные правила
Оформление премий сотрудникам: основные правила
Материальное стимулирование сотрудников играет важную роль для обеих сторон трудового договора. Получив премию, работник начинает работать эффективнее и продуктивнее, что способствует повышению производительности труда и заинтересованности сотрудников.
14 тыс. открытий
Разберем, как осуществляется премирование сотрудников и какие нормы следует при этом соблюдать.
Премии для сотрудников – право или обязанность работодателя
Премии относятся к стимулирующим выплатам и в большинстве случаев включены в систему оплаты труда. Что означает «в большинстве случаев»?
Согласно статье 129 ТК, премия является частью заработной платы и представляет собой стимулирующую выплату. Однако ее включение в состав заработной платы не всегда является обязательным. Объясним почему.
Статья 135 ТК указывает, что заработная плата устанавливается на основе трудового договора. В то время как системы оплаты труда, включающие премии, фиксируются в коллективном договоре, соглашении или другом локальном акте работодателя.
Иными словами, премия обязательна к выплате, если она включена в систему оплаты труда и это зафиксировано в локальном акте. К таким выплатам относятся регулярные премии.
Регулярные премии
Регулярные премии – это стимулирующие выплаты, включенные в систему оплаты труда сотрудника. Основание для их выплаты – выполнение условий премирования. При невыполнении условий работодатель не обязан вознаграждать сотрудника.
Регулярные премии могут начисляться по итогам месяца, квартала, года или иного периода времени. Данные о регулярных премиях не включаются в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Разовые премии
Разовые премии – вид поощрения за определенные заслуги или по особому поводу. Пример такой выплаты – премия к юбилею, государственным праздникам или за выполнение важного задания.
Разовые премии не входят в систему оплаты труда и не учитываются при расчете среднего заработка. Однако они подлежат отражению в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (письмо Минтруда от 24 декабря 2021 № 14-2/ООГ-12263).
Как оформить выплату премии: пошаговое руководство
Общий процесс выплаты премий, независимо от их вида, включает следующие этапы:
- Закрепление условий премирования в трудовом договоре или другом документе.
- Проверка выполнения условий для выплаты премии.
- Представление к поощрению (не обязательно).
- Создание приказа о поощрении (премировании).
- Выплата премии сотруднику.
- Расчет и удержание налогов и страховых взносов с премии.
- Внесение информации о премии в трудовую книжку и личную карточку работника (при выплате разовой премии).
Рассмотрим более подробно каждый этап премирования.
Переходите на электронный документооборот с Рокет Кадры: все документы оформляются и подписываются в онлайн-формате, без необходимости дублирования на бумаге.
Закрепление условий премирования в трудовом договоре или другом документе
Создание данного документа является наилучшим решением для работодателя. В этом случае детали премиальных выплат не нужно прописывать в каждом трудовом договоре. Процедура внесения изменений в локальные нормативные акты проще, чем корректировка трудового или коллективного договора.
Положение о премировании должно содержать, среди прочего, следующую информацию:
- Указание на стимулирующий характер премии.
- Условия для выплаты премии.
- Должности сотрудников, имеющих право на премию.
- Размер премии и формула ее расчета (если требуется).
- Документальные основания для выплаты премии.
Помните, что законодательство не обязывает работодателя выплачивать премии и разрабатывать специальные локальные нормативные акты на этот счет. Как упоминалось ранее, премирование сотрудников – это право, а не обязанность работодателя.
Если премиальные условия указаны в отдельном локальном нормативном акте, то на него нужно сделать ссылку в трудовом договоре.
Проверка условий для выплаты премии
В большинстве случаев, для получения премии сотрудник должен выполнить определенные условия. Исключением является ситуация, когда премия включена в зарплату и ее выплата происходит без учета каких-либо показателей и требований.
Чтобы избежать возможных споров с работниками, рекомендуем указывать условия для выплаты премии в локальных нормативных актах, а не выплачивать ее ежемесячно «по умолчанию».
В положение о премировании можно включить, например, следующие условия:
- Добросовестное выполнение должностных обязанностей.
- Выполнение установленных задач или плана продаж.
- Привлечение новых клиентов.
- Заключение выгодного контракта или успешное завершение судебного дела.
- Благодарности от клиентов, положительные отзывы от партнеров.
- Своевременная подготовка и сдача отчетности.
- Выполнение работы до установленного срока.
- Ответственность, креативный подход к работе, отсутствие вредных привычек.
В положении также можно предусмотреть условия для лишения премии по результатам работы.
- Невыполнение плана или задач в установленный срок.
- Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.
- Нарушение дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания.
- Жалобы клиентов или коллег на работника.
Переведите кадровый документооборот в электронный формат на платформе Рокет Кадры. Использование КЭДО позволит автоматизировать кадровые процессы, сохраняя порядок в системе, а хранение документов в облаке избавит от рутины и лишних бумаг.
Представление к поощрению
Условия премирования можно отразить в отдельном документе – представлении к поощрению. Обычно этот документ составляется для разовой премии за достижение определенных показателей или по особому случаю. Для регулярных премий представление не требуется, так как условия их выплаты указываются в положении о премировании.
Представление к поощрению готовится непосредственным руководителем сотрудника или другим уполномоченным лицом. Это происходит в случае, когда руководитель организации или ИП не может лично оценить результаты работы сотрудника.
Стандартной формы этого документа не существует. Он может быть оформлен в виде служебной записки или ходатайства. Важно включить в него следующие сведения:
- Название компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Название документа.
- Реквизиты документа (номер, дата и место составления).
- ФИО руководителя организации или ИП.
- ФИО непосредственного начальника сотрудника или другого лица, составившего документ.
- ФИО сотрудника, которого планируется поощрить.
- Основания для поощрения.
- Вид поощрения.
После составления документ направляется на ознакомление руководителю. Если руководитель согласен, он ставит резолюцию, и на основании этого документа готовится приказ о поощрении.
Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8KWvBA
