Подборка важнейших документов по запросу Протокол разногласий к акту сверки взаимных расчетов (законы, шаблоны, статьи, советы специалистов и многое другое).

• Обязательства:
• Административные правоотношения
• Акт сверки взаимных расчетов
• Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
• Что такое акт сверки взаимных расчетов
• Акт сверки как признание долга
• Показать все
• Обязательства:
• Административные правоотношения
• Акт сверки взаимных расчетов
• Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов
• Что такое акт сверки взаимных расчетов
• Акт сверки как признание долга
• Показать все

Образцы документов

Форма: Договор на оказание услуг по обращению с отходами I и II классов опасности (типовой)
(Постановление Правительства РФ от 24.10.2019 N 1363 (ред. от 24.03.2023)) Заказчик должен подписать акт сверки взаиморасчетов в течение 10 рабочих дней с момента его получения или, при наличии разногласий, направить федеральному оператору подписанный протокол разногласий.

Судебная практика

Перспективы и риски арбитражных споров: Споры, касающиеся договора уступки права (цессии): Истец стремится обязать Ответчика заключить договор уступки права (требования) по результатам торгов или на иных основаниях.
(КонсультантПлюс, 2024) Спор о передаче обязательств, основанных на договоре, дополнительных соглашениях, счетах-фактурах, актах сверки взаимных расчетов, платёжных поручениях, соглашениях о зачете встречных однородных требований, актах выполненных работ (услуг) и др.

Определение ВАС РФ от 27.06.2014 N ВАС-8595/14 по делу N А82-6071/2013
Требование: О пересмотре в порядке надзора судебных актов по делу о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: В передаче дела в Президиум ВАС РФ отказано, так как суды правильно установили, что ответчик признал условия спорного договора газоснабжения, предложенные истцом в протоколе согласования разногласий, и факт просрочки оплаты за поставленный газ. Суд отметил, что покупатель использовал поставленный газ в спорный период и подписал отчетные документы по договору без разногласий (акты газоснабжения от 31.01.2013 N 161, от 28.02.2013 N 6568 и от 31.03.2013 N 8410, акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 30.09.2013), что подтвердило признание действия договора на предложенных истцом условиях.

Акт сверки с контрагентами: как оформить и применять

Акт сверки с контрагентами: как оформить и применять

Регулярная сверка расчетов с контрагентами позволяет держать взаиморасчеты в порядке. Это также может предотвратить проблемы с налоговой, например, избежать разрывов по НДС, что исключает необходимость подачи пояснений и корректировки деклараций.

Сверку обычно проводят в рамках ежегодной инвентаризации для выявления просроченных или сомнительных долгов, либо по окончании действия договора с контрагентом, чтобы исключить претензии по оплате или отгрузке. Однако, если у компании много контрагентов или бухгалтер стремится к идеальному порядку, сверку можно проводить с любой частотой.

Внимание! Разъяснения от «КонсультантПлюс»

Цели использования акта сверки расчетов
Акт сверки расчетов можно использовать для следующих целей:
найти ошибку в расчетах с контрагентом, например, выявить переплату;
урегулировать разногласия по задолженности, согласовать её размер, например, если какой-то из первичных документов не был учтен одной из сторон;
косвенно подтвердить отсутствие денежных претензий, если в акте указано отсутствие задолженности;
Полный список смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатен.

Форма акта сверки не установлена законодательством, поэтому используется произвольная форма. Стороны сделки самостоятельно определяют перечень реквизитов этого документа. Рекомендуется включать в акт следующие данные:

• название документа и дата его составления;
• период, за который проводится сверка;
• номер и дата договора, по которому проводится сверка;
• названия сторон, их реквизиты (ИНН, ОГРН и т. д.);
• входящее и исходящее сальдо, информация о движении средств и ТРУ за период;
• ссылки на первичные документы;
• данные о лицах, уполномоченных подписывать акт (должности, Ф. И. О., доверенности, если они есть) и другие реквизиты.

Разъяснения по поводу того, кто может подписывать акт сверки и нужно ли его заверять печатью, содержатся в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, оформите пробный доступ. Это бесплатно.

Чтобы не разрабатывать акт с нуля, можно воспользоваться готовым шаблоном акта сверки, подготовленным экспертами «КонсультантПлюс». Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ:

Если в ходе сверки обнаружатся какие-либо расхождения, нужно составить протокол разногласий.

Пример оформления протокола можно найти в «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ к системе:

Сверку с контрагентом можно провести и в электронном виде. С 21.07.2022 действует формат передачи акта сверки расчетов по ТКС в электронной форме, утвержденный приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это позволит обмениваться электронными актами как между контрагентами, так и с налоговыми органами.

Акт сверки с разногласиями

Что такое акт сверки с разногласиями?

Акт сверки с разногласиями – это документ, составляемый в ответ на процедуру сверки взаиморасчетов, выражающий несогласие контрагента по отдельным пунктам.

Важно! Этот документ можно скачать в «КонсультантПлюс».

Файлы для скачивания:

Сверка расчетов

Сверка расчетов – это процесс, направленный на уточнение различных положений договора между сторонами. Крайне важно, чтобы в документации обеих сторон по одним и тем же юридическим событиям были зафиксированы одинаковые значения. Обычно это касается гражданско-правовых договоров с контрагентами, но не ограничивается ими. Сверку расчетов также можно проводить с государственными органами (ФСС, ИФНС).

Акт сверки расчетов – это таблица, в которой сравниваются данные сторон по одним и тем же пунктам договора. Процедура помогает избежать возможных разногласий между контрагентами. Разногласия могут возникнуть не только из-за недобросовестности одной из сторон, но и из-за обычных ошибок, таких как опечатки или неправильные расчеты. Составлением первичной документации обычно занимается бухгалтер, и по причине человеческого фактора возможны ошибки:

• неверно рассчитанная сумма;
• ошибки в сроках;
• опечатки.

Эти ошибки можно обнаружить и исправить по результатам сверки.

Разногласия

В процессе сверки могут возникнуть разногласия. Их необходимо фиксировать в отдельном документе. Такой документ составляет сторона, которая не согласна с результатами сверки. На данный момент нет единого подхода к подписанию первоначального акта сверки. У контрагента есть два варианта действий:

• подписать документ с указанием на наличие разногласий;

Конечно! Вот перефразированный текст с сохранением HTML-разметки:

не подписывать документ и составить отдельный акт о разногласиях.

Как правило, в акте сверки с разногласиями сторона, не согласная с содержанием, указывает пункт, с которым она не согласна, и подкрепляет свою позицию соответствующей документацией. Это может включать в себя договор, акт приёма-передачи, акт приёмки и другие документы. Заверенная обеими сторонами бумага обладает значительной юридической силой.

Решение споров в суде

Если стороны не смогут прийти к взаимному соглашению по поводу акта сверки с разногласиями, несогласная сторона вправе обратиться в суд. В этом случае необходимо будет подать иск против контрагента. Суд, рассмотрев все предоставленные документы, примет соответствующее решение.

Форма акта

На сегодняшний день нет единого обязательного образца для составления акта сверки с разногласиями. Также не разработана рекомендуемая форма документа. Организация может составить акт в свободной форме. Однако документ должен включать в себя следующие пункты:

• названия обеих сторон соглашения;
• период, за который проводится сверка;
• ссылка на акт сверки;
• пункт, с которым не согласен контрагент;
• предложение по исправлению некорректного положения.

Кто может составлять акт

В принципе, акт может составить любой сотрудник компании, который знаком с процессом работы с учётной документацией. Вся хозяйственная деятельность фирмы обычно проходит через бухгалтерию, поэтому именно бухгалтер чаще всего составляет акт сверки с разногласиями, так как у него есть все необходимые документы. Также это может сделать юрист компании или заместитель директора. Лично руководитель фирмы тоже может взять на себя эту задачу.

Как оформить акт

Официальный документ можно оформить двумя способами: написать от руки с использованием чёрной или синей шариковой ручки или напечатать на компьютере. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Однако рекомендуется использовать печатный вариант, так как сверка с разногласиями — это серьёзная процедура, и от почерка составителя лучше не зависеть.

Как правильно составить акт

Начните с указания наименования документа. В центре листа напишите «акт сверки с разногласиями» и присвойте ему уникальный номер для учёта. Затем следует указать исходный документ (акт сверки), его реквизиты (дата и номер). Далее отметьте дату составления данного акта и место, где находится компания.

В основной части акта начните с описания ситуации. Укажите факт получения акта сверки от контрагента (назовите его и дату получения) и выразите своё несогласие с указанными в нём данными. Если разногласия касаются нескольких пунктов, удобно оформить информацию в виде таблицы. В таблице укажите номер пункта из акта сверки, предмет разногласий и предложения по изменению.

Образец

После утверждения всех пунктов документа, его необходимо подписать. Подпись на документе оставляет руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник (например, главный бухгалтер). Документ создается в двух экземплярах.

Дальнейшие действия после составления документа

Как только документ будет подготовлен и подписан, его следует отправить контрагенту для проверки. Если вторая сторона согласна с содержанием, её руководитель также ставит свою подпись на документе. Если же согласие не достигнуто, единственным выходом остается обращение в суд.

Документ должен храниться в архиве компании вместе с учетной бухгалтерской документацией. Срок хранения определяется действующими законодательными нормами. Сохранение этого документа важно в первую очередь для самой компании, так как в будущем контрагент может попытаться оспорить какие-либо положения по сделке. Подписанный акт сверки с разногласиями может стать веским доказательством в суде.

Загрузить документы:

• Бланк акта сверки с разногласиями
• Пример акта сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями

Что представляет собой акт сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями оформляется в ответ на первоначальный акт сверки взаиморасчетов, если одна из сторон не согласна с представленными в нем данными. Такие акты имеют хождение как среди коммерческих организаций в процессе или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии с налоговыми органами и другими государственными учреждениями.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасное скачивание

Наиболее распространенные причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть различными. Они могут возникнуть из-за ошибок бухгалтеров при расчетах, расхождений в периодах учета, неверного указания основной документации и т.д.

В отличие от первоначального акта сверки, который может содержать общую информацию, акт с разногласиями должен быть составлен более детализировано.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки помогает контролировать расчеты между двумя организациями, предотвращая задержки и задолженности, которые могут быть допущены намеренно или случайно.

Этот документ крайне важен, так как фиксирует все разногласия в финансовых взаимоотношениях между двумя компаниями, а также способствует поддержанию финансовой дисциплины.

К составлению и оформлению акта следует подходить внимательно, так как в ряде случаев он может обрести статус юридически значимого документа, например, если одна из сторон решит обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

Сотрудники некоторых компаний, столкнувшись с расхождениями в акте сверки впервые, могут задаться вопросом о необходимости подписания документа, с которым они не согласны.

Практика показывает, что лучше не подписывать документы, если есть несогласие, поскольку подпись может быть воспринята как согласие и оспорить это будет затруднительно.

Если возникают проблемы, лучше обсудить их по телефону, найти компромиссное решение, зафиксировать его на бумаге и только после полного согласия подписывать акт.

Кто составляет акт сверки с разногласиями

Как правило, ответственность за составление акта сверки с разногласиями возлагается на сотрудника бухгалтерии, отвечающего за контроль платежей по договорам или налоговым расчетам. Он подписывает документ, а директор удостоверяет его только после урегулирования всех разногласий.

Будучи материально ответственным лицом, бухгалтер должен тщательно проверять все ключевые строки акта:

• дату составления акта;
• период, за который проводится сверка;
• дебет и кредит;
• сальдо;
• ссылки на договоры и другие документы, имеющие значение в данном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На данный момент нет единого стандартного бланка акта сверки с разногласиями, поэтому компании могут разрабатывать его в произвольной форме или использовать утвержденный шаблон, если такой существует в организации. Важно, чтобы документ соответствовал установленным нормам и содержал определенные сведения.

В начале документа указываются:

• номер и дата составления;
• ссылка на акт сверки, по которому имеются разногласия.

В основной части должны быть внесены:

• дата получения последнего акта сверки;
• названия организаций, участвующих в составлении документа;
• при необходимости – номер и дата соглашения, по которому выполняется сверка.

Для удобства, спорные моменты одной из сторон лучше отразить в табличной форме. В таблице должны быть указаны номер пункта акта сверки, суть разногласий и альтернативная версия. После этого делается заключение и документ подписывается.

Если к акту прилагаются дополнительные документы (копии соглашений, протоколы, выписки и т.д.), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

Нюансы оформления акта, которые необходимо учитывать

Оформление и содержание акта полностью предоставляются в распоряжение организаций и предприятий. Проще говоря, акт можно набрать на компьютере или написать вручную, использовать фирменный бланк компании или обычный лист формата А4.

Ключевым моментом является наличие оригинальных подписей обеих сторон, поскольку использование факсимиле запрещено.

Если внутренние нормативные документы компании требуют наличие штампов или печатей для заверения документации, то акт должен быть заверен ими.

Акт составляется в двух экземплярах, однако при необходимости можно создать его заверенные копии. Все сведения об акте должны быть занесены в журнал учета документации.

Правила хранения акта

Корректно подписанный и заверенный акт следует хранить среди других бухгалтерских документов в отдельной папке. Срок его хранения определяется законодательством или внутренними нормативными актами компании.

Пошаговая инструкция: подготовка акта сверки с разногласиями

Пошаговая инструкция: подготовка акта сверки с разногласиями

Акт сверки с разногласиями — это документ, фиксирующий состояние взаиморасчетов и выявленные расхождения между сторонами. Его оформляют на весь срок действия договора или за определенный промежуток времени.

Цель составления акта разногласий

Стороны проводят сверку учетных данных, чтобы подтвердить текущее состояние расчетов за конкретный период, будь то месяц, год или весь срок действия договора. Это не является обязательным, но если договором предусмотрено требование о сверке, взаиморасчеты необходимо документировать. При отсутствии расхождений документ подписывается обеими сторонами. Если обнаружены расхождения, составляется протокол разногласий или акт расхождений.

В протоколе указываются все расхождения, будь то неучтенная оплата, технические или арифметические ошибки. Если дело дойдет до суда, протокол разногласий будет служить доказательством позиции несогласной стороны. Также этот документ может быть полезен при налоговой проверке, если суммы по налогооблагаемым операциям у сторон не совпадают.

Кто составляет акт и на каких основаниях

Составление акта обязательно только в случае, если это предусмотрено договором. В иных случаях стороны проводят сверку учетных данных по взаимной договоренности. Акт составляется на основе данных бухгалтерского учета.

Процедура сверки следующая: одна сторона заполняет учетные данные в таблице, а контрагент вносит свои показатели рядом. Обычно составлением актов занимаются бухгалтеры, и документ подписывается либо главным бухгалтером, либо руководителем организации.

Используйте бесплатные инструкции от КонсультантПлюс, чтобы оформить акт сверки расчетов с контрагентом. Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как правило, таблица сверки делится на четыре части — дебет и кредит по каждому контрагенту. В ней также обязательно указываются:

• период, за который проводится сверка;
• договор, заключенный между контрагентами;
• начальное и конечное сальдо, образовавшееся по результатам операций.

Конечное сальдо сверки — это разница между дебетом и кредитом. Если на начало периода уже есть сальдо, конечное сальдо рассчитывается следующим образом:

• КС — конечное сальдо;
• Дт — дебет;
• Кт — кредит;
• НС — начальное сальдо.

Знак перед числом зависит от того, где находится начальное сальдо. Если оно дебетовое, в формуле ставится плюс, если кредитовое — минус.

ВАЖНО!

Если одна из сторон не согласна с результатами сверки, она должна указать на расхождения в том же акте или составить отдельный протокол разногласий.

Как правильно оформить акт

Строгой унифицированной формы акта или протокола не существует. Стороны самостоятельно решают, нужен ли акт и в какой форме его составлять (Письмо Минфина № 07-05-04/2 от 18.02.2005).

Еще один важный момент: акты сверок и разногласий не являются первичными документами по закону 402-ФЗ. Однако для придания им статуса официальных документов, которые можно использовать в суде или налоговой, они должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичной документации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

В случае отсутствия разногласий при сверке, обе стороны подписывают документальный акт. Если контрагент согласен с учетными данными, предоставленными партнером (все данные совпадают), он может не заполнять свою часть сверки. Однако, он обязан поставить оригинальную подпись с расшифровкой, а не использовать факсимиле. Оригинальная подпись является подтверждением полного согласия с результатами взаиморасчетов на отчетную дату.

При обнаружении разногласий контрагент фиксирует их. Вот инструкция по заполнению протокола разногласий:

1. Указать информацию о сторонах сделки.
2. Упомянуть основной договор.
3. Определить период, в течение которого проводилась сверка.
4. Перечислить выявленные разногласия.
5. Подписать документ и поставить печать, если организация ее использует.

Разногласия могут быть оформлены как в отдельном документе, так и в основном акте. В документ сначала вносятся сведения о расчетах, указывая все операции за отчетный период. Ниже фиксируются разногласия. Акт подписывается только после урегулирования всех спорных моментов.

Вот шаблон — пример оформления акта сверки взаимных расчетов с учетом разногласий. Используйте его в своей работе:

к Акту сверки №_____ от «____» ______ ____г. (реквизиты акта сверки)

по договору ____________ №______ от «___» _____ ____г.

(наименование и реквизиты договора)

г._____________________ (место составления протокола разногласий) «___» _______ ___г. (дата составления протокола разногласий)

Пункт номера по акту сверки