Корпоративная почта — это электронная почта на домене компании, доступная только для сотрудников. В отличие от личной почты, здесь после @ указан домен компании, например, yourname@companyname.com. В этой статье мы рассмотрим, зачем нужна корпоративная почта, какие возможности она предоставляет и как её подключить.

Зачем нужна корпоративная почта

Улучшает имидж компании. Почтовые адреса сотрудников на общем домене выглядят более профессионально, чем личные адреса. Письма с бесплатных сервисов часто вызывают подозрения и могут быть удалены или отправлены в спам. С корпоративным доменом ваши письма сразу распознаются клиентами.

Настраивается под нужды бизнеса. С корпоративной почтой легко создавать адреса для каждого сотрудника, отдела или филиала.

Повышает безопасность. Корпоративная почта обладает дополнительными фильтрами безопасности и защитой от спама. Это снижает риск получения или распространения вирусов.

Подходит для массовых рассылок. Для email-маркетинга подходит только корпоративная почта. Массовые рассылки с личных ящиков часто помечаются как спам и блокируются почтовыми провайдерами.

Способы подключения корпоративной почты

На ресурсах хостинга. Если у компании есть сайт, можно создать корпоративную почту на домене, предоставленном хостинг-провайдером. Это позволяет управлять объёмом почтовых ящиков, настраивать спам-фильтры и переадресацию писем, например, для техподдержки.

Однако, при этом способе у компании не будет доступа к серверному оборудованию и индивидуальным настройкам. Кроме того, зависимость от хостинг-провайдера означает риск потери почты при прекращении его деятельности или блокировке IP-адреса.

Через собственный почтовый сервер. Самый независимый, но и самый затратный способ. Нужно приобрести или арендовать сервер, установить операционную систему и подключить высокоскоростной интернет. Рекомендуется нанять администратора для обслуживания системы.

Это решение подходит компаниям, желающим избежать зависимости от хостинга или провайдеров. Преимущества включают гибкое дисковое пространство, персональные настройки фильтров и переадресации, а также надёжное резервное копирование и контроль за работой сервера.

С помощью почтового сервиса. При недостаточных возможностях хостинга можно использовать облачные сервисы, такие как Яндекс 360 для бизнеса. Подключив соответствующий тариф, вы получаете поддержку, множество почтовых адресов, антивирусную защиту и отсутствие рекламы. Почтовый сервис решает все технические проблемы, освобождая вас от необходимости нанимать системного администратора.

Это один из самых удобных и популярных способов организации корпоративной почты. Рассмотрим его возможности подробнее на примере Яндекс 360 для бизнеса.

Возможности корпоративной почты в Яндекс 360 для бизнеса

Алиасы. В Яндекс Почте можно настроить не только основной, но и дополнительные почтовые ящики — алиасы. Они бывают доменные и именные. Именные алиасы администратор добавляет самостоятельно, например, ivanov@companyname.com. Доменные алиасы полезны для сайтов с несколькими доменами — письма с них будут приходить на один ящик.

Доступность почты из любого места. Чтобы проверить корпоративную почту на собственном сервере, нужно быть на рабочем месте. С Яндекс 360 для бизнеса можно пользоваться почтой из любого места, скачав мобильное приложение на телефон или компьютер. Вы всегда будете на связи.

Архив писем. Вся переписка, включая удалённые сообщения, сохраняется в архиве, доступном администратору. Даже если сотрудник покидает компанию и удаляет свою переписку, она останется в архиве. Архив особенно полезен, когда нужно срочно найти и отправить клиенту договор, а ответственный менеджер находится в отпуске.

Адресная книга. Она содержит все почтовые ящики, добавленные в организацию. Нет необходимости спрашивать у коллег адрес сотрудника, с которым вы ранее не переписывались.

Подключение корпоративной доменной почты можно осуществить в несколько шагов — мы подготовили для вас подробную инструкцию.

Кроме Почты, Яндекс 360 для бизнеса предлагает следующие инструменты для эффективной работы:

Календарь — удобно планировать рабочий график, просматривать расписание коллег и назначать встречи на свободное время.
Диск — облачное хранилище для файлов. Можно делиться доступом к файлам и папкам с отдельными сотрудниками или целыми отделами.
Документы — позволяет редактировать тексты, презентации и таблицы онлайн вместе с коллегами.
Мессенджер — для быстрой связи между сотрудниками, с возможностью создания чатов, проведения опросов и использования адресной книги.
Телемост — для видеозвонков без ограничений по времени.

Сколько стоит создать корпоративную почту

Почта на хостинге. Стоимость зависит от выбранного хостинг-провайдера и объёма почты, необходимого компании. Средняя цена за 10 ГБ составляет 200–300 рублей в месяц.

Почта на собственном сервере. Цена включает расходы на оборудование, программное обеспечение и техническую поддержку. Для малого бизнеса может подойти NAS-сервер. Только на комплект потребуется от 100 000 рублей. Подробнее о расходах на создание IT-инфраструктуры читайте в статье «Облако или свой сервер: что выбрать для малого и среднего бизнеса».

Почта на облачных серверах. Стоимость зависит от количества пользователей и необходимого места на Диске.

Яндекс 360 для бизнеса предлагает три тарифа, которые включают не только Почту, но и другие сервисы. Тарифы различаются объёмом места на Диске на одного пользователя, количеством писем в рассылках, наличием защищённого архива и настройкой единого входа (SSO).

Базовый тариф. Сотрудник получает 100 ГБ места на Диске для хранения файлов. Возможность рассылки на 1 500 писем и проведения видеоконференций без ограничения по времени. Подходит для компаний до 20 человек, где объём документов небольшой, а рассылки отправляют раз в несколько недель. Например, для салона красоты с пятью мастерами, администратором, бухгалтером и директором.
Оптимальный тариф. Включает 1 ТБ места на Диске для одного сотрудника, трансляции и видеовстречи без ограничений, рассылку на 50 тысяч писем. Также есть архив писем с возможностью сохранить удалённую переписку и технология единого входа. Подходит для компаний с более чем 100 сотрудниками, например, сети языковых центров или логистической компании.
Расширенный тариф. Предоставляет 3 ТБ места на Диске на сотрудника и возможность рассылки на 100 тысяч писем. Подходит для организаций, работающих с большими объёмами данных, с возможностью проведения трансляций и видеовстреч без ограничений по времени и сохранения удалённой переписки в архиве.

Советуем прочитать: Вакансии и работа офис в Черкесске (119 вакансий)

Посмотреть актуальные цены и выбрать подходящий тариф можно на сайте Яндекс 360 для бизнеса.

Электронная Почта для Бизнеса: Быстрая и Надежная Почта от ЕИРЦ

В Gmail все входящие и исходящие письма шифруются с использованием передовых технологий. Письма в Gmail никогда не используются для персонализации рекламы.

Каждый день Gmail защищает более миллиарда пользователей, блокируя 99,9 % писем со спамом, вредоносным ПО и подозрительными ссылками. Современные технологии обеспечивают защиту от фишинга: при получении подозрительного письма Gmail предупредит о возможных рисках.

Конфиденциальность исходящих писем. Конфиденциальный режим позволяет задать срок доступа к письму, включить доступ по коду из SMS, запретить пересылку, копирование, печать письма и скачивание файлов.

Gmail помогает справляться с делами:

Всегда оставайтесь на связи. В окне Gmail можно переписываться в чате, подключаться к видеозвонкам и работать с документами.

Освободите ценное время. Умный ввод помогает писать письма и сообщения быстрее, сокращая время на переписку.

Помните о важном. Ненавязчивые напоминания помогут не упустить письма, требующие ответа.

Больше возможностей в приложении Gmail. Выражайте чувства с помощью эмодзи.

Эмодзи-реакции – это стремительный и увлекательный метод отклика на электронные письма, доступный исключительно в приложении Gmail.

Найдите письма быстрее

Упрощенный интерфейс мобильного приложения Gmail приветствует Елену, нового члена команды. Увеличенная панель эмодзи демонстрирует, как легко отправлять реакции на письма.

Переключение между аккаунтами

Все письма от разных провайдеров электронной почты собраны в одном приложении.

Все преимущества Gmail на вашем устройстве

Интеграция с другими инструментами

Вы можете добавить Gmail в Microsoft Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird и другие почтовые клиенты, а также синхронизировать контакты и события.

Доступ без интернета

Просмотр и удаление писем, написание ответов, поиск по Gmail – всё это возможно без подключения к интернету.

Доступность на всех устройствах

Преимущества Gmail доступны вам на мобильных устройствах.

Gmail в составе Google Workspace

Центр для совместной работы, доступный на любом устройстве

Google Workspace – это набор инновационных инструментов для продуктивной работы и эффективного взаимодействия, подходящий как для компаний, так и для личного использования. Включает в себя Gmail, Календарь, Диск, Документы, Meet и другие популярные приложения Google.

Ответы на вопросы

Не нашли ответ?

Подробные инструкции и советы для новичков и опытных пользователей доступны в Справке.

Как в Gmail обеспечивается конфиденциальность и защита почты?

Gmail всегда отличался надежными технологиями безопасности. Мы делаем всё возможное, чтобы защитить вас от спама, фишинга и вредоносного ПО. Антиспам-фильтры с использованием искусственного интеллекта распознают и блокируют около 10 миллионов нежелательных писем в минуту.

Используете ли вы содержание писем для подбора рекламы?

Нет. Хотя в бесплатных аккаунтах Gmail может отображаться реклама, ваши электронные письма доступны только вам. Google не сканирует и не обрабатывает содержимое Gmail для рекламных целей.

Как усилить безопасность почты?

Gmail обеспечивает высокий уровень безопасности, но для некоторых аккаунтов требуется дополнительная защита. Программа Дополнительной защиты Google помогает защитить конфиденциальную информацию публичных лиц и других пользователей, которые подвергаются целенаправленным онлайн-атакам.

Можно ли использовать Gmail для бизнеса?

Да. В платных версиях Google Workspace доступны адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов на 99,9 % времени, в два раза больше места для хранения, чем в бесплатной версии Gmail, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка, возможность использования Google Workspace Sync для Microsoft Outlook и многое другое.

О Яндекс Почте для бизнеса

Яндекс Почта – это надежный и удобный сервис электронной почты с встроенным переводчиком и защитой от спама и вирусов.

Вход в почтовый ящик Узнайте, как зайти в почтовый ящик и что делать, если забыли имя почты или пароль от ящика.	Работа с письмами Отправляйте и получайте письма, добавляйте файлы к письму, сортируйте письма по папкам и находите нужные.
Настройка почтового ящика Настройте сбор писем с других почтовых ящиков, выберите тему оформления, вид интерфейса и задайте подпись к письмам.	Управление контактами Добавляйте контакты в адресную книгу вручную или загружайте список контактов из другого почтового сервиса. Создавайте группы контактов.
Безопасность в Почте Защитите почтовый ящик от взлома, кражи, спама и рассылок, управляйте белым и черным списками контактов.	Настройка почтовых программ Настройте почтовую программу на компьютере.
Доступ с мобильных телефонов и планшетов Читайте письма на мобильных устройствах.

Доступ к почтовому ящику Узнайте, как войти в почтовый ящик и что делать, если забыли имя почты или пароль.	Работа с письмами Отправляйте и получайте письма, прикрепляйте файлы, сортируйте письма по папкам и находите нужные сообщения.
Настройка почтового ящика Настройте сбор писем с других аккаунтов, выберите тему оформления, интерфейс и создайте подпись для писем.	Управление контактами Добавляйте контакты вручную или импортируйте их из другого сервиса. Создавайте группы контактов.
Безопасность в почте Защитите свой почтовый ящик от взлома, кражи, спама и нежелательных рассылок, управляя белыми и черными списками контактов.	Настройка почтовых программ Настройте почтовый клиент на компьютере.
Доступ с мобильных устройств Читайте и управляйте письмами на смартфонах и планшетах.

Была ли эта статья полезной?

Нет Да

Уточните, почему:

рекомендации не помогли
текст трудно понять

Спасибо за ваш отзыв!

Расскажите, что вам не понравилось в статье:

О Яндекс Почте для бизнеса

Яндекс Почта — это надежный и удобный сервис электронной почты с встроенным переводчиком и защитой от спама и вирусов.

Узнайте, как зайти в почтовый ящик и что делать, если забыли имя почты или пароль от ящика.

Советуем прочитать: Оплата больничного листа для совместителя менее двух лет

Отправляйте и получайте письма, добавляйте файлы к письму, сортируйте письма по папкам и находите нужные.

Настройте сбор писем с других почтовых ящиков, выберите тему оформления, вид интерфейса и задайте подпись к письмам.

Добавляйте контакты в адресную книгу вручную или загрузите список контактов из другого почтового сервиса. Сформируйте группу контактов.

Защитите почтовый ящик от взлома, кражи, спама и рассылок, управляйте белыми и черными списками контактов.

Настройте почтовую программу на компьютере.

Читайте письма на мобильных устройствах.

8 лучших почтовых сервисов: где создать электронную почту

Несмотря на популярность мессенджеров, электронная почта остается важной частью повседневной жизни в сети. Учитывая множество вариантов, выбрать лучший сервис может быть непросто. Мы подготовили список лучших почтовых сервисов, чтобы помочь вам определиться.

Лучший почтовый сервис России: статистика

В январе 2023 года Mail.ru сообщил о 51 млн уникальных пользователей в месяц. Яндекс Почта, по данным за третий квартал 2022 года, имела 18,51 млн пользователей. Рамблер сообщил о 5,1 млн уникальных пользователей в месяц в 2022 году.

Для сравнения, Gmail имеет около 2 млрд пользователей по всему миру и занимает 42% рынка в России. Также популярны почтовые сервисы iCloud, Yahoo Mail и Outlook.

Рейтинг бесплатных почтовых сервисов 2024 года

Мы собрали лучшие бесплатные почтовые сервисы 2024 года и изучили их возможности, преимущества и недостатки.

1. Mail.ru

Подробное описание возможностей Mail.ru…

Поддержка русского языка: Да.
Приложение для мобильных устройств: Android, iOS.
Стоимость: Бесплатное использование, с возможностью приобретения дополнительного хранилища. Например, увеличение объема на 64 ГБ обойдется в 79 ₽ ежемесячно или 749 ₽ в год, а на 128 ГБ — 149 ₽ в месяц и 999 ₽ в год.
Первоначальный объем хранилища: 8 ГБ.

Mail.Ru, функционирующий с 1998 года, является первым бесплатным почтовым сервисом в России. Он до сих пор занимает лидирующие позиции среди российских почтовых сервисов благодаря высокой скорости и широким возможностям.

Входящие сообщения автоматически сортируются по различным категориям, таким как «Социальные сети», «Госуслуги», «Квитанции».
Можно подключить до 20 почтовых ящиков, включая аккаунты сторонних сервисов, таких как Gmail, Yahoo, Яндекс и другие.
Сервис защищает от взломов, фильтрует рассылки и позволяет быстро отписаться от ненужных писем.
Адаптируется к пользователю: доступен ночной режим и различные темы оформления.
Переводит письма, поддерживает английский, немецкий, французский и итальянский языки.
Позволяет отозвать письмо в течение 20 секунд после отправки, а также назначить дату и время доставки.
Идеален для удаления цифрового мусора: функция позволяет удалить до 200 ненужных файлов одновременно.
Есть возможность включить анонимайзер и скрыть ваш реальный адрес.
Письмо может быть озвучено ботом Маруся.

Плюсы

Интуитивно понятный интерфейс

8 ГБ облачного хранилища для почты и файлов

Минусы

2. Яндекс Почта

Русский язык: Да.
Мобильное приложение: Android, IOS
Стоимость: Бесплатно, с опцией подписки на Яндекс360 для улучшений. Например, можно получить красивый адрес почты или включить подтверждение новых рассылок. Минимальный тариф (200 ГБ) стоит 199 ₽ в месяц или 1290 ₽ в год.
Объем хранилища: 5 ГБ.

Следующий в списке почтовых сервисов — продукт компании Yandex. Яндекс Почта была представлена в 2000 году и является бесплатным, надежным и удобным сервисом электронной почты с встроенным переводчиком и защитой от спама и вирусов.

Яндекс Почту можно смело включить в список лучших российских сервисов электронной почты.

Интерфейс почтового ящика выполнен просто и интуитивно. Верхняя панель предоставляет доступ ко всем сервисам Яндекса (Диск, Телемост, Документы), а слева расположены только папки для писем. Основное пространство страницы занимают письма.
Существует возможность настраивать папки и метки для удобной организации писем. Можно задать условия, при которых сообщения будут автоматически отмечаться определенной меткой или перемещаться в заданную папку. Это позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать письма согласно вашим предпочтениям.
Кнопка «Отключить рассылки» позволяет автоматически удалять письма от определенных отправителей. Это особенно полезно, если отправитель не предоставляет возможность отписаться от рассылки.
Можно вручную добавить контакты в адресную книгу или импортировать список контактов из другого почтового сервиса.
Есть возможности для персонализации. В настройках можно выбрать стиль оформления и адаптировать интерфейс под свои нужды.
Переключатель «Письма по месяцам», находящийся под списком писем, позволяет просматривать письма за определенный месяц или год.

Плюсы

Рабочее пространство не перегружено лишними элементами

Простая и быстрая работа с письмами: можно перетаскивать, помечать и выделять группу сообщений движением мыши

Минусы

Некоторые пользователи сообщают о случайных блокировках и невозможности восстановить доступ к аккаунту, а также о бездействии службы поддержки

Ограниченный объем хранилища

3. Gmail

Есть ли русский язык: Да.
Мобильное приложение: Android, IOS.
Цена: Бесплатно, платных опций нет.
Объем хранилища: 15 ГБ.

Gmail — почтовый сервис компании Google, известный своей стабильностью и надежностью.

С помощью Gmail пользователи получают полный доступ к экосистеме Google Workspace, включающей Календарь, Диск, Meet, Документы и другие приложения. Прямо из почтового интерфейса можно легко отправлять файлы с Диска, проверять расписание в Календаре и создавать видеовстречи одним нажатием. Это позволяет сосредоточиться на задачах в одном окне и эффективно управлять делами.
Письма можно распределять по пяти вкладкам: «Несортированные», «Соцсети», «Промоакции», «Форумы», «Оповещения».
Структура почты интуитивно понятна: письма от одного отправителя могут автоматически сортироваться по разным вкладкам. К примеру, рекламные письма от маркетплейсов попадут во вкладку «Промоакции», а уведомления о заказах — в «Несортированные».
Google блокирует 99,9% спама, вредоносных программ и подозрительных ссылок. Компания не использует содержимое писем для таргетированной рекламы, а все входящие и исходящие письма шифруются.
Доступен офлайн-режим: можно читать и удалять письма, писать ответы и выполнять поиск без подключения к интернету.
В приложении Gmail можно реагировать на письма с помощью эмодзи, как в мессенджерах.

Советуем прочитать: Как записать ребёнка в детский сад: пошаговая инструкция

Почта для домена от Mail.ru и «Яндекса»: выбираем из двух отличных сервисов

Всем привет! В связи с рабочими обязанностями, мне пришлось заняться поиском почтовых сервисов для домена, а именно — надежной корпоративной почты от внешнего провайдера. Ранее я искал сервисы для видеозвонков с корпоративными возможностями, теперь пришло время заняться почтой.

Хочу отметить, что сервисов существует множество, но при работе с большинством из них возникают определенные трудности. Где-то практически отсутствует поддержка, и приходится решать проблемы самостоятельно, где-то не хватает функций, а в некоторых случаях постоянно появляются баги. В итоге было принято решение остановиться на двух вариантах — Корпоративной почте от Mail.ru и «Яндекс.Почте» для бизнеса.

Яндекс.Почта для бизнеса

Этот сервис входит в платформу «Яндекс.Коннект», которая предназначена для управления проектами внутри компании и ориентирована преимущественно на корпоративных пользователей и фрилансеров, работающих в команде.

Немного о самом «Коннекте». В его состав входят следующие инструменты:

«Почта» — корпоративная почта на домене.
«Диск» — общее файловое пространство.
«Календарь» — для создания событий и ведения учета дел.
«Вики» — база знаний компании с общим доступом для сотрудников.
«Трекер» — управление задачами и проектами с возможностью распределения задач и назначения исполнителей.
«Формы» — создание опросов и сбор обратной связи.
«Чаты» — корпоративный мессенджер, работающий как в браузере, так и в виде десктопного или мобильного приложения.

После переноса каждый домен из ПДД (почта для домена) становится отдельной организацией в «Коннекте». Если есть другие организации, их можно добавить. Для этого нужно зайти в «Коннект» с главного аккаунта, выбрать соответствующий список и добавить новую организацию. Далее следует подтвердить доступ к домену. В общем, эта процедура почти не отличается от того, что было в «Почте для домена».

Работа с почтовыми ящиками

Здесь все немного изменилось по сравнению с прошлым (если вы, конечно, помните те времена). Чтобы использовать почту, нужно зайти в раздел «Админка» с главной страницы сервиса. Затем пользователь попадает в подраздел «Оргструктура».

Здесь ведется основная работа с новыми почтовыми ящиками — их легко создавать, изменять и удалять. Обычно каждому сотруднику выделяется свой собственный ящик/аккаунт. Добавление новых членов команды осуществляется с помощью кнопки «Добавить». Кроме того, имеется возможность создания отделов с индивидуальной электронной почтой и сотрудниками.

Управление информацией о сотрудниках из административной панели стало более удобным. Раньше, для этого приходилось создавать ящик в «Почте для домена», входить в него, добавлять данные и повторять все эти шаги для каждого пользователя, что было довольно запутанным.

Теперь администратору нет необходимости логиниться под каждым пользователем отдельно. Вместо этого, он управляет данными каждого сотрудника прямо из своего аккаунта в «Коннекте».

Удобства корпоративной почты от «Яндекса»

Существуют как платные, так и бесплатные тарифы. Например, бесплатная версия предоставляет ограниченное количество пользователей и 10 ГБ хранилища на каждого. Платные тарифы предлагают общее файловое хранилище, начиная с 1 ТБ, что может быть полезно для более крупных компаний.

Организация может получить более 1000 ящиков, но каждая заявка будет рассматриваться индивидуально. Для увеличения лимита активность пользователей должна быть высокой. Помимо этого, сервис монетизируется за счет рекламы, показываемой пользователям.

Мои впечатления

Корпоративная почта от «Яндекса» хорошо подходит для небольших компаний с небольшим количеством адресов. Однако реклама в почтовых ящиках оставляет желать лучшего. Хотя есть версия без рекламы, это пока что экспериментальный проект.

Почта для домена от Mail.ru

Mail.ru представила свой облачный сервис для компаний семь лет назад. Это надежный продукт с расширенными функциями, который в этом году превратился в коробочное решение для крупных компаний и государственных учреждений. Теперь почта устанавливается на серверы заказчика и входит в Реестр отечественного ПО.

Помимо базовых функций, почта от Mail.ru предлагает управление рассылками, группами контактов, а также общий доступ к папкам пользователей. Пользователи могут назначать видеовстречи и делиться приглашениями прямо из почты. Кроме того, сервис позволяет отправлять файлы любого размера, администрировать права доступа и восстанавливать удаленные письма.

Компания Mail.ru внедрила свою бизнес-почту в программу Bug Bounty HackerOne, где за обнаружение уязвимостей выплачиваются солидные суммы — от $10 000 до $35 000. Это стимулирует исследователей безопасности активно искать и ликвидировать потенциальные проблемы.

Кроме того, следует отметить наличие качественной русскоязычной поддержки, что далеко не всегда характерно для подобных сервисов. Это позволяет оперативно реагировать на возникающие вопросы и проблемы, что, безусловно, важно для успешного бизнеса. Поддержка доступна в двух форматах: базовом, который оперативно отвечает на запросы по электронной почте в рабочее время, и премиальном, где специалисты работают 24/7 не только через почту, но и по телефону.

Собственные впечатления

Общее впечатление от почты оставляет положительное впечатление — здесь предостаточно возможностей, наличие поддержки и гибкое управление. По моему мнению, это более зрелый сервис по сравнению с «Яндексом». Здесь больше функций, есть возможность видеозвонков, настройка системы доступа и многое другое. Конечно, это всего лишь субъективное мнение, поэтому, если я не прав, давайте обсудим в комментариях.

Это все, что я хотел сказать на эту тему. В следующий раз я постараюсь описать несколько зарубежных сервисов корпоративной почты.