Узнайте, зачем нужна справка СТД-ПФР в 2021 году, в чем отличие от СТД-Р и кто должен выдавать этот документ сотруднику. В этой статье вы найдете образец справки СТД-ПФР и полезные советы для кадровиков.
Мы рассмотрим:
- Содержание нового бланка и область его применения
- Отличия от других бланков для справок и отчетов
Новости! В Правительстве решили упростить процесс работы справками СТД-ПФР. Скоро работники смогут отказаться от бумажной трудовой, выбрав электронный вариант. Но изменения также могут принести свои трудности. Узнайте подробности в журнале «Кадровое дело»: почему в 2021 году ПФР будет чаще проверять документы у работодателей >>>
Скачайте образец формы СТД-ПФР:
Как должна выглядеть корректно заполненная справка СТД-ПФР Экспертное мнение
Новинка: форма СТД-ПФР и ее назначение
С каждым годом кадровики сталкиваются с рядом новых бланков. Один из них — унифицированная форма СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности), утвержденная приказом Минтруда России №23н от 20.01.2020. Оформлять этот бланк могут только Пенсионный фонд РФ. Хотя работодатели не выдают этот документ сотрудникам, они могут столкнуться с ним в процессе работы.
Необходимость этой формы возникла из-за отказа от традиционных трудовых книжек как для работников, так и для работодателей, в пользу централизованного электронного учета. Теперь, при устройстве на новое место работы, соискатель, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, не сможет подтвердить свой стаж. Это обусловило разработку заменяющего документа — справки СТД-ПФР, содержащей подробную информацию о местах работы и ключевых этапах карьеры работника, начиная с момента перехода на электронный учет.
Какие документы кадровику понадобятся, если ПФР потребует подтверждение информации о кадровых мероприятиях сотрудника
Скачать таблицу для использования в работе >>>
Важно! Если у соискателя еще нет записей о предыдущих местах работы в базе ПФР, это не является основанием для отказа в приеме на работу только из-за отсутствия бумажной трудовой книжки или формы СТД-ПФР.
Помимо приема на работу, форма СТД-ПФР может потребоваться в других случаях:
- при получении кредита, ипотеки;
- для получения различных льгот;
- при оформлении различных документов, включая загранпаспорт.
Шпаргалка. Список необходимых документов при приеме на работу в 2021 году Скачать сейчас
Получение справки СТД-ПФР предоставляется несколькими вариантами:
- Через офис многофункционального центра (МФЦ), где предоставляются услуги муниципального и государственного уровня
- Путем подачи онлайн-запроса на официальном портале госуслуг
- Воспользовавшись личным кабинетом на веб-сайте Пенсионного фонда России (www.pfrp.ru)
- Обратившись в территориальное отделение ПФР — лично или через законного представителя
Обратите внимание! Выбор метода получения справки влияет на процедуру ее оформления. Если сотрудник получает СТД-ПФР лично или через представителя и получает ее в форме печатного бланка, то на нем должна быть подпись руководителя территориального отделения Пенсионного фонда. Справка, отправляемая в электронном виде, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запросить форму СТД-ПФР может работник в любое время, даже без особой на то причины — например, для ознакомления с записями о собственной трудовой деятельности.
Важно! На текущий момент основным документом, описывающим трудовую деятельность работников, для организаций-работодателей является СЗВ-ТД. Все компании и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны предоставлять этот отчет начиная с 2020 года.
СТД-Р и СТД-ПФР — в чем разница
На первый взгляд форма СТД-ПФР кажется похожей на справку СТД-Р и отчет СЗВ-ТД, который регулярно предоставляется в Пенсионный фонд. Однако в форме СТД-ПФР отсутствует специальный раздел с информацией о работодателе (он присутствует только в отчетах), поэтому все сведения о компаниях, в которых работал сотрудник, отражаются только в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Шпаргалка. Пример заполненной правильно справки СТД-ПФР Скачайте сейчас
Не стоит путать справку СТД-СФР и стандартный бланк СТД-Р, который, в отличие от СТД-СФР, выдается не Пенсионным фондом, а отделом кадров по текущему месту работы сотрудника по его просьбе или (обязательно!) в день увольнения.
Обратите внимание! Информация в справке СТД-СФР добавляется автоматически из базы ПФР, которая, в свою очередь, формируется на основе данных, предоставленных работодателями. Если кадровик допустил ошибку при отправке отчета СЗВ-ТД (например, пропустил кадровое мероприятие или неправильно указал дату), данные в справке СТД-СФР могут быть неточными. Если это произошло, рекомендуйте сотруднику обратиться к предыдущему месту работы с просьбой отправить корректирующую форму СЗВ-ТД в ПФР.
Новая форма СТД-СФР представляет собой выписку из электронного реестра ПФР с информацией о трудовой деятельности работника и выдается по его запросу. Этот бланк частично заменяет бумажную трудовую книжку, а его оформлением занимаются специалисты ПФР. Не путайте СТД-СФР с другими отчетами и справками, оформление которых поручено кадровикам и бухгалтерам компаний. Работодатели имеют к этой форме лишь косвенное отношение (например, могут запросить её при приеме нового сотрудника), но заполнять и выдавать её они не обязаны.
Важные кадровые новости марта 2022 года:
- Отказ от Т-2 стал необязательным. Инструкция по оформлению
Здесь вы найдете алгоритм отказа от личной карточки по форме Т-2, чтобы избежать штрафов от ГИТ. Документ уже необязателен даже для военнообязанных. - Новые причины для проверок Роскомнадзором. Как снизить риски
В статье разбираются ошибки в работе с персональными данными сотрудников, которые могут привести к внеплановым проверкам Роскомнадзора. Чиновники будут следить за вашими действиями в течение года. Первые 10 ошибок прощаются, но если их больше, придут на проверку. - Сложности с квотированием трудоустройства. Как адаптироваться к новым правилам
В этой статье вы узнаете об изменениях в требованиях к квотированию рабочих мест для инвалидов. Новые правила действуют с марта, однако обещаются еще несколько важных обновлений к весне. - Электронный документооборот для нетерпеливых. Как наладить работу уже сейчас
Здесь собраны советы по переходу на электронный документооборот на случай, если нельзя ждать запуска портала «Работа в России». Рекомендации по переводу документов в цифровой формат, даже если бухгалтер говорит, что такие расходы не планировались.
Новые уроки для работы в сложной ситуации в Высшей Школе Кадровика
- Избегаем штрафов из-за сотрудника-иностранца
- Что делать, если сотрудник не может вернуться в офис из-за отмены рейса
- Какие действия предпринять, если сотрудника призвали на сборы
- Сотрудники с броней: кто они и как оформить
- Пять вопросов о сотрудниках, участвующих в митингах
- Четыре статуса соискателей из ДНР и ЛНР: необходимые документы для трудоустройства
Какие шаги нужно предпринять, чтобы получить справку СТД-СФР, и какие варианты ее предоставления существуют? Этот документ может быть выдан из информационной базы ведомства в форме, указанной в заявлении. Если требуется бумажная версия, она будет содержать подпись и печать уполномоченного лица из территориального органа фонда. Также возможно получить эту справку в электронном виде, обратившись через личный кабинет на сайте СФР или через портал государственных услуг. В последнем случае документ будет подписан уполномоченным лицом ведомства с использованием усиленной квалифицированной подписи.
Эксперты «Справочника кадровика» собрали основные новые правила, которые кадровым специалистам придется соблюдать в новом году. Здесь вы найдете планы законодателей и получите план действий. Возможен выбор необходимых карточек с помощью удобного содержания.
В чем отличие между формами СТД-СФР и СТД-Р, если оба документа содержат информацию о работнике? Прежде всего, различие заключается в том, что одну справку выдают на основании данных, содержащихся в Социальном фонде России, а другую выдает работодатель в день увольнения. В справке СТД-СФР содержится информация о стаже работника у всех работодателей, а в справке СТД-Р — только о деятельности у последнего работодателя.
Справка СТД-СФР включает в себя:
- личные данные гражданина, включая дату рождения и СНИЛС;
- список организаций, где работал гражданин;
- периоды работы на разных рабочих местах;
- занимаемые должности;
- информацию о документах, на основании которых работник был принят на работу, уволен или переведен.
Уважаемый гость, в течение 3 дней у вас открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:
Зачем нужна форма кадровику
Справка СТД-СФР подтверждает информацию о трудовой деятельности кандидата у всех работодателей, которые предоставляли отчеты в Пенсионный фонд и Социальный фонд. Кадровику она может понадобиться при трудоустройстве, чтобы получить сведения о работе у предыдущих работодателей, например, о стаже работы в северных регионах.
Эта форма может потребоваться не только при приеме на работу. Заполненный бланк могут запросить при оформлении бизнес-кредита или потребительского займа, ипотеки, для оформления социальных гарантий и льгот, при оформлении загранпаспорта и т.д.
Обратите внимание: кадровикам стоит скорректировать раздел ПВТР о приеме на работу. Необходимо внести изменения в перечень документов, принимаемых от кандидата при трудоустройстве, а также в список документов, необходимых для подсчета стажа. Замените справку СТД-ПФР на новую форму СТД-СФР.
Образцы основных кадровых документов на 2023 год
Скачайте бесплатно и используйте в работе
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка 2023
- Образец заполнения нового отчета ЕФС-1
Где получить
Справку можно получить на сайте Социального фонда через личный кабинет или при личном обращении в территориальное отделение. Это не единственный способ, доступный гражданам. Документ можно получить также через МФЦ (многофункциональный центр), предоставляющий государственные и муниципальные услуги. Кроме того, справку могут выдать через сайт Госуслуг.
Как оформить дубликат трудовой книжки
Как оформить справку СТД-Р
После завершения процедуры аутентификации, необходимо осуществить запрос, используя данные, доступные в личном кабинете. В результате запроса будет получена выписка, содержащая информацию о трудовой деятельности.
- Перечень обязательных документов при приеме на работу впервые
- Методы предотвращения обвинений в дискриминации при приеме на работу
Обновленная форма СТД-ПФР с 2021 года: причины введения и изменения
Новая форма СТД-ПФР с 2021 года: суть и необходимость
Форма СТД-ПФР: особенности и цель
Бухгалтерам приходится работать с увеличенным числом новых документов, в том числе с унифицированной формой СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности), утвержденной приказом Минтруда России от 20.01.2020 №23н.
Эту форму могут оформлять только представители Пенсионного фонда РФ. Работодатели не занимаются ее оформлением, однако она может понадобиться им при выполнении определенных процедур.
Введение этой формы связано с переходом на электронные трудовые книжки. Теперь при трудоустройстве нового сотрудника, отказавшегося от бумажной трудовой книжки, необходимо предоставить справку СТД-ПФР, которая содержит подробную информацию о местах работы и ключевых событиях в карьере с момента перехода на электронный учет.
Изменения в форме СТД-ПФР с 14 декабря 2020 года
Теперь в справке СТД-ПФР также будут указаны сведения о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Эти изменения были внесены приказом Минтруда от 17.09.2020 № 618н.
Как выглядит правильно заполненная СТД-ПФР, можно скачать по ссылке.
Работодатель, получивший письменное согласие сотрудника, имеет право вести его трудовую книжку в электронном виде. Для этого могут использоваться сведения из электронной трудовой, доступные у работодателя, в ПФР, в МФЦ или через портал Госуслуг. Для таких целей используются формы:
- СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
- СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда».
Действующие формы СТД-Р и СТД-ПФР утверждены приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
Минтруд внес изменения в СТД-ПФР, добавив в обновленный бланк таблицу, в которой будет отображена информация о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Эта таблица содержит две колонки: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».
В первой колонке указывается наименование страхователя и его регистрационный номер (при наличии).
Во второй колонке отображаются периоды трудовой деятельности гражданина до 31 декабря 2019 года, зафиксированные на индивидуальном лицевом счете на основании сведений персонального учета.
Новая форма СТД-ПФР применяется с 14 декабря 2020 года.
Уважаемый гость, не упустите возможность воспользоваться специальной майской скидкой!
Познакомьтесь с содержанием журнала «Российский налоговый курьер» на самых выгодных условиях >>>
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь звонить по номеру 8 (800) 511 69 47 или написать нам в WhatsApp или Telegram
Не забудьте скачать счет для оплаты >>>