Работать по внешнему совместительству во время ежегодного оплачиваемого отпуска неправомерно.

Аргументы:

Сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу у другого работодателя на условиях внешнего совместительства в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

Однако, согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска для работников-совместителей предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Предоставление отпуска в другое время не допускается, даже по просьбе работника. Если сотрудник продолжает работать по совместительству во время отпуска по основному месту работы, он не получает полноценного отдыха (письмо Роструда от 08.05.2009 N 1248-6-1).

Это соответствует п. 2 Рекомендации Международной Организации Труда от 24.06.1936 N 47, которая гласит, что отпуск предназначен для восстановления физических и психических сил работника. Трудовое законодательство защищает право на отдых, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Таким образом, работа по внешнему совместительству во время ежегодного оплачиваемого отпуска неправомерна. Аналогичное мнение придерживается Роструд (вопрос-ответ-1 с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Однако действующее законодательство не обязывает работника предоставлять информацию о сроках отпуска по основному месту работы и не дает права работодателю требовать эту информацию (вопрос-ответ 2 с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Некоторые представители Роструда (вопрос-ответ 3) и судьи (решение Промышленного районного суда г. Смоленска от 17.01.2020 N 2-69/2020) допускают возможность работы по совместительству во время основного отпуска.

Рекомендуем ознакомиться с материалом:

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

Материал основан на индивидуальной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Труд без оглядки на Конституцию. Что грозит за работу в отпуске

Каждый работник в России имеет право на полноценный отпуск, гарантированный статьёй 37 Конституции. Однако на практике не всем удаётся воспользоваться этим правом: кто-то прерывает отдых из-за давления руководства, а кто-то сам не может оторваться от работы. «Секрет» выяснил, насколько законно трудиться во время отпуска, как защитить себя юридически и каким советам следовать для полноценного отдыха.

Обсудить

Как перерабатывают россияне

О том, что россияне вынуждены работать в выходные и отпуска, свидетельствуют опросы последних лет. В апреле 2021 года выяснилось, что четверти граждан приходилось работать во время отпуска. При этом почти половина из них не получают за это доплату. Остальные либо рассчитывают на оплату одного рабочего дня, либо на частичную компенсацию.

Вот причины, по которым люди работали в отпуске:

самостоятельно решили поработать (53%);
согласовали работу с руководителем (36%);
вынуждены работать из-за давления начальства (11%).

Более четверти опрошенных признались, что проверяют чаты и рабочую почту в отпуске, а треть постоянно думают о работе.

По данным другого опроса, проведенного в апреле 2022 года, половине работников российских офисов приходится трудиться по выходным. Большинство из них делали это ради дополнительных выплат, почти четверть — из-за нехватки времени для выполнения задач в обычные рабочие дни, а 6% — просто от скуки. Однако лишь половина опрошенных была недовольна необходимостью работать в выходное время. Еще 22% были согласны на это, а для 20% это не имело значения.

Некоторые готовы отказаться от выходных и отпусков — но только за соответствующую оплату. В среднем люди готовы работать без выходных за 172 000 рублей в месяц, а без отпуска — за 167 000 рублей.

Распределение трудоголиков по российским городам показало, что больше всего их в Москве и Санкт-Петербурге — городах с высоким темпом жизни и множеством возможностей для заработка. В пятерку городов с самыми трудолюбивыми жителями также вошли Новосибирск, Екатеринбург и Челябинск.

Таким образом, россияне, с одной стороны, вынуждены иногда тратить свое свободное время на работу, а с другой — сами готовы отказаться от отдыха ради выполнения рабочих задач. Но как на это смотрит Трудовой кодекс и что думают специалисты? Давайте разберемся подробнее.

Работать во время отпуска? Это незаконно

Для начала стоит знать, что каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работодатель не имеет права не отпустить сотрудника в отпуск.

Адвокат и член Ассоциации юристов России Марина Астаева напомнила, что выйти в отпуск можно после полугода непрерывной работы в одной компании. При этом стороны могут договориться о более раннем отпуске.

Также работодатель не вправе вызвать сотрудника из отпуска без его согласия, отметил эксперт «Европейского центра правовой помощи» Александр Егоров. Работник имеет полное право отказаться от такого предложения.

Можно ли работать во время отпуска и как оплачивается такой труд в 2023 году

Каждому официально трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако иногда ему приходится прерывать отдых и возвращаться на работу по просьбе начальства. Насколько это законно и как оплачивается такой труд, объясняют «Известия».

Работа в отпуске в 2023 году — что говорит законодательство

Отпуск — это время, которым работник может распоряжаться по своему усмотрению. Заставить его выполнять рабочие обязанности никто не имеет права. Однако трудовое законодательство не запрещает работать, если сотрудник согласен продолжить трудиться. Важно, чтобы работодатель получил его согласие. Иногда работник сам выбирает работу вместо отдыха, чтобы заработать больше. Закон это допускает, хотя работодатели не всегда одобряют такой подход.

Советуем прочитать: Склонение существительного «невыполнение»

В случае необходимости можно отозвать из отпуска любого сотрудника, за исключением несовершеннолетних, беременных женщин и тех, кто занят на вредных или опасных работах. Это правило действует, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работник должен присутствовать на рабочем месте полный рабочий день. Вызвать его на несколько часов можно только при условии, что он работает по совместительству.

Работа в отпуске в 2023 году — как правильно оформить

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой службой, трудовые отношения между работником и работодателем во время отпуска должны быть правильно оформлены.

Отдых за свой счет: россияне стали чаще брать неоплачиваемые отпуска

В условиях санкций компании используют данный метод для снижения затрат на зарплаты, отмечают специалистыПрежде всего, организация должна отправить уведомление о вынужденном прерывании отпуска, указав конкретную дату и причину вызова. Поскольку в это время сотрудник может находиться в другом городе или даже стране, лучше уведомить его заранее привычными способами связи, такими как телефон или электронная почта. Если работник согласился выйти на работу, он должен подтвердить свое решение письменно. Это делается в произвольной форме на имя руководителя. В письме необходимо указать о получении уведомления и сообщить, когда он планирует использовать оставшиеся дни отпуска. После этого, при возвращении сотрудника на работу, работодатель обязан издать приказ об отзыве (ст. 125 ТК РФ). В этом документе, кроме причины и даты, должно быть указано, сколько дней отпуска сотрудник уже использовал и сколько еще осталось. Неиспользованные дни сотрудник может взять в любое удобное время или присоединить их к следующему отпуску. После согласования данные изменения вносятся в график отпусков.

Также возможен другой вариант — заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) или срочный трудовой договор для выполнения определенного объема работ. Таким образом, работник по основному месту продолжает находиться в отпуске, а по другому месту работает, получая и зарплату, и отпускные. Эти действия не запрещены Трудовым кодексом, однако важно, чтобы работа по новому договору не дублировала должностные обязанности сотрудника по основному договору.

Новый порядок расчета оплаты труда: что нужно знать россиянам

Как с 1 сентября изменится расчет отпускных и компенсации за неиспользованные дни

Работа во время отпуска в 2023 году — как оплачивается

Оплата труда зависит от выбранного варианта. Если был оформлен отзыв из отпуска на основании приказа, работник получит свою обычную зарплату. Отпускные придется пересчитать, так как по закону нельзя одновременно получать зарплату и компенсацию за отпуск. В случае заключения дополнительного договора перерасчет не требуется, и оплата труда производится согласно условиям договора. Ранее «Известия» разъясняли, как оплачивается больничный во время отпуска в 2023 году.

Работа в отпуске: варианты оформления и оплаты

Работа в отпуске может вызвать претензии со стороны ГИТ и налоговых органов. Как можно оформить работу в отпуске максимально безопасно, читайте в статье.

В статье:

Может ли сотрудник работать во время отпуска
Работа в дни отпуска: как оформить

Работа во время отпуска: можно ли привлечь сотрудника

Сотрудник не имеет права работать в период основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Выход на работу во время отпуска противоречит требованиям закона и может привести к дисциплинарной ответственности, если он вышел на работу без разрешения. Работодатель не несет ответственности за то, как сотрудники используют отпуск (ст. 106 ТК). Если они решат работать, а не отдыхать, это их выбор и ответственность. Но если сотрудники в отпуске выполняют рабочие задачи, за это будет отвечать руководитель. Рассмотрим основные риски для компании в различных ситуациях.

Сотрудник в отпуске вышел на работу по собственной инициативе

Сотрудник, отправленный в отпуск, может получить отпускные и затем выйти на работу, требуя зарплату. В этом случае работодатель не обязан выплачивать зарплату за работу в отпуске по ТК.

Сотрудник не может самовольно прервать оплачиваемый отпуск и выполнять работу без согласования с работодателем. Даже если он так сделает, компания не обязана ему платить. Суды подтверждают это (апелляционное определение Самарского областного суда от 04.09.2018 по делу № 33–10908/2018). Сам факт выхода на работу во время отпуска является нарушением. Если инспектор выявит это нарушение в ходе проверки, он может оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Чтобы избежать таких ситуаций, запретите сотрудникам находиться в офисе и выполнять трудовые обязанности дома во время отпуска. Пропишите запрет в ПВТР и ознакомьте с ним работников. Укажите в документе, что на время отпуска электронный пропуск не будет работать, а охрана может не впустить сотрудника на территорию компании.

ПВТР с условием запрета на присутствие сотрудников на работе во время отпуска

План отпусков — это обязательный документ для всех сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске и пытается выйти на работу, не допускайте его к выполнению обязанностей и оформите соответствующий акт, запросите объяснительную. Это поможет избежать обвинений в нарушении права сотрудника на отдых.

Советуем прочитать: Справка о регистрации ребенка по форме 8 и 9

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила план отпусков на 2024 год, учитывая все изменения в законодательстве и новые разъяснения от Роструда и Минтруда.

Сотрудника вызвали на работу во время отпуска по инициативе работодателя

Закон запрещает работать в отпуске, даже если имеется договоренность с работником. Исключением является только отпуск по уходу за ребёнком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). Одновременная выплата зарплаты и отпускных невозможна. Чтобы не допустить ситуации, при которой сотрудник работает в отпуске, компании часто заключают неформальные соглашения с работниками. Такая практика опасна, поскольку устные договоренности могут быть нарушены обеими сторонами. В случае выявления такого нарушения, компании грозит штраф в размере 50 тыс. руб. за привлечение сотрудника к работе в отпуске, если об этом станет известно ГИТ или прокуратуре (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Ещё один способ, который используют работодатели — заключение гражданско-правового договора. Закон не запрещает заключать ГПХ-договоры с сотрудниками. Однако, если договор будет заключен по трудовой функции сотрудника, контролирующие органы могут расценить это как попытку скрыть трудовые отношения. За такое нарушение возможен штраф до 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Налоговые органы также могут начислить страховые взносы и наложить штраф за налоговое нарушение.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: О чем нужно сообщить в СФР при приеме сотрудника или заключении ГПХ

Как оформить работу во время отпуска

Способ № 1. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Наиболее безопасный способ — отозвать работника из отпуска. Этот метод не применим, если речь идет о несовершеннолетних, беременных женщинах или сотрудниках, работающих во вредных условиях (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). С остальными сотрудниками можно договориться и оформить необходимые документы. Помните, что сотрудник, вызванный на работу из отпуска, имеет право отказаться от отзыва.

Если работника отзывают из отпуска, следуйте приведенному ниже алгоритму.

Шаг 1. Получите согласие. Закон не требует, чтобы согласие было письменным (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Тем не менее, письменное согласие сложно оформить при отзыве из отпуска. Если возможно, отправьте сотруднику письменное предложение об отзыве из отпуска до издания приказа. В уведомлении можно предусмотреть графу для согласия или отказа выйти из отпуска на работу.

Уведомление об отзыве из отпуска

Шаг 2. Выпустите распоряжение о возвращении из отпуска. Уточните в нем дату, когда сотрудник должен вернуться к работе в течение своего отпуска, а также укажите причину отзыва. Ознакомьте сотрудника с данным распоряжением под роспись сразу по его прибытии на рабочее место.

Распоряжение о возврате из ежегодного оплачиваемого отпуска

Этап 3. Заполните график отпусков. Укажите фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Примечание» добавьте информацию об отзыве и укажите реквизиты соответствующего приказа.

Этап 4. Заполните личную карточку сотрудника. В разделе VIII «Отпуск» внесите даты отпуска. В 4-й графе укажите фактическое количество дней отпуска, в 5-й и 6-й графах — даты начала и окончания отпуска. В 7-й графе укажите ссылку на график отпусков, приказы о предоставлении и отзыве из отпуска.

Этап 5. Заполните табель учета рабочего времени. Отмечайте рабочие часы сотрудника с первого дня его выхода на работу после отпуска. Обсудите с сотрудником, когда он сможет отгулять неиспользованные дни отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Читайте в журнале «Кадровое дело»: В каких случаях нельзя отзывать сотрудника из отпуска, даже если он согласен вернуться к работе

Скачайте необходимые документы для отзыва сотрудника из отпуска:

Как оплачивается работа во время отпуска

Не секрет, что большинство сотрудников ждут отпуска с таким же нетерпением, как и новогодние праздники. У многих есть большие планы на это время, и каждый день может быть расписан. Но один звонок с работы — и все планы рушатся. Разбираемся, как оплачивается работа в отпуске.

Можно ли работать в отпуске
Оплата труда в отпуске
Выводы

Иногда приходится возвращаться к работе, прерывая отдых в действительно райском месте. Источник: unsplash.com

Возможно ли работать в отпуске?

Согласно Трудовому кодексу РФ (особенно статьям 114 и 115), каждому официально трудоустроенному положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. При этом, необязательно брать отпуск целиком — его можно разделить на несколько частей.

Ищете работу с официальной зарплатой и оплачиваемым отпуском? Добро пожаловать в Совкомбанк! Здесь вас ждут достойная заработная плата, ДМС и востребованный опыт.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и высокая заработная плата; это интересные проекты и неформальная атмосфера; это ДМС для сотрудников и их детей, а также коворкинг у моря. Хотите того же? Найдите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Однако не все сотрудники используют эту возможность — некоторые предпочитают работать больше, чтобы заработать больше. Это также допустимо, хотя не все работодатели готовы пойти на встречу.

Тепленькое местечко. Как найти работу по душе и на что жить во время поиска

Часто бывает обратная ситуация — работник только начал отдыхать, но его навыки и знания срочно понадобились на работе. В результате, приходится возвращать сотрудника на рабочее место. Но делать это нужно правильно.

Чтобы избежать проблем с надзорными органами, следуйте определенному алгоритму:

Советуем прочитать: Новые правила продажи вейпов

Существует множество образцов такого документа. В шапке укажите наименование организации, должность и ФИО сотрудника, текущую дату. В тексте уведомления попросите работника прервать отпуск и вернуться на работу в определенный день (или с конкретной даты, если он понадобится надолго). Обязательно укажите причину вызова.

Также сообщите сотруднику, что неиспользованные дни можно будет «отгулять» в этом же году или присоединить к следующему отпуску.

Хорошим тоном будет указать, что работник имеет право отказаться от предложенного прерывания отпуска. В конце документа следует написать должность и ФИО составителя. Это может быть директор или непосредственный руководитель. Также потребуется его подпись.

Лучше всего вручить документ лично. Но это не всегда возможно. В этом случае уведомление можно отправить по почте или просто сообщить сотруднику по телефону. Стоит учитывать, что сотрудник может находиться в другом городе или даже за границей.

Запросите письменное одобрение

Одобрение от работника необходимо получить в письменной форме. Обычно такое согласие составляется свободным стилем. Также возможно запросить направление согласия в уведомлении или приказе об отзыве.

Сотрудник должен указать дату получения уведомления и свое согласие на возвращение на работу. В документе также указывается, когда он планирует использовать оставшиеся дни отпуска.

Выпустите приказ о возврате

Такой приказ составляется к дате возвращения сотрудника на работу. В тексте также приводится причина вызова сотрудника на работу, дата возвращения и количество дней отпуска: сколько дней сотрудник уже отдохнул и сколько ему еще предстоит отпустить.

Изменения обязательно вносятся в график отпусков.

Кстати, нельзя просто вернуть сотрудника на несколько часов — он должен проработать полный рабочий день. Исключение составляют совместители, которых можно призывать на частичную занятость.

Любой сотрудник имеет право отказаться от вызова на работу и продолжить отдых. Но страхование отдыха во время отпуска — это нечто, на что лучше не отказываться! В «Совкомбанк Страховании» вы легко найдете подходящий полис с удобной оплатой и щедрыми выплатами.

Мечтаете о путешествиях или только собираетесь начать? Откройте для себя мир с «Защитой путешественника» от Совкомбанк Страхование. Туристические страховки с разным уровнем покрытия и полисы для виз. Экстренная помощь в любой точке планеты. От 30 рублей в день при страховой сумме до 120 000 евро. Оставьте онлайн-заявку.

Работа в отпуске: как оплачивается

Один из ключевых вопросов как для работодателя, так и для работника — как осуществляется оплата труда во время отпуска? Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, в этот период сотрудник получает свою заработную плату по трудовому договору.

Так как отпускные выплачиваются работнику заранее, их необходимо пересчитать. Ведь одновременно получать заработную плату и компенсацию за отпуск невозможно. Непотраченные дни отпуска придется вернуть. Кроме того, бухгалтер должен будет пересчитать налог на доходы физических лиц и страховые взносы.

Тем не менее, есть определенные основания, по которым работодатель может удержать часть заработной платы. Вызов из отпуска среди таких причин отсутствует, поэтому вернуть часть отпускных можно только с письменного согласия сотрудника.

Бывают ситуации, когда работник отказывается вернуть отпускные. Это создает проблемы с пересчетом выплат и взносов. В этом случае работодатель имеет право обратиться в суд. Если вызов сформулирован правильно, то шансы на успешное разрешение спора будут весьма высоки.

Забавные факты

По мнению экспертов, трудовой день в режиме удалённой работы чаще пролетает мимо отпускного календаря без звонков и приглашений на работу. Источник: unsplash.com

Удивительные открытия

Интересный факт: в персидской империи существовала уникальная валюта — дарики, которую иногда называют древнейшей международной резервной валютой.

Результаты

Если вам нужно поработать во время отпуска, не забывайте, что вызов на работу должен быть оформлен официально. Простой телефонный звонок не считается достаточным. Впрочем, всегда можно отказаться от такого приглашения. Но если вы согласились на работу в отпуске, помните, что вам полагаются компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Тем не менее, работая во время отдыха, вы будете получать свою обычную зарплату.