Что означают аббревиатуры на кассовых чеках: ЗН ККТ, РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД? Знание этих реквизитов важно как для предпринимателей и их сотрудников, так и для покупателей.

Сначала обсудим современные онлайн-кассы и новые аббревиатуры, которые с ними связаны.

ККТ и другие основные аббревиатуры, связанные с онлайн-кассой

ККТ означает контрольно-кассовая техника, аналогично контрольно-кассовым машинам (ККМ). Согласно закону 54-ФЗ, с 2023 года большинство предпринимателей обязаны использовать новые кассы при расчетах с клиентами. Исключения для некоторых видов бизнеса прописаны во второй статье этого же закона.

ККМ необходимы для расчетов с клиентами, формирования чеков и отчетов, а также передачи данных обо всех операциях в налоговую службу (ФНС).

Продавцы могут использовать только те аппараты, которые зарегистрированы в реестре ФНС. Важно также правильно зарегистрировать ККМ в территориальном налоговом органе перед началом работы.

С введением нового оборудования появились и новые аббревиатуры:

Давайте подробнее рассмотрим, что означает каждая из них.

Что означает ФД

ФД расшифровывается как фискальные документы. Это кассовые документы, которые могут быть созданы в бумажном или электронном виде. Электронные копии, в отличие от бумажных, не требуют печати и хранятся на сервере. К ним относятся:

отчёт о регистрации ККМ;
отчёт о её перерегистрации;
отчёты об открытии и закрытии смены;
документы о продаже товаров покупателям;
документы о возврате товара;
отчёт о закрытии фискального накопителя (ФН);
отчёт о текущем состоянии расчётов;
подтверждение оператора фискальных данных (ОФД);
запросы, уведомления и квитанции по маркировке.

Что означает ФН

ФН расшифровывается как фискальный накопитель. Это электронный чип, который хранит информацию о продажах и других денежных операциях. Устройство шифрует данные с помощью встроенного криптографического алгоритма и передаёт их через интернет оператору фискальных данных. Срок действия чипа — 13, 15 или 36 месяцев. Изменение данных или повторное использование чипа невозможно, но его нужно хранить в течение 5 лет.

Что означает ФН-М

ФН-М — новый формат чипа, введённый с 6 августа 2021 года. Эти устройства поддерживают работу с документами для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей, у которых было три версии (13, 15 и 36 месяцев), у нового формата только две версии — на 15 и 36 месяцев.

Использовать можно только те чипы, которые внесены в реестр на сайте ФНС. Если продавец будет использовать не внесённый в реестр накопитель, ему грозит штраф. Старые модели, без буквы «М», уже исключены из реестра налоговой службы.

Но если в ККМ установлен старый чип, приобретённый ранее, его можно использовать до окончания срока годности.

Что означает ФФД

ФФД означает формат фискальных документов. Это стандарт, определяющий структуру и содержание документов, генерируемых кассовыми аппаратами и хранящихся на чипах. Существуют три формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Первые два формата применяются для товаров, не подлежащих обязательной маркировке. Формат ФФД 1.2 предназначен для работы с маркированными товарами и утверждён Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 г.

Что означает ОФД

ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. Это организация, которая принимает от продавцов сведения о денежных операциях, обеспечивает их безопасное хранение и по запросу передаёт в ФНС. Если продавец торгует маркированными товарами, ОФД также передаёт данные в систему «Честный знак».

Заключая договор с ОФД, продавец обычно получает доступ к личному кабинету, что удобно для регистрации кассы в ФНС, контроля работы аппарата и кассиров, пересылки покупателям электронных чеков и выгрузки отчетов.

Все ОФД работают по стандартам, прописанным в законе 54-ФЗ. Если связь с ОФД прерывается, ККМ продавца продолжает работать и хранить информацию о продажах на чипе до восстановления связи.

Требования к чеку

Бизнес обязан предоставлять покупателям бумажные или электронные кассовые чеки с обязательными реквизитами, установленными статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. Таких реквизитов более двадцати.

Чтобы проверить корректность чеков, необходимо посетить сайт ФНС и перейти в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Там находится мобильное приложение «Проверка кассового чека». С его помощью можно проверить легальность чеков, добросовестность продавца и сообщать о нарушениях.

Расшифровка аббревиатур в кассовом чеке

На чеке можно встретить следующие реквизиты: РН ККТ, ЗН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Одни из них содержат информацию об оборудовании, другие — о продаже.

Информация об оборудовании

Информация о продаже

РН ККТ — номер, выданный ФНС при регистрации кассового аппарата (регистрация возможна в отделении налоговой службы, через официальный сайт ФНС или через личный кабинет некоторых ОФД).

ФД — порядковый номер фискального документа; первым из них является отчёт о фискализации (о регистрации кассы в ФНС), который получает номер 1, остальные номера присваиваются по порядку.

ЗН ККТ — номер устройства, присвоенный производителем; обычно этот реквизит не печатается на чеке для покупателей, но необходим для отчёта о регистрации в ФНС.

ФП, ФПД — фискальный признак документа, представляющий собой уникальное десятизначное число, которое формируется для каждого документа.

ФН № — номер чипа, присвоенный производителем

Как получить кассовый чек онлайн и когда печать не требуется

Введение электронных чеков стало новым удобным решением, полезным для покупателей:

Электронный документ невозможно потерять или испортить, в отличие от бумажного. При необходимости покупатель может использовать его для защиты своих прав.
С электронными чеками покупателю проще вести учёт своих расходов.
Печатную копию можно сделать в любое время, что помогает при возврате товара.

Выдать покупателю электронную копию можно несколькими способами:

По e-mail или SMS. Покупатель указывает контактные данные при оплате, чтобы получить файл.
Через мобильное приложение. Клиент может отсканировать штрихкод и сохранить копию.
Через сайт ОФД.

В некоторых случаях печать бумажных документов не требуется, поэтому продавец может обходиться только электронными версиями. Например, если продажа ведётся исключительно через интернет или вендинговые автоматы.

Для торговли через интернет можно не приобретать ККМ, а арендовать облачную кассу. Физически аппарат будет находиться в дата-центре партнёра, а предприниматель получит доступ ко всем данным через интернет.

Для этого необходимо заключить договор с партнёром, который обеспечивает работоспособность оборудования, замену ФН, бесперебойный интернет и электропитание. Облачную онлайн-кассу можно арендовать у партнёров платёжного сервиса ЮKassa.

ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке

В чеке, выдаваемом покупателю или клиенту, содержатся различные числовые обозначения под соответствующими аббревиатурами. Эти данные позволяют не только подтвердить факт покупки в случае спора, но и удостовериться в легальности используемого кассового аппарата, что предотвращает случаи мошенничества. В статье 4.7 ФЗ №-54 перечислены все законные требования по указанию обязательных реквизитов в кассовых документах по денежным операциям.

Советуем прочитать: Анализ Закона о государственном контроле. Часть 2

Что означает ЗН ККТ

ЗН ККТ – это заводской номер кассового аппарата. Этот уникальный реквизит никогда не повторяется и идентифицирует конкретное устройство. Независимо от даты и места выпуска, онлайн-кассы отличаются персональным номерным знаком, который проставляется во время сборки на предприятии. Цифровое обозначение подтверждает подлинность и оригинальность устройства, оно вносится в паспортные документы и на корпус машины. Этот реквизит должен быть неизменным, он вносится в базу данных при постановке на учёт в налоговом органе. Заводские номера также имеют вендинговые автоматы и фискальные накопители.

После завершения операции в фискальном чеке указывается заводской номер (ЗН). Если кассовый аппарат встроен в другое устройство, этот номер также выводится на бумаге. Если в чеке отсутствует номерной знак машины, это свидетельствует о незаконной установке кассового устройства, а значит, все финансовые операции через него – незаконны.

Интернет-портал налоговой службы предоставляет возможность проверить оригинальность ККТ не только по заводскому номеру, но и по модели кассовой машины. Это полезно, если регистрационный номер по какой-либо причине не указан. Можно удостовериться в легальности по модели машины, ведь она также указывается в реестре.

В чеке номерной знак находится в группе обязательных реквизитов, сразу после ИНН абонента. Найти его легко – перед двумя заглавными буквами ЗН стоит стрелка, указывающая вверх. Номер фискального накопителя, указанный заводом-изготовителем, расположен в самом низу, над QR-кодом.

Заводской номер имеют не только кассы, но и такие устройства:

аппараты для расчётов;
фискальные накопители;
устройства создания и контроля фискального признака.

Заводской номер конкретного ККТ находится на внешней стороне корпуса устройства. Внутри устройства такой реквизит не наносится. Поэтому кассовое устройство без регистрационного номера на корпусе не соответствует законодательным требованиям.

В статье 4.7 ФЗ № 54 нет требования по обязательному указанию в чеке ЗН. Однако в Приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ говорится об этом атрибуте.

Это цифровое значение потребуется владельцу кассы при заключении договора на оказание услуг с ОФД. Оператор фискальных данных передаёт эти сведения в контролирующий орган – налоговую службу.

Что означает РН ККТ

РН ККТ в чеке расшифровывается как регистрационный номер кассового устройства. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ, его обозначение обязательно. Наличие РН в чеке свидетельствует о том, что касса зарегистрирована в налоговой. Процедура постановки кассового устройства на учёт строго регламентирована и включает следующие этапы:

Коммерсант заключает соглашение с оператором фискальных данных. ОФД выступает посредником между устройством и фискальной службой, обрабатывая и передавая отчёты о расчётных операциях, реализуемом товаре и услугах в контролирующий орган. ОФД также может выявить фальсификацию в отчётном документе и сообщить об этом налоговой службе.
Коммерсант подаёт заявление в налоговую инспекцию, которая проводит проверку и информирует предпринимателя о результатах.
При регистрации кассового устройства проводится её фискализация, после чего в налоговую подаётся ФПД.
Коммерсант получает карту регистрации, в которой указывается номер.

Согласно требованиям закона о кассовой технике, операторы фискальных данных обязаны сообщать в налоговый орган об оказании услуг субъектам. В отчётности указываются регистрационные и заводские номера кассовых машин. После завершения регистрации владелец ККТ должен передать сведения о номерных знаках фискального накопителя и кассовой техники вместе с регистрационными номерами оператору фискальных данных.

При регистрации кассового аппарата этот реквизит указывается следующим образом:

владельцем онлайн-кассы при подаче заявления;
уполномоченным сотрудником в учётной карте, которая должна быть у каждого собственника ККТ.

Регистрационный номер обязательно вносится владельцем кассового аппарата в фискальный накопитель. На каждом пробитом документе этот номер отображается. Благодаря этому каждый покупатель может убедиться в правильной регистрации кассового аппарата.

Кроме чека, регистрационный номер ККМ указан в следующих отчетах:

о начале смены;
об окончании смены;
о чеке коррекции;
об изменении и регистрации данных.

Регистрационный номер указывается владельцем при заключении договора на оказание услуг оператором фискальных данных. Хотя обязанность по указанию РН ККТ в чеке установлена, конкретное место для этого реквизита не регламентируется.

Фискальные данные: что это такое и для чего они нужны

Фискальный чек подтверждает произведённую денежную операцию. Он является доказательством для покупателя, что товар или услуга были оплачены полностью. Этот документ относится к отчётным и содержит все данные о проведённых операциях через кассовый аппарат. В чеке указываются итоговые суммы расходов и доходов за подотчётный период.

Налоговая служба строго контролирует выдачу и оформление чеков. Сотрудник, не предоставивший чек или сделавший это несвоевременно, может понести административную ответственность. Также за неправильное использование кассовой техники сотруднику может быть выписан штраф.

Чек, выдаваемый покупателю, должен быть оригинальным. Подлинность фискального документа подтверждается рядом реквизитов, таких как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

Советуем прочитать: Против завышения: Путь к обращению при излишних ценах в магазинах

Номер чека, фискальные данные и признаки документа – это разные атрибуты. Они имеют различные обозначения и расположения на бумаге. Фискальные данные (ФД) – это номер документа, который присваивается автоматически кассовым аппаратом. Признаки документа (ФПД) – это код, создаваемый для шифрования информации по проведённой операции для передачи в налоговую службу. Номер расчетной квитанции за смену отражает её порядок формирования за одну смену с начала работы до её окончания. Таким образом, на первом документе будет номер один, на втором – два и так далее.

Чек является отчётным документом, содержащим коды и знаки, которые обозначают важную информацию для потребителей и налоговых органов. Реквизит «фискальные данные» отражает регистрационный номер оплаты, зарегистрированный в налоговом органе. ФД начинает отсчитываться с момента регистрации кассового аппарата, поэтому номер ФД обычно больше порядкового номера чека за смену.

Требования к реквизитам

Набор реквизитов для фискального документа зависит от используемого формата (ФФД 1.05 или 1.1) и типа чека (электронный или бумажный). Каждый реквизит должен быть легко читаемым и различимым в течение минимум полугода с момента выдачи (для бумажного формата). Реквизиты кассового документа могут быть дополнены пользователем онлайн-кассы в зависимости от особенностей деятельности. Также есть дополнительные реквизиты, указываемые в чеке, выдаваемом компании или индивидуальному предпринимателю. В статье 4.7 ФЗ №-54 перечислены все обязательные реквизиты кассового чека и их обозначения. Эти требования обязательны для выполнения. В противном случае нарушитель будет привлечён к административной ответственности.

ККТ, ФН, ФПД — что это такое? Пришло СМС от CSE

СМС от nalog.ru

Недавно получил СМС с непонятным содержанием: отправитель обозначен как CSE (погуглил и узнал, что это курьерская служба КурьерСервисЭкспресс — сайт cse.ru). Позвонил им, чтобы разобраться, что это за сообщение. Вместе с оператором мы перепробовали все цифровые коды из текста, но так и не смогли выяснить, в чем дело.

СМС от отправителя CSE

Затем я решил ввести в поисковик аббревиатуры, указанные в сообщении: ККТ ФН ФПД, и не успел завершить ввод, как заметил, что я не единственный, кого интересуют эти аббревиатуры.

ККТ ФН ФПД - поисковые подсказки в Яндексе

Данные на чеке: ККТ, ФН, ФПД

Среди найденных результатов внимание привлекла ссылка на сервис Яндекса для проверки чеков — «ОФД (Оператор Фискальных Данных) — Проверка кассового чека»: https://ofd.yandex.ru/check — на этом сайте требуется ввести три значения чека:

Регистрационный номер ККТ
Номер фискального документа (ФН)
Фискальный признак документа (ФПД)

Я решил проверить один из чеков и взял ближайший, который нашел рядом. По случайности суммы в проверяемом чеке и полученном СМС совпали. Все сразу стало ясно.

Оказалось, что в данном случае курьерская служба (CSE), которая доставляла мой заказ из интернет-магазина (чек был от них), в соответствии с новым законодательством о ККТ (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016), прислала мне электронную версию чека!

Такое увидел впервые, хотя часто заказываю и оплачиваю картой покупки в интернет-магазинах, доставляемые разными курьерскими службами, принимающими оплату картой на месте.

Сначала я подумал, что это сообщение из налоговой или таможни с требованием оплатить какой-то налог или пошлину — на эту мысль меня навела ссылка в СМС на сайт www.nalog.ru

А какие предположения у вас возникли, когда вы впервые получили такое сообщение?

Татнефть: данные чека - ФН, ФД, ФПД

Недавно компания Татнефть запустила новую акцию, и снова понадобились данные из чеков. Если кто-то не знает, что вводить в личном кабинете, вот эти поля (ФН, ФД, ФПД):

Кэшбэк с Яндекс.Директ и Google AdWords
Дебетовая карта с процентами на остаток и бесплатным обслуживанием
Меры безопасности при использовании системы «Сбербанк Онлайн»
Стекловидное Тело в Москве — где купить по реальной цене?

ЗН ККТ, РН ККТ, ФД: оформление кассовых чеков в РФ. Требования законодательства и практические советы

Правильное оформление кассовых чеков — это не только гарантия соблюдения законодательства вашим бизнесом, но и защита прав потребителей.

С развитием технологий и изменением законодательства возникли новые требования к кассовым чекам. Термины ЗН ККТ, РН ККТ и ФД стали важными для многих предпринимателей и бухгалтеров. Но что они означают? И действительно ли они так необходимы для бизнеса?

В этой статье мы рассмотрим кассовую технику и разберемся, что такое ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке, а также узнаем, обязательны ли эти элементы.

Что такое ЗН ККТ, РН ККТ и ФД?

Начнем с объяснения основных терминов, которые будут использоваться в статье.

ЗН ККТ (Заводской номер контрольно-кассовой техники)

Это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому кассовому аппарату на заводе-изготовителе. Он позволяет идентифицировать конкретное устройство и отслеживать его «жизненный путь» — от производства до списания или утилизации.

РН ККТ (Регистрационный номер контрольно-кассовой техники)

После производства аппарат должен быть зарегистрирован в соответствующих государственных органах. При регистрации ему присваивается регистрационный номер, который подтверждает, что устройство зарегистрировано и имеет право работать на территории РФ.

ФД (Фискальный документ)

Это электронный документ, подтверждающий факт проведения операции (покупки или возврата товара). ФД содержит всю необходимую информацию о товаре, его стоимости, а также данные о продавце и покупателе. Фискальные документы хранятся в специальной памяти аппарата и предоставляются по требованию контролирующих органов.

Зачем нужны ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке?

Понимание функционала и назначения каждого из элементов на кассовом чеке позволит более эффективно вести бухгалтерский учет и избегать возможных ошибок при работе с кассовой техникой.

Советуем прочитать: Как дистанционно вернуть товар, купленный в DNS: условия и процедура возврата

Функциональное назначение каждого из элементов:

ЗН ККТ: этот номер позволяет уникально идентифицировать каждый кассовый аппарат. Это особенно важно для контролирующих органов, так как позволяет отслеживать историю работы конкретного устройства и предотвращать мошенничество и незаконное использование касс.
РН ККТ: регистрационный номер подтверждает, что кассовый аппарат зарегистрирован в соответствующем государственном органе и имеет право на работу. Это гарантирует, что устройство соответствует всем требованиям и стандартам, установленным законодательством РФ.
ФД: фискальный документ — официальное подтверждение проведённой операции. Он содержит всю необходимую информацию о сделке, что позволяет как продавцу, так и покупателю быть уверенными в законности и корректности проведённой операции.

Обязательность указания ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на чеке

При работе с кассовой техникой важно не только понимать функционал каждого элемента, но и знать, какие требования предъявляются к их использованию законодательством РФ. Давайте разберемся, являются ли ЗН ККТ, РН ККТ и ФД обязательными элементами.

Нормативные акты РФ, регулирующие использование ККТ и оформление кассовых чеков

Основной документ, регулирующий работу с кассовой техникой, — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». В этом законе прописаны основные требования к оформлению кассовых чеков, а также к функционированию ККТ.

Согласно этому закону, на кассовом чеке обязательно должны быть указаны ЗН ККТ и РН ККТ. Фискальный документ также является обязательным элементом, подтверждающим проведение операции.

Штрафы и ответственность за отсутствие или неправильное оформление указанных пунктов

Несоблюдение требований законодательства по оформлению кассовых чеков может привести к серьёзным последствиям для предпринимателя. В частности, за отсутствие или неправильное указание ЗН ККТ, РН ККТ или ФД предусмотрены штрафы. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от характера нарушения и его масштаба.

Кроме финансовых санкций, предприниматель может столкнуться с административной ответственностью, вплоть до приостановления деятельности предприятия на определённый срок.

Как правильно оформить кассовый чек

Оформление кассового чека — это не только формальность, но и важный элемент учёта, подчиняющийся строгим требованиям законодательства РФ. Правильное оформление чека подтверждает законность сделки и может служить доказательством в случае споров.

Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа», каждый кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

Наименование и адрес организации или ИП, осуществляющего продажу;
ИНН организации или ИП;
Дата и время продажи;
Порядковый номер чека;
Наименование товара или услуги;
Количество и стоимость товара или услуги;
Общая сумма чека;
НДС (если применимо);
ЗН ККТ, РН ККТ и номер ФД.

С 2017 года в России введено обязательное правило отправки электронных кассовых чеков покупателям. Это означает, что при каждой продаже покупателю, помимо печатного чека, должен быть отправлен электронный чек на указанный адрес электронной почты или через SMS.

3. Оформление чека о возврате при возврате товара

При возврате товара необходимо правильно оформить чек о возврате. В нём должны быть указаны все реквизиты первоначальной продажи, причина возврата и сумма, возвращаемая покупателю.

Законодательство РФ требует хранить копии всех кассовых чеков в течение 5 лет для возможности предоставления их контролирующим органам.

5. Использование специализированного программного обеспечения

Для автоматизации процесса оформления и отправки кассовых чеков рекомендуется использовать специализированное ПО, соответствующее требованиям законодательства и обеспечивающее правильное оформление всех необходимых реквизитов.

Заключение

Каждый чек подтверждает факт совершения сделки и обязательства продавца перед покупателем.

Важно не только знать и соблюдать требования законодательства, но и регулярно обновлять свои знания, следить за изменениями в законах и нормативных актах. Только так можно обеспечить безупречное функционирование бизнеса и избежать проблем с контролирующими органами.

Кроме того, правильное оформление чеков позволяет оптимизировать учётные процессы внутри компании, обеспечивая прозрачность и контроль всех операций.

И напоследок: работая с Robokassa, вам не потребуется аренда или покупка ККТ. Мы самостоятельно и бесплатно будем оформлять чеки и отправлять их покупателям и в ФНС.