Подстатья 225: Работы и услуги по содержанию имущества

К этой подстатье КОСГУ относятся расходы на оплату договоров, касающихся выполнения работ и предоставления услуг, связанных с содержанием имущества (работы и услуги, направленные на поддержание и (или) восстановление функциональных и пользовательских характеристик объекта), обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, арендованных или находящихся в безвозмездном пользовании, в оперативном управлении и государственной собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также в муниципальной собственности. В том числе это расходы на:

(в ред. Приказа Минфина России от 12.03.2015 N 36н)

(см. текст в предыдущей редакции)

содержание нефинансовых активов в чистоте:

— уборка снега, мусора;

— вывоз снега, мусора, твердых бытовых и промышленных отходов (в том числе медицинских и радиационно-опасных), включая расходы на оплату договоров, предметом которых является вывоз и утилизация мусора (твердых бытовых, промышленных отходов), если согласно условиям договора действия, направленные на их дальнейшую утилизацию (размещение, захоронение), осуществляет исполнитель;

— дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация;

— санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т.д.), натирка полов, прачечные услуги;

ремонт (текущий и капитальный) и реставрацию нефинансовых активов:

— устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т.п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;

— поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;

— проведение некапитальной перепланировки помещений;

— реставрация музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейных фондов;

— проведение работ по реставрации нефинансовых активов, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;

— восстановление эффективности функционирования объектов и систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд (перечня работ, осуществляемых поставщиком коммунальных услуг, исходя из условий договора поставки коммунальных услуг), расходы на оплату которых отражаются по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги»;

противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества:

— установка противопожарных дверей (замена дверей на противопожарные);

— измерение сопротивления изоляции электропроводки, испытание устройств защитного заземления;

— проведение испытаний пожарных кранов;

— пусконаладочные работы «под нагрузкой» (расходы некапитального характера, осуществляемые при эксплуатации объектов нефинансовых активов);

расходы на оплату работ (услуг), осуществляемые в целях соблюдения нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества, а также в целях определения его технического состояния:

— государственная поверка, паспортизация, клеймение средств измерений, в т.ч. весового хозяйства, манометров, термометров медицинских, уровнемеров, приборов учета, перепадомеров, измерительных медицинских аппаратов, спидометров;

— обследование технического состояния (аттестация) объектов нефинансовых активов, осуществляемое в целях получения информации о необходимости проведения и объемах ремонта, определения возможности дальнейшей эксплуатации (включая диагностику автотранспортных средств, в том числе при государственном техническом осмотре), ресурса работоспособности;

проведение бактериологических исследований воздуха в помещениях, а также проведение бактериологических исследований иных нефинансовых активов (перевязочного материала, инструментов и т.п.);

замазка, оклейка окон;

услуги по организации питания животных, находящихся в оперативном управлении, а также их ветеринарное обслуживание;

другие аналогичные расходы.

3.4.2.4. <Письмо> Минфина России от 11.12.2020 N 02-08-10/109210 <О направлении Руководства по применению КОСГУ в части расходов, включенных в группы 200 Расходы КОСГУ и 300 Поступление нефинансовых активов КОСГУ> (вместе с Руководством по применению классификации операций сектора государственного управления )

3.4.2.4. Письмо Минфина России от 11.12.2020 N 02-08-10/109210 (вместе с «Руководством по применению классификации операций сектора государственного управления»)

3.4.2.4. Рост стоимости строительных материалов (344)

Затраты на оплату договоров на покупку (изготовление) строительных материалов (исключая материалы для капитальных вложений) относятся к подстатье 344 «Рост стоимости строительных материалов».

Перечень материальных запасов, классифицируемых как строительные материалы, приведен в п. 118 Инструкции 157н:

— силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица);

— лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.);

— строительный металл (железо, жесть, сталь, листовой цинк и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.);

— санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.);

— электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.);

— химико-москательные материалы (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и других систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.).

При классификации строительных ресурсов (материалы, изделия, конструкции и прочее) используется Классификатор строительных ресурсов, утвержденный приказом Министерства строительства и ЖКХ Российской Федерации от 02.03.2017 N 597/пр, согласованный с ОКПД 2.

Перечень продукции, относимой к строительным материалам, включает следующие классы, подклассы, группы, подгруппы, виды, категории, подкатегории ОКПД 2:

02.20.11.170 «Бревна строительные и подтоварник из лесоматериалов хвойных пород»;

02.20.12.150 «Бревна строительные и подтоварник из лесоматериалов лиственных пород»;

08.11.1 «Камень для памятников или строительства»;

08.12.11.130 «Пески строительные» (супеси, пески каолиновые, пески полевошпатовых пород);

08.12.13 «Смеси шлака и аналогичных промышленных отходов с добавлением или без добавления гальки, гравия, щебня и кремневой гальки для строительных целей»;

16.23 «Изделия деревянные строительные и столярные прочие»;

17.12.43.130 «Картон строительный»;

19.20.42.124 «Битумы нефтяные строительные»;

22.23 «Изделия пластмассовые строительные»;

23.12.12.110 «Стекло безопасное закаленное для строительства»;

23.12.12.121 «Стекло безопасное многослойное для строительства»;

23.12.12.122 «Стекло огнестойкое многослойное для строительства»;

23.12.12.124 «Стекло многослойное для строительства прочее»;

23.12.13.310 «Стеклопакеты клееные строительные (в том числе для структурного остекления)»;

23.20.13 «Цементы огнеупорные, строительные растворы, бетоны и аналогичные составы, не включенные в другие группировки»;

23.3 «Материалы керамические строительные»;

23.52.20.110 «Гипс строительный»;

23.61 «Изделия из бетона, используемые в строительстве»;

23.62 «Изделия из гипса строительные»;

23.63 «Бетон, готовый для заливки (товарный бетон)»;

23.64 «Смеси и растворы строительные»;

23.65 «Цемент волокнистый»;

23.70.12 «Камень декоративный или строительный обработанный прочий и изделия из него; гранулы и порошок из природного камня, искусственно окрашенные прочие; изделия из агломерированного сланца»;

25.1 «Металлоконструкции строительные»;

25.93.14.111 «Гвозди строительные» и др.

ПРИМЕРАМИ расходов по оплате договоров на приобретение (изготовление) строительных материалов являются следующие:

— расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) строительных материалов в рамках капитального и текущего ремонта, строительно-монтажных работ, не связанных с капитальными вложениями.

Какую КОСГУ использовать для покупки товаров для ремонта помещения

Какую КОСГУ использовать для покупки товаров для ремонта помещения?

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Мы осуществляем закупку сверл, радиаторных кистей, рулеток и валиков для ремонта помещений. Просим подсказать соответствующую статью КОСГУ для данной закупки.

Ответ

Сверла, радиаторные кисти и валики для покраски необходимо отразить по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ, если они приобретаются для проведения ремонтных работ в помещении и не связаны с капитальными вложениями. Рулетку также следует отразить по подстатье 344 КОСГУ, если она приобретается для целей ремонта помещений. Если же рулетка покупается для плановой замены старого оборудования, не связанной с ремонтом, то ее нужно отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Обоснование

Если материальные запасы приобретаются для строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий ремонт здания), в том числе для выполнения работ собственными силами, применяется подстатья 344 КОСГУ;
Если материальные запасы приобретаются для замены перегоревших или вышедших из строя элементов, для ремонта движимого имущества — объектов нефинансовых активов (например, ремонт мебели), применяется подстатья 346 КОСГУ.

Дополнительные материалы по вопросу размещены в СПС КонсультантПлюс

2.1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете поступление строительных материалов

Приобретение строительных материалов отражается по следующим подстатьям КОСГУ:

(Письма Минфина России от 20.03.2020 N 02-08-05/22042, от 02.07.2019 N 02-08-05/48683, от 26.04.2019 N 02-08-10/31391, Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемая в 2021 году):

344 (в увязке с КВР 243 или 244) — если приобретаете их для строительных работ (в том числе капитального и текущего ремонта), не связанных с капитальными вложениями, включая работы, выполняемые хозяйственным способом;
346 — если предполагаете использовать стройматериалы для ремонта объектов движимого имущества (например, мебели) или для проведения учебной практики обучающихся (в увязке с КВР 243 или 244);
347 — если расходы связаны с капитальными вложениями, включая капитальный ремонт, в увязке с КВР 243, 244, 407 (КВР 407 применяется только бюджетными и автономными учреждениями) или 414 (КВР 414 применяется только казенными учреждениями).

Вопрос: Об учете санитарно-технических и электротехнических материалов, используемых в строительных работах в рамках текущего ремонта, и применении КОСГУ в отношении расходов на их приобретение.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 20 марта 2020 г. N 02-08-05/22042

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение от 19 февраля 2020 года и сообщает следующее.

Вместе с тем сообщаем следующее.

Единый порядок ведения бухгалтерского учета реализуется в соответствии с положениями приказов Министерства финансов Российской Федерации:

— от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция N 157н);

— от 29 ноября 2017 г. N 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (в редакции приказа от 13 мая 2019 г. N 69н) (далее — Порядок N 209н).

В соответствии с пунктом 99 Инструкции N 157н к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Согласно пунктам 117 и 118 Инструкции N 157н материальные запасы (санитарно-технические материалы и электротехнические материалы) учитываются на аналитическом счете 0 105 00 000 «Материальные запасы», содержащем аналитический код вида синтетического счета 4 «Строительные материалы».

Следует отметить, что согласно приложению к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 2 марта 2017 года N 597/пр «О формировании классификатора строительных ресурсов» сформирован классификатор строительных ресурсов, объектами классификации которых являются строительные ресурсы (материалы, изделия, конструкции, оборудование, машины и механизмы).

Согласно положениям Порядка N 209н отражение расходов на приобретение материальных запасов зависит от их экономического содержания и целевого (функционального) назначения.

Расходы, связанные с оплатой договоров на приобретение (изготовление) строительных материалов (за исключением материалов для капитальных вложений), включая санитарно-технические и электротехнические материалы, используемые в процессе текущего ремонта (в том числе при хозяйственном способе), необходимо отражать по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ.

Также сообщаем, что Министерство финансов Российской Федерации обеспечило доступность нормативных правовых актов и методических рекомендаций для всех заинтересованных пользователей. Эти материалы разработаны различными департаментами ведомства.

Приказ № 209н, регулирующий классификацию операций сектора государственного управления, изменения к этому приказу, утвержденные приказом от 13 мая 2019 года № 69н, а также методические материалы, учитывающие последние изменения, доступны на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Бюджет», подразделе «Бюджетная классификация Российской Федерации».

С уважением,
С.В. Сивец, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант компании Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Использование КОСГУ 344

Бухгалтеру материальной группы в бюджетной организации бывает сложно выбрать правильный балансовый счет для различных видов материальных запасов (МЗ), поскольку ни в Инструкции 157н, ни в федеральном стандарте «Запасы», ни в других правовых актах нет исчерпывающих перечней. В данной статье рассмотрим, какие объекты НФА относятся к категории строительных материалов и отражаются по подстатье КОСГУ 344.

Для определения правильного КОСГУ для расходов на сантехнику воспользуйтесь следующими схемами Подробнее >>>

Расшифровка КОСГУ 344

Согласно приказу Минфина от 29.11.2017 года № 209н, расходы на приобретение или изготовление строительных материалов в государственных учреждениях должны относиться на подстатью КОСГУ 344. В приказе № 209н также есть отдельная подстатья 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений», которая используется для учета строительных материалов, предназначенных для:

реконструкции недвижимого и движимого имущества;
достройки;
капитального ремонта с реконструкцией;
дооборудования;
модернизации.

В результате всех вышеперечисленных мероприятий балансовая стоимость объекта увеличивается.

Если в учреждении планируется текущий или капитальный ремонт для восстановления технических и функциональных характеристик объекта, не увеличивающий капитальные вложения и балансовую стоимость, материалы следует закупать по КОСГУ 344.

В таблице на официальном сайте Минфина этому коду соответствуют КВР 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта» и КВР 244 «Прочие закупки товаров, работ, услуг».

Скачать актуальную версию таблицы соответствия КВР и КОСГУ можно на сайте Минфина. Последняя редакция от Минфина.

В бюджетных организациях решение о необходимости выполнения ремонтных работ принимает комиссия, включающая специалистов, составляющих дефектную ведомость, локальную смету и другую документацию.

Лицо, ответственное за приобретение материалов, формирует список МЗ и передает его в контрактную службу для осуществления закупки. Полученные от поставщика строительные материалы признаются в учете по КОСГУ 344.

Читайте о всех изменениях в Системе Госфинансы:

Если на складе учреждения есть хозяйственные товары, приобретенные по КОСГУ 346 (лампочки, дверные ручки, шурупы и т.д.), которые решено использовать при проведении ремонта, необходимо выполнить реклассификацию с кредита счета 0 105 36 446 в дебет счета 0 105 34 344. Эти проводки допустимы на основании приказов Минфина:

от 28.10.2020 года № 246н для казенных учреждений (Инструкция 162н);
от 30.10.2020 года № 253н для бюджетных учреждений (Инструкция 174н);
от 30.10.2020 года № 256н для автономных учреждений (Инструкция 183н).

Если у вас возникли вопросы по определению кода, используйте соответствующий сервис:

Примеры использования КОСГУ 344

Пример 1. Администрация федерального казенного учреждения «Наука» решила провести ремонт системы отопления и водоснабжения. Согласно дефектной ведомости, были закуплены вентили, контрольные датчики, соединительные муфты, краны, клапаны у ООО «Коммунальщик» на общую сумму 200 000 руб. Ремонт классифицирован как капитальный, бюджетные обязательства учтены по КВР 243. Поскольку стоимость здания ФКУ «Наука» после выполнения работ не изменится, приобретенные материалы следует отнести на подстатью КОСГУ 344. Были выполнены следующие проводки:

КВР 243 д-т 1 105 34 344, к-т 1 302 34 734 на сумму 200 000 руб., оприходованы строительные материалы на складе;
КВР 243 д-т 1 302 34 834, к-т 1 304 05 243 на сумму 200 000 руб., переведены денежные средства с лицевого счета на счет ООО «Коммунальщик».

Используйте актуальный справочник с разъяснениями и увязками по всем кодам КОСГУ

Пример 2. Администрация бюджетного учреждения «Колледж № 2» решила оградить территорию забором и инициировала закупку металлических столбов, сетчатых секций, креплений и заглушек на сумму 318 000 руб. Параллельно был запланирован текущий ремонт актового зала, для которого были приобретены обои, краска, шпатлевка, ламинат и клей на сумму 100 000 руб. Для проведения ремонта также было решено использовать находящиеся на складе хозяйственные материалы (электролампы, фурнитура для мебели) на сумму 2500 руб. В учете произведены следующие проводки:

КВР 243 д-т 0 105 34 347, к-т 0 302 34 734 на сумму 318 000 руб., оприходованы материалы для строительства забора, так как после завершения строительства будет учтено новое ОС, выбрана подстатья КОСГУ 347;
КВР 243 д-т 0 302 34 834, к-т 0 201 11 610 на сумму 318 000 руб., перечислена оплата поставщику с лицевого счета;
КВР 244 д-т 0 105 34 344, к-т 0 302 34 734 на сумму 100 000 руб., оприходованы стройматериалы для текущего ремонта актового зала;
КВР 244 д-т 0 302 34 834, к-т 0 201 11 610 на сумму 100 000 руб., перечислена оплата поставщику с лицевого счета;
д-т 0 105 34 344, к-т 0 105 36 446 на сумму 2500 руб., выполнена реклассификация, хозяйственные материалы, необходимые для ремонта, переведены на счет учета стройматериалов.

В справочнике по КВР и КОСГУ содержится 370 увязок по всем видам расходов: от содержания имущества до выплат. Выберите необходимый расход и узнайте увязку по кодам с подробными пояснениями.

Чтобы быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети: