В списке обязательных документов, которые сотрудник обязан предоставить при трудоустройстве, включена справка об отсутствии судимости. Однако, она требуется не от всех новобранцев.
В ТК и других федеральных законах указаны условия, при которых сотрудник должен предоставить такую справку. Это необходимо, если работа связана с деятельностью, где не допускаются лица с судимостью (ст. 65 ТК). Читайте в журнале «Кадровое Дело»: Как узнать, что работник судим, и какую запись вносить в трудовую >>>
Данное требование, например, распространяется на:
- педагогических работников (ст. 331 ТК);
- работников сферы образования, воспитания, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием детей (ст. 351.1 ТК); работников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
- сотрудников таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
- сотрудников Федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
- сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
- авиационный персонал (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса);
- работников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ).
С 1 марта 2023 года не смогут получить работу при наличии судимости водители:
- такси;
- автобусов;
- трамваев;
- троллейбусов;
- подвижных составов внеуличного транспорта.
Оформление справок о судимости регулируется приказом МВД от 27.09.2019 № 660. Эти органы выдают справки по запросам граждан. Справка состоит из двух частей — основной части и корешка. Гражданину выдают основную часть для предъявления работодателю, корешок остается в МВД и хранится там 3 месяца.
Кадровику необходимо знать, как распознать поддельную справку. При получении документа нужно проверить обязательные реквизиты: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, гербовую печать, подпись. В справке также должны быть указаны Ф.И.О., дата и место рождения лица, на которого запрашивают информацию.
Документ содержит и другие элементы защиты от подделок. На подложке, выполненной в виде двусторонней фоновой защитной сетки, присутствует фоновое изображение герба МВД и микротекст «МВД России».
О наличии или отсутствии судимости указано в соответствующей графе справки. Если судимости нет, ставится отметка «Не имеются». Если судимость есть, даже если она снята или погашена, указывают «Имеются». Также там указывают дату осуждения, наименование суда, статью уголовного закона, срок и вид наказания, дату и основание освобождения. Если в МВД нет сведений об освобождении, в справке пишут: «Сведений об освобождении не имеется».
Справка об отсутствии судимости не имеет срока действия. Однако, документ нужен для проверки наличия судимости на момент приема на работу. Поэтому лучше, чтобы кандидат предоставил недавно выданную справку.
Эксперты Системы Кадры рекомендуют пересмотреть ЛНА компании: если в них указано, что справки об отсутствии судимости должны предоставлять все работники, хотя по закону это не требуется, уберите это условие. Применение его ко всем сотрудникам может привести к штрафу в размере 50 тыс. рублей, ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Читайте по теме в Системе Кадры
- Как должна быть оформлена справка об отсутствии судимости
- Какой срок действия справки о судимости
- Когда соискатель должен предъявить справку о судимости
- Можно ли принять совместителя по копии справки о судимости
- Можно ли принять на работу сотрудника с судимостью
Подборки образцов от Системы Кадры, которые пригодятся в любой компании:
- Образцы Положений на все случаи жизни
От обязательных, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и не только. - Обширная коллекция образцов журналов учёта
От тех, которые обязательны для каждой организации, например, журнал регистрации несчастных случаев, до специализированных, таких как журналы учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Шаблоны инструкций по охране труда
Готовые типовые инструкции по охране труда для сотрудников различных должностей и условий труда. Все инструкции подготовлены в соответствии с приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Шаблоны должностных инструкций для разных специалистов
Собраны более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей с учетом профессиональных стандартов и без них. - Шаблоны заявлений на все случаи
Образцы и шаблоны заявлений для сотрудников и кадровиков. Включены заявления для всех: о приёме на работу, отпуске, увольнении, а также заявления для редких случаев, такие как заявления о переводе, материальной помощи, выдаче справки.
Образцы кадровых документов от профессионалов, которые будут полезны каждой компании