23.08.2017 распечатать Каждая организация должна самостоятельно или при помощи консультантов регулярно оценивать бизнес-риски. Для этого важно поддерживать четкий документооборот и контролировать правильность заполнения всех документов, в том числе и транспортных. Елена Оржиховская, юрист департамента налоговой безопасности, международного планирования и развития КСК групп, рассказала о правилах заполнения транспортной накладной.

Согласно письму ФНС от 21 марта 2012 года № ЕД-4-3/4681@, транспортная накладная является документом, подтверждающим расходы на перевозку. Если ваша организация несет такие расходы, будьте уверены, что налоговые органы при проверке обязательно обратят внимание на транспортные документы. Рекомендую тщательно заполнять эти бумаги. Документы содержат множество информации, и их заполнение строго регламентировано. Транспортную накладную следует оформлять только в случаях, когда перевозка осуществляется сторонним перевозчиком. Форма накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272, в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов. Минфин также настаивает на ее использовании, как указано в письме от 20 июля 2015 года № 03-03-06/1/41407. Читайте также «Какой документ подтвердит расходы на перевозку?»

Составление документа

Обычно транспортную накладную составляет сам грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки. Если ваша компания является плательщиком за перевозку и одновременно грузоотправителем или грузополучателем, это также ваша ответственность. Если накладную составили не сотрудники вашей организации, необходимо проверить правильность предоставленного документа. В соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или Кодексом).

Порядок заполнения

В графах 1 и 2 транспортной накладной указываются наименование, телефон и адрес грузоотправителя и грузополучателя, можно также указать ИНН сторон сделки. В графе 3 указывают наименование перевозимого груза. Важно учитывать, что если товара по формату ТОРГ-12 много и его невозможно перевезти на одной машине за одну поездку, необходимо в транспортной накладной указывать конкретное наименование товара, чтобы избежать вопросов у инспекторов о том, в какой день перевозился определенный товар и перевозился ли он вообще.

Обратите внимание, инспекторы могут отказать в вычете НДС и признании расходов, если в транспортной накладной указаны недействительные номера машин. Бывали случаи, когда в накладных указывались незарегистрированные в ГИБДД автомобили.

В графе 4 указываются сопроводительные документы на груз. Рекомендуем внимательно изучать условия договора, на основании которого предоставляются услуги по перевозке. В гражданско-правовых договорах часто встречается положение: «Поставщик обязуется вместе с товаром передать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, товарную накладную и сертификаты качества». Желательно указать все эти документы в транспортной накладной, так как судебная практика показывает, что отсутствие указания сертификатов в качестве сопроводительных документов может привести к попыткам ревизоров «снять» расходы на перевозку товара. Что касается граф 5 и 8, многие компании их игнорируют, поскольку их заполнение или незаполнение не несет негативных последствий с точки зрения налогообложения. Графу 5 заполняют, если осуществляется перевозка товаров, требующих специализированного транспорта.

Точные адреса

Отказ в вычете

Работайте только с реальными перевозчиками и избегайте найма частных лиц с личным транспортом. Инспекторы могут отказать в вычете НДС и признании расходов, если в транспортной накладной указаны недействительные номера машин. В практике были случаи, когда в накладных указывались автомобили, не зарегистрированные в ГИБДД. Указывая в документах реальных водителей, обеспечьте возможность подтверждения факта перевозки груза, так как сотрудники ФНС могут вызывать водителей на допросы. Не забывайте проверять добросовестность контрагентов. В случае недобросовестности контрагентов покупатель несет риск не только в рамках гражданско-правовых договоров, но и налоговых отношений. Это может привести к потере права на налоговые вычеты или льготы из-за отсутствия надлежащих первичных бухгалтерских документов (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25 мая 2017 г. по делу № А40-170497/2016). В графе 15 транспортной накладной обязательно указывайте плательщика за перевозку, чтобы было видно, кто понес расходы.

День в день

Некоторые компании не успевают оформлять документы в день перевозки груза, хотя это и неправильно. Если у перевозчиков есть такая проблема, рекомендую проверять реквизиты в транспортных накладных, подготовленных задним числом. Например, указание расчетного счета, открытого 10 мая 2017 года, в накладной, оформленной 2 мая 2017 года, будет заметно проверяющим и может привести к доначислениям. Неправильно оформленные документы могут иметь неблагоприятные последствия, если транспортная накладная подписана неуполномоченным лицом. Напоминаю, что в случае подписи не генеральным директором необходима доверенность. Транспортную накладную должны подписать: грузоотправитель (графы 6 и 16), грузополучатель (графа 7), перевозчик (графы 9 и 16), водитель (графы 6 и 7). Ошибки в накладной могут стать причиной отказа в признании расходов на перевозку и в вычете по НДС. Тем не менее, наличие ошибки не должно служить основанием для сомнений в факте перемещения товара. В случае таких «придирок» можно защищать свои права в суде. Читайте также «Без транспортной накладной затраты по перевозке списать нельзя».

Как заполнить транспортную накладную

Как заполнить транспортную накладную?

Транспортная накладная (ТН) — это документ, оформляемый при передаче грузоотправителем товаров перевозчику для доставки грузополучателю. Ранее ТН заполнялась грузоотправителем, но с 1 марта 2022 года все участники грузоперевозки могут составлять этот документ. Рассмотрим новый образец транспортной накладной и правила её заполнения.

Заполнение транспортной накладной

Юридическое лицо указывает полное наименование, телефонный номер, ИНН, адрес местонахождения.
Физическое лицо заполняет Ф.И.О., телефонный номер, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения или ИНН.
Если грузоотправитель и лицо, погрузившее товары, совпадают, достаточно заполнить раздел 1. В разделе 8 нужно указать только наименование грузоотправителя, если накладная на бумаге, или его ИНН, если в электронной форме.
Если к перевозке привлекается экспедитор, в разделе 1 указываются заказчик и исполнитель перевозки.
В разделе 1а прописываются реквизиты экспедиционного договора (если есть).
Раздел 2 содержит сведения о грузополучателе и месте доставки товара.
В разделе 3 указывается информация о грузе и его состоянии. Этот раздел заполняется грузоотправителем или экспедитором. Данные о грузоотправителе должны совпадать с информацией из раздела 8. При погрузке в контейнер груз указывается как «Контейнер», а содержимое описывается в сопроводительной ведомости.
В разделе 4 указываются сопроводительные документы, прилагаемые к ТН.
Раздел 5 предоставляет инструкции по особенностям транспортировки груза. В частности, может быть указана допустимая скорость движения автомобиля, сроки доставки товара, маршрут следования транспорта, возможность переадресации и лица, ответственные за это.
В разделе 6 приводятся данные о перевозчике, а также о водителе, который будет выполнять рейс.
Раздел 7 содержит информацию о транспортном средстве и условиях его использования перевозчиком.

Советуем прочитать: Что считается наездом на пешехода: полное руководство и объяснения

Пример:

Если индивидуальный предприниматель использует личный транспорт для перевозки, зарегистрированный на его супруга, то в разделе 7 указывается тип владения 2 — совместная собственность супругов.

Раздел 8 должен быть подписан грузоотправителем или лицом, загрузившим товар в транспортное средство, а также водителем. Если документ оформляется в электронном виде, водитель может подписать его простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Перевозчик подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Раздел 9 заполняется, если перевозчик получил требования заказчика о переадресации груза.
Раздел 10 заполняется грузополучателем и включает подпись уполномоченного на приемку груза лица.
В разделе 11 указываются особые отметки участников грузоперевозки, например, данные акта взвешивания груза.
В разделе 12 указывается стоимость услуги перевозки груза.

Скачать актуальный бланк грузовой (товарной) транспортной накладной можно в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ № 2200.

Заполнение транспортной накладной в электронном виде и документооборот с контрагентами можно ускорить в 4 раза с помощью сервиса ЭТрН от СберКорус. Помимо ТН, в сервисе можно оформлять заказ на транспорт, экспедиторскую расписку / поручение экспедитору, УПД, подтверждать заявки на транспортировку груза, а также вести электронный реестр рейсов.

Узнайте, как ускорить документооборот в логистике в 4 раза, оперативно отслеживать недостающие товары и обеспечить максимальную прозрачность доставки.

Как грузоотправителю заполнить транспортную накладную

Инструкция по заполнению транспортной накладной грузоотправителем

Для подтверждения расходов в накладной должны быть заполнены дата, данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, а также размер провозной платы. В разделах 6, 7, 15 и 16 необходимо указать наименования должностей, подписи и расшифровки подписей.

Печать на транспортной накладной не обязательна, но ее наличие не будет ошибкой.

В строках можно ставить прочерки, если для их заполнения нет информации. Разделы с пометкой «при необходимости» заполнять необязательно.

Что заполняет грузоотправитель

Грузоотправитель заполняет «шапку» накладной: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, а также разделы 1—7, 15 и 16.

Раздел 1 «Грузоотправитель». Укажите ФИО физического лица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. Если перевозку оплачивает экспедитор, он выступает грузоотправителем. В таком случае ставится отметка «является грузоотправителем» и заполняется подраздел 1а (при необходимости).

Раздел 2 «Грузополучатель». Заполните аналогично первому разделу, указав данные получателя груза.

Как правильно заполнить первый и второй разделы транспортной накладнойРаздел 3 «Груз». Этот раздел содержит информацию о перевозимом грузе по пяти основным пунктам: наименование, количество грузовых мест, масса и размеры, перечень опасных веществ — заполняется при перевозке опасного груза, объявленная ценность. В случае отсутствия информации, допускается поставить прочерк.

Новый показатель, объявленная ценность, берётся из товарной накладной или универсального передаточного документа (УПД). Она не должна превышать фактическую стоимость груза. В некоторых случаях её указывать нельзя (п. 78 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).

Как заполнить третий раздел транспортной накладнойРаздел 4 «Сопроводительные документы на груз». В этом разделе следует указать реквизиты всех документов, прилагаемых к накладной. К ним относятся товарные накладные, УПД, сертификаты, паспорта, разрешения на груз и другие. Наличие этих документов уменьшает вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы.

Раздел 5 «Указания грузоотправителя». В этом разделе необходимо описать указания, которые транспортная компания должна выполнять при перевозке груза: сроки, температурный режим, санитарные и карантинные требования и т.д. Также следует указать характеристики автомобиля, который будет использоваться для перевозки груза: тип, марка, грузоподъемность, вместимость и т.д.

Как правильно заполнить четвёртый и пятый раздел транспортной накладнойРаздел 6 «Прием груза». Укажите информацию о лице, от которого перевозчик принимает груз, адрес склада, дату и время получения груза. При погрузке следует отметить фактические дату и время прибытия и убытия транспортного средства, описать состояние груза, его массу и количество мест. Раздел необходимо заверить подписями лица, передающего груз, водителя и при необходимости грузоотправителя.

Не указывайте данные о лице, которому груз был передан по документам до погрузки, если фактически его не перемещали (Письмо Минтранса России от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС).

Как заполнить шестой раздел транспортной накладнойРаздел 7 «Сдача груза». В этом разделе указывается адрес места разгрузки (склад покупателя, терминал транспортной компании), а также дата и время доставки.

Раздел 15 «Подписи сторон» и раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Здесь ответственное лицо грузоотправителя ставит свою подпись, указывает ФИО и должность.

Что должен заполнить грузополучатель

Грузополучатель заполняет раздел 7 «Сдача груза» в присутствии перевозчика. Необходимо указать:

дату и время прибытия транспортного средства для разгрузки, а также дату и время его отъезда;
описание состояния груза, тары, упаковки, пломб и маркировки;
массу груза (определяемую аналогично приёмке отправителем);
количество грузовых мест.

Советуем прочитать: Может ли инвалид претендовать на благоустроенное жилье

Состояние груза, его массу и количество мест можно не проверять, если всё прибыло в исправном закрытом транспортном средстве, в контейнере и с пломбами. При повреждении или отсутствии пломб, а также при нарушении сроков доставки скоропортящихся грузов, проверка обязательна (п. 9 ст. 15 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Приемку груза подтверждает представитель получателя, ставя свою подпись, ФИО и должность.

Что заполняет грузополучательРаздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». Этот раздел может быть заполнен любой из сторон, если возникают претензии: обнаружены нарушения условий перевозки груза, его порча, повреждение упаковки и т.д. Пострадавшая сторона делает отметку об оформлении акта, а детальное описание претензий указывается в акте о выявленных расхождениях по количеству и качеству.

Бланк и пример заполнения 2021

Источник: Контур.Журнал.

Эта статья была вам полезна?

Как правильно заключить соглашение с перевозчикомЧто учесть перед передачей груза перевозчикуАвтоматизация перевозокПолезное

Расчет расстояний
Обучение в ATI.SU
Программа лояльности
Интеграция звезд ATI.SU на вашем сайте
Индекс FTL РФ от ATI.SU
Средние тарифы
Популярные маршруты

Безопасность

Проверка партнеров, водителей и автотранспорта
Справочник по проверке контрагентов
Система «Светофор+»
Страхование
Подготовка Паспорта

Контакты и тарифы

Описание системы ATI.SU
Контактная информация
Возможности рекламы на сайте
Тарифные планы

Информация

Блог
Эксклюзивные статьи
Политика конфиденциальности
Общие условия
Карта сайта

Помощь

Видеоуроки по использованию ATI.SU
Полезные советы о перевозках
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Техническая поддержка

Мобильные приложения

Присоединяйтесь к официальной группе ATI в VK

Присоединяйтесь к официальной группе ATI в Одноклассниках

Канал ATI с инструкциями по работе с сервисомЭкспертные статьи и новости о транспортных перевозках на нашем Дзене

Будьте в курсе новых возможностей ATI.SU и получайте свежие новости из мира логистики в Telegram

Мобильные приложения ATI.SU

Присоединяйтесь к официальной группе ATI в VK

Присоединяйтесь к официальной группе ATI в Одноклассниках

Будьте в курсе новых возможностей ATI.SU и получайте свежие новости из мира логистики в Telegram

RU EN KZ KG UZ AMПравила использования материалов сайта ATI.SUВсе материалы, размещенные на сайте ATI.SU, защищены авторским правом согласно российскому и международному законодательству. Информация на сайте предназначена только для личного использования. Любое воспроизведение, копирование и распространение материалов запрещено без официального разрешения администрации сайта.

Транспортная накладная с 01.03.2022 для 1С — образец

Транспортная накладная с 01.03.2022 для 1С — обновления

Транспортная накладная с 01.03.2022 — изменения

С 2022 года изменились правила грузоперевозок. С 01.03.2022 года транспортные накладные заполняются по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С начала этого года стороны договора о перевозке груза могут обмениваться электронными транспортными накладными через электронный документооборот. Новые правила позволяют использовать транспортную накладную как первичный документ. Однако теперь нужно заполнять 4 экземпляра, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя составляется только на бумаге.

Порядок заполнения транспортной накладной описан в отдельной главе правил. Необходимо заполнять все разделы, кроме тех, где указано «при наличии» или «при необходимости».

Из новой формы транспортной накладной были исключены 5 разделов:

Учебное пособие по 1С

В последней версии 1С:Бухгалтерии 8, теперь доступна обновленная форма для печати транспортной накладной (начиная с релиза 3.0.108). Процесс печати остается таким же, как и прежде: просто нажмите кнопку «Печать» в разделе Реализация с даты 01.03.2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).

В ходе работы программы часть информации о транспортных накладных автоматически заполняется. Для этого перейдите по ссылке «Доставка» внизу бланка документа «Реализация (акт, накладная, УПД)».

Остальные данные необходимо внести вручную в соответствующие поля при использовании печатной формы или в режиме редактирования.

В случае наличия дополнительного договора на транспортную экспедицию выполните следующие действия:

Укажите в разделе 1а отметку «является экспедитором»;
Приведите информацию о заказчике по договору транспортной экспедиции и укажите его реквизиты в том же разделе.

Заполните информацию о содержимом груза, указав либо конкретное, либо обобщенное наименование;
Укажите массу груза с указанием метода определения (путем взвешивания или расчетным путем);
Приведите необходимые количественные характеристики груза;
При погрузке контейнера, будь то полного или пустого, укажите «контейнер», его номер и количество (в сопроводительной документации обязательно отражайте название и особенности груза или отметку об его отсутствии);
При перевозке опасных материалов обязательно укажите их характеристики;
Если установлена декларированная стоимость груза, она не должна превышать его реальную стоимость.

При наличии информации о сопутствующей документации и специфических требованиях, пожалуйста, предоставьте соответствующие сведения.

Автоматические разделы, такие как Доставка, заполняются автоматически, а вот информацию о типе владения транспортным средством необходимо внести вручную.

Эти сведения предоставляет перевозчик. Если грузоотправитель самостоятельно составляет Транспортную накладную, ему следует запросить у исполнителя информацию о типе владения транспортным средством и о конкретном перевозчике.

Какие данные указывать в разделе 6 транспортной накладной, если перевозчик обращается к третьему лицу для перевозки?

В Транспортной накладной перевозчиком указывается лицо, фактически осуществляющее перевозку груза (согласно пункту 108 Правил перевозки грузов), то есть приглашенный перевозчик.

Далее каждый в своей области заполняют разделы:

Грузоотправитель — пункты 8, 11 и 12;
Перевозчик — пункты с 6 по 12 включительно;
Грузополучатель — пункты 10 и 11.

Раздел 12 заполняется в случае использования транспортной накладной в качестве первичного документа по услугам перевозки.

Мы изучили изменения в транспортной накладной с 01.03.2022 года и проанализировали процесс заполнения новой транспортной накладной в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

См. также:

Кто обязан составлять транспортную накладную?
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программе 1С 8.3
Вычет НДС по товару и МПЗ в случае отсутствия транспортной накладной
Обновленные образцы транспортной накладной и правила грузоперевозок
Расчет налога по УСН за 1 квартал 2022 года в программе 1С

Была ли полезной эта статья?

Получите дополнительный секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Добавить комментарий Отменить ответ

Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.

Транспортная накладная

Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза через стороннюю компанию-перевозчика, необходимо оформить транспортную накладную. Этот документ подтверждает заключение договора транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются строгие требования, поскольку документ важен для получения НДС вычета для некоторых предпринимателей и компаний. Рассмотрим, как правильно заполнить накладную с учетом новых правил, действующих с 1 января 2021 года.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Законодательное регулирование

Правила перевозки груза автомобилем изложены в постановлении правительства №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили правила, утвержденные постановлением правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Документ подтверждает расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке, если у компании есть такие расходы, налоговая инспекция проверяет эти документы.

О необходимости использования транспортной накладной говорится и в письме Минфина от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

Важно знать! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. В них внесены некоторые изменения в форму транспортной накладной.

Общие сведения

Документ оформляется, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (по договору перевозки) или экспедитором, при этом в договоре должно быть указано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная подтверждает заключение договора перевозки. Важно внимательно заполнять форму, указывая точные данные: адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно уполномоченное лицо с доверенностью на право подписи таких документов. Если накладная будет заполнена с ошибками, налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в НДС вычете.

Исправления в документе должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, перевозчика или их доверенными лицами.

Для каждого автомобиля должна быть оформлена своя накладная.

Важно знать! В настоящее время также используется товарно-транспортная накладная. О различиях между товарной и транспортной накладной читайте в нашей статье.

Инструкция по заполнению транспортной накладной

Документ можно заполнять вручную или на компьютере, используя специальные программы. Сначала указывают номер экземпляра накладной, дату составления и номер документа.

Далее рассмотрим, как вносить информацию в накладную по пунктам:

Сведения о грузоотправителе. Здесь нужно указать полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физических лиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то это нужно отметить в соответствующем поле. Это правило введено с 1 января 2021 года. Также добавлен новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
Сведения о грузополучателе. Данные аналогичны тем, что указаны выше.
Название груза и информация о нем. Указываются количество мест, маркировка, тип тары, вид упаковки, масса нетто и брутто, объем и прочее. В случае опасного груза это тоже нужно отметить. Согласно новым правилам, необходимо также указать объявленную стоимость груза и данные документов, подтверждающих отправку.

Обратите внимание! Перед подписанием документа, следует внимательно удостовериться в правильности заполнения всех его частей.

Транспортную накладную оформляют в трёх экземплярах, и каждый из них имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у грузоотправителя, другой — у грузополучателя, и третий — у перевозчика. В случае, если грузополучателей несколько, то каждому из них передается по одному экземпляру.