Уведомление контрагентам о смене юридического адреса — образец данного документа приведен ниже — может быть составлено как на добровольной основе, так и в соответствии с условиями договора. Рассмотрим особенности использования этого уведомления.

Вам будут полезны документы и формы:

Зачем необходимо уведомление контрагента о смене адреса?
Как правильно составить письмо контрагенту о смене адреса
Заключение

Зачем необходимо уведомление контрагента о смене адреса?

Уведомление контрагентов о смене адреса — стандартная практика, которая помогает укрепить доверительные отношения с партнерами и облегчить им поиск актуальных контактных данных.

Кроме того, отправка уведомлений о смене адреса может быть предусмотрена условиями договоров, заключенных с контрагентами. Например, такие требования часто включаются в договоры с банками, так как в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банки обязаны иметь точные данные о местонахождении клиентов для их идентификации.

О процедуре идентификации клиента по 115-ФЗ читайте здесь.

Подробности о некоторых видах договоров читайте в наших статьях:

Если банк обнаружит, что клиент не находится по указанному адресу, он имеет право прекратить обслуживание счета на законных основаниях (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10).

Как правильно составить письмо контрагенту о смене адреса

Давайте рассмотрим основные моменты, которые следует учесть при уведомлении партнеров об изменении контактных данных компании, а также ознакомимся с образцом такого уведомления.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин рассказал о порядке уведомления государственных органов об изменении юридического адреса. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс, чтобы ознакомиться с рекомендациями эксперта.

Письмо контрагенту должно содержать:

1. Ссылку на договор, если он предусматривает уведомление о смене адреса, с указанием его номера и даты подписания.

2. Объяснения о назначении нового адреса. Например, он может использоваться как:

юридический (для официальных документов) и почтовый (для корреспонденции);
только юридический или только почтовый.

Скачать образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.

Итоги

Информирование контрагента о смене адреса является стандартной процедурой, которая часто предписана условиями договора. Невыполнение этой обязанности может привести к негативным последствиям для нарушившей стороны.

Смена юридического адреса в 2024: подробная инструкция

Уведомление о смене юридического адреса: образец и руководство

Содержание

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
Оформление решения об изменении адреса
Внесение изменений в устав
Заполнение формы № Р13014
Оплата государственной пошлины
Подача документов в налоговую инспекцию
Получение документов с внесенными изменениями

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Как сменить юридический адрес? Процесс смены юридического адреса включает следующие шаги:

Шаг 1: Принятие решения об изменении адреса

Необходимо принять решение о смене юридического адреса. Это может сделать генеральный директор или собрание учредителей, в зависимости от структуры компании.

Решение оформляется в виде протокола собрания учредителей или приказа генерального директора, где указывается новый адрес и дата переезда. Документально оформленное решение о смене юридического адреса можно найти в образцах в интернете.

Шаг 2: Подготовка документов

Для смены юридического адреса потребуются следующие документы:

Протокол собрания учредителей или приказ директора.
Новая редакция устава (если в уставе указан адрес).
Договор аренды или документы на собственность нового помещения.

Шаг 3: Уведомление налоговой инспекции

За три рабочих дня до переезда необходимо оповестить налоговую инспекцию по старому адресу и подать заявление по форме Р13014, доступное для скачивания на сайте ФНС. Подробное заполнение формы рассматривается ниже, также доступен образец заполнения формы смены юридического адреса.

К заявлению прикладываются:

Протокол собрания или приказ.
Договор аренды или свидетельство о собственности.

Шаг 4: Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

После уведомления налоговой инспекции необходимо зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, используя ту же форму заявления Р13014. Документы подаются в налоговую инспекцию по новому адресу, и процесс регистрации обычно занимает около пяти рабочих дней.

Шаг 5: Уведомление контрагентов и банков

После регистрации изменений нужно уведомить всех контрагентов и банки о смене юридического адреса для корректного документооборота и бесперебойной работы с партнерами.

Шаг 6: Обновление информации в других органах

В зависимости от деятельности компании может потребоваться уведомить и другие органы, такие как лицензирующие органы, Росстат, фонд социального страхования и другие.

Шаг 7: Обновление внутренних документов

Не забудьте обновить внутренние документы компании, например, договоры с сотрудниками и печати, чтобы указать новый юридический адрес.

Ключевые моменты

Соблюдайте сроки уведомления налоговой и регистрации изменений, чтобы избежать штрафов.
Убедитесь, что все документы правильно оформлены и поданы вовремя.
Предупредите всех партнеров об изменении адреса заранее, чтобы избежать сбоев в работе.

Оформление решения об изменении адреса

Первым шагом в процессе смены адреса ООО является принятие решения о смене юридического адреса. В зависимости от структуры ООО, инструкция может различаться, но всегда требуется документ о решении сменить адрес юридического лица.

Если в ООО более одного участника, потребуется протокол общего собрания. Если учредитель один, достаточно оформить решение единственного участника. Этот документ должен содержать дату, новое местоположение и подпись учредителя.

Читайте по теме:

Протокол собрания должен содержать следующие пункты:

Укажите дату и место проведения собрания.
Опишите повестку дня, включающую вопрос о смене адреса.
Зафиксируйте решение о смене адреса с указанием нового адреса компании.

Важно, чтобы протокол был подписан всеми присутствующими учредителями или участниками.

Внесение изменений в устав

Устав компании — это ключевой документ, который регламентирует ее деятельность. При изменении юридического адреса компании может потребоваться внесение изменений в устав, особенно если это связано с переездом в другой город.

Процедура изменения устава обычно включает голосование учредителей, на котором 2/3 присутствующих должны поддержать изменения. Важно отметить, что с 2014 года не требуется указывать полный адрес местонахождения ООО. Однако, если он указан в уставе, его придется изменить даже при переезде в соседнее здание.

Советуем прочитать: Возвращение к жизни после выписки

Для внесения изменений в устав необходимо подготовить новую редакцию устава или дополнительное соглашение к существующему. Новая редакция должна содержать новый юридический адрес компании, а в дополнительном соглашении также должны быть зафиксированы изменения в адресе.

При внесении изменений необходимо учитывать законодательные требования и указывать все необходимые сведения. После подписания документов учредителями они передаются в налоговую инспекцию для государственной регистрации изменений.

Заполнение формы № Р13014

Заполнение формы изменения юридического адреса является важным этапом процесса. При заполнении необходимо тщательно проверять все данные, так как даже небольшие ошибки могут привести к отказу в регистрации изменений. Заявление должно быть подписано руководителем компании или его уполномоченным представителем и заверено нотариусом.

После заполнения и заверения заявления его следует подать в налоговую инспекцию вместе с другими необходимыми документами.

Оплата госпошлины

За внесение изменений в учредительные документы предусмотрена государственная пошлина. Ее размер зависит от региона и характера изменений. Информацию о размере пошлины можно уточнить на официальном сайте налоговой инспекции или в ее отделении.

Оплатить госпошлину можно различными способами, чаще всего используется банковский перевод. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте налоговой.

После оплаты госпошлины необходимо сохранить квитанцию. Копию квитанции следует приложить к пакету документов, который будет подан в налоговую инспекцию.

Подача документов в налоговую

Для подачи документов в налоговую потребуется следующий набор:

Заявление по форме № Р13014 об изменении юридического адреса.
Квитанция об оплате госпошлины.
Решение учредителей ООО об изменении адреса.
Копия устава с отметкой об изменениях, если устав изменялся.
Документ, подтверждающий право на новое помещение.

Документы можно подать различными способами: лично, через доверенное лицо, почтой, нотариуса или Многофункциональные центры.

Получение документов с внесенными изменениями

После утверждения изменений в адресе вы получите пакет документов, подтверждающих новый адрес вашей компании. Этот процесс обычно занимает около пяти рабочих дней. После этого обновите учредительные документы, регистрационные данные в госреестрах и проинформируйте клиентов, поставщиков и банки о внесенных изменениях.

Важно убедиться, что новый адрес отражен в учредительных документах и обновить регистрационные данные организации в госреестрах. Также важно информировать о внесенных изменениях клиентов, поставщиков и банки. Обновите информацию на официальном сайте компании и в других публичных источниках. Постарайтесь максимально распространить информацию об изменениях среди клиентов и сотрудников.

Смена юридического адреса обычно проходит гладко, однако возможен отказ, особенно если в адресе имеются какие-либо проблемы:

Отказ могут выдать, если по новому адресу нет помещения или оно находится в аварийном состоянии.

Для быстрой смены юридического адреса ООО в 2024 году важно знать, какие формы и документы необходимы, и как правильно их заполнить. Надеемся, что этот текст поможет вам разобраться, как изменить юридический адрес. Процедура зависит от некоторых особенностей вашего ООО, но в целом, процесс смены юридического адреса в 2024 году несложен. Важно лишь внимательно заполнять документы.

Фото на обложке: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Смена юридического адреса – частая процедура, зачастую связанная с переездом компании или другими причинами.

Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?

Закон обязывает организации уведомить налоговый орган о смене юридического адреса. Эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ и необходимы для корректного налогового учёта.

В целом, юридические лица не обязаны уведомлять своих контрагентов об изменении адреса. Однако для поддержания доверительных отношений с партнёрами рекомендуется отправить им уведомление.

Сделать это следует после регистрации изменений и получения из налоговой документов с новым адресом.

Образец уведомления о смене юридического адреса:

Скачать образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса

В каких случаях уведомление контрагентов является обязательным?

Обязанность уведомить контрагента может быть прописана в условиях договора. Такой пункт часто включается в различные соглашения.

Это обоснованно: если в контракте не указан почтовый адрес, официальная корреспонденция направляется на юридический адрес. Это письма государственных органов, первичные учётные документы, претензии и прочее. Чтобы избежать рисков неполучения писем и финансовых сложностей, важно уведомить контрагентов об изменении адреса.

Кроме того, договор может предусматривать, что в случае несвоевременного уведомления о смене юридического адреса, сторона несёт связанные негативные последствия и может быть подвергнута санкциям.

Часто обязанность уведомления о смене юридического адреса содержится в договорах с банками, которым необходимо знать актуальные реквизиты клиентов для корректных расчётных операций.

В какой форме должно быть направлено уведомление?

Уведомление контрагентов об изменении юридического адреса должно быть сделано в письменной форме. Закон не устанавливает конкретную форму, поэтому каждая компания может составить текст уведомления самостоятельно. Исключением могут быть банки, которые иногда требуют использование их бланков. Перед отправкой уведомления в банк, следует изучить договор или уточнить у сотрудников банка, в какой форме его следует направить.

В уведомлении необходимо указать новый адрес, и оно должно быть заверено подписью руководителя организации.

Письмо можно отправить по почте или вручить лично в офисе контрагента.

Условия договора могут предусматривать форму и сроки уведомления. Важно соблюдать предписанную процедуру.

Таким образом, даже если в договоре нет обязательства уведомлять о смене юридического адреса, это желательно сделать как можно быстрее. Процедуру может упростить и ускорить включение в контракт пункта о возможности отправки уведомления в электронном виде.

Процедура изменения юридического адреса ООО

Вы являетесь руководителем юридического лица, и ваша компания планирует изменить свой «адрес прописки»? Только на переезде дело не закончится. С юридической точки зрения, смена юридического адреса ООО — это значимая и сложная процедура. Рассмотрим все нюансы.

Различие между юридическим адресом и фактическим местоположением
Причины для изменения юридического адреса ООО
Последствия сохранения старого адреса
Возможные ситуации
Смена юридического адреса. Пошаговое руководство
- Принятие решения
- Заполнение формы Р13014
- Сбор необходимых документов и подача в налоговые органы
- Получение выписки из ЕГРЮЛ
Хотите переехать в более престижный офис? Не забудьте про бюрократические нюансы

Чем отличается юридический адрес от фактического местонахождения

До 2014 года разница между этими двумя терминами была такой же, как между адресом прописки и фактическим местом жительства человека.

Наверняка у вас есть знакомый, который прописан у родителей, но на самом деле живет в арендованной квартире на другом конце города. При этом его пожилая мать получает за него «письма счастья» от ГИБДД и банков, что добавляет ей седых волос.

Хотя аналогия условная, она отражает проблему, которую решают эти правовые понятия. Подробности по этому вопросу можно найти в статье 54 Гражданского кодекса РФ.
- Местонахождение юридического лица — это географическое понятие, указывающее на населенный пункт (НП), где организация находится и ведет свою основную деятельность.
До 2014 года это понятие означало полный адрес фактического расположения головного офиса фирмы. Теперь достаточно указать только город или поселок, иногда страну. Местонахождение юридического лица должно быть указано в уставе ООО.
- Юридический адрес (ЮА) — это конкретный адрес, по которому компания зарегистрирована. Именно он указан в реквизитах ООО, и через него проходит вся официальная корреспонденция (особенно с государственными учреждениями).
ЮА должен находиться в пределах местонахождения юридического лица. Это может быть как коммерческое помещение, так и жилое. Например, личный адрес владельца бизнеса или учредителя, который владеет более половины уставного капитала.

Хорошее расположение офиса — залог успеха бизнеса. Но, к сожалению, цены на коммерческую недвижимость растут вместе с её привлекательностью. Решение есть — коммерческая ипотека и кредиты для бизнеса от Совкомбанка.

Если вашему бизнесу нужна поддержка, вы всегда можете обратиться в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Ознакомьтесь с условиями и оставьте заявку прямо сейчас!

Почему нужно изменять юридический адрес ООО

Причины могут быть разные:
- компания переезжает в другой НП (регион, страну) из-за экономических возможностей;
- владелец отказывается продлить договор аренды помещения под головной офис после окончания срока действия;
- появилось более выгодное предложение от другого арендодателя;
- бизнес растет и требует новых помещений с большим размером и лучшим оборудованием.
Что будет, если не изменить юридический адрес

Некоторые предприниматели считают процедуру смены юридического адреса ООО лишней бюрократической тяготой. Однако игнорирование этого может привести к серьезным проблемам с государством и контрагентами.
1. Налоговая служба следит за деятельностью юрлиц. Если руководство ООО перестает отвечать на запросы и письма, не уведомив о смене юридического адреса, это повод для проверки.
2. Контрагенты (включая потенциальных) могут потерять связь с фирмой, так как отправляют деловую корреспонденцию на ЮА, указанный в её реквизитах.
3. Государственные органы (суды, прокуратура, муниципалитет и т. д.) будут отправлять письма на неверный адрес. В этом случае ответственность за неисполнение их требований лежит на руководстве ООО.
Последствия такого бездействия могут быть различными: от предупреждения и административного штрафа до исключения из ЕГРЮЛ (то есть блокировки деятельности) и субсидиарной ответственности. Её могут нести как учредители, так и сотрудники фирмы, виновные в нарушении (ст. 3 ФЗ-14 от 1998 г., ст. 53.1 ГК РФ).

При выборе новой локации для вашего бизнеса следует удостовериться, что помещение имеет действующий адрес.Возникли проблемы в бизнесе? В такой ситуации необходимо использовать все возможные способы для снижения расходов.

Возможные сценарии

В зависимости от обстоятельств существуют три сценария. Алгоритм действий в каждом случае будет различаться:
1. Компания меняет прописку в пределах одного населенного пункта, то есть юридический адрес остается в том же городе. В этом случае не требуется вносить изменения в устав, если он был составлен по правилам после 2014 года и не содержит точного адреса. Это самый простой сценарий.
2. Компания остается в том же населенном пункте, но необходимо обновить устав, если в нем указан точный адрес или требуются другие изменения.
3. Компания переезжает в другой город или поселок, что влечет изменение юридического адреса и требует изменения устава в любом случае.
В последнем сценарии руководство компании должно уведомить территориальные налоговые органы:
- предыдущий налоговый орган — о принятом решении о смене местонахождения для снятия с учета (не позднее семи дней после документального оформления решения);
- новый налоговый орган — о регистрации по новому юридическому адресу для постановки на учет (через двадцать дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ).
Факт дня

Самая крупная по размеру памятная банкнота в мире была выпущена в Малайзии в 2017 году номиналом 600 ринггитов. Ее размер чуть больше листа А4.

Другой факт

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Общий алгоритм (подходит для любой ситуации) следующий:
1. Принять официальное решение о переезде, оформленное в виде документа.
2. Подготовить заявление в ФНС по форме Р13014.
3. Собрать остальные необходимые документы и подать их в налоговую инспекцию.
4. Дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ и получить выписку с новым юридическим адресом.
Оформление решения

Решение о смене юридического адреса — это не просто устное мнение руководителей компании. Это официальный документ.

Если у компании один учредитель, он издает приказ, в котором обосновывает необходимость смены юридического адреса. В случае нескольких учредителей, решение оформляется в виде протокола общего собрания.

Если у ООО несколько учредителей, решение о переезде принимается на общем собрании.Если необходимо внести изменения в устав компании, этот пункт также должен быть указан в решении.

Существуют два метода обновления данных:
- выпустить новый устав, при этом старый документ утратит силу;
- внести изменения в действующий устав.
Второй метод проще, и если требуется изменить только юридический адрес ООО, то его использование будет логичным.

Заполнение формы Р13014

Эта форма используется для подачи заявлений в налоговую с целью обновления информации о юридическом лице. Скачать ее можно на официальном сайте ФНС.

Форма Р13014 является объемным документом, но при смене юридического адреса нужно заполнить только титульный лист, листы Б и П (данные о заявителе).

Для изменения местонахождения ООО необходимо подать два заявления по этой форме: одно в прежний отдел ФНС, второе — в новый.

Сбор других документов и подача в налоговую

Помимо указанного выше, ФНС потребуется следующие документы:
- устав в новой редакции или лист изменений к старому;
- документы, подтверждающие новый юридический адрес фирмы (например, гарантийное письмо от владельца помещения с согласием на аренду).
Если требуется зарегистрировать новый устав (или изменения к нему), необходимо уплатить государственную пошлину. Квитанцию об оплате нужно приложить к пакету документов.

Существует способ избежать лишних расходов — подать заявление и документы в электронном виде через сайт ФНС. В этом случае госпошлину платить не нужно. Однако такая возможность доступна только при наличии у руководителя ООО электронной подписи.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Если все пройдет успешно и у налоговых инспекторов не возникнет претензий к вашим документам, через пять дней вы сможете получить выписку. Именно столько времени отводится на уточнение данных в государственных реестрах.

По умолчанию документ отправляется в электронном виде на почту заявителю. Если требуется бумажная копия с печатью, об этом нужно указать в форме Р13014 (лист П, пункт 3).

Не забудьте уведомить контрагентов о смене юридического адреса и обновить реквизиты ООО.

Новая форма Р13014 — Изменение адреса ООО

Новая форма Р13014 — Изменение адреса ООО

Полное руководство. Как заполнить – Образец заполнения. Как подать в налоговую.

С 25 ноября 2020 года действуют новые формы для всех регистрационных действий в налоговой. В частности, изменилась форма заявления для изменения адреса ООО.

Теперь вместо Р14001 и Р13001 действует единая форма Р13014.

Как заполнить Р13014 для изменения адреса ООО

Варианты заполнения формы:
1. Вручную — на компьютере или ручкой — бесплатно
2. С помощью программы налоговой — бесплатно
3. С помощью онлайн-сервиса iDoDoc — за 2 500 руб.
Если решите заполнять форму вручную, используйте черные или синие чернила. Заполняйте все заглавными буквами разборчиво.

При заполнении формы Р13014 на компьютере используйте шрифт Courier New размером 18.

Этот файл можно заполнять вручную или на компьютере. Необходимый шрифт уже установлен.

Важные изменения в заполнении новой формы Р13014:
1. Теперь обязательно указывать email заявителя.
Дополнительно (как и прежде):

– Незаполненные листы формы заявления прикладывать не нужно.

Перед началом заполнения формы Р13014 помните:

«Смена адреса и местонахождения ООО – это РАЗНЫЕ вещи»

ВАЖНО! Различать процесс изменения адреса ООО.

Если адрес ООО изменяется в рамках одного города (муниципального образования), то есть город остается прежним, нужно заполнять форму Р13014 следующим образом:
- Титульный лист
- лист «Б» — указать новый адрес ООО
- лист «Н» — указать паспортные данные директора ООО (заявителя).
Образец заполнения титульного листа Р13014 – изменение адреса ООО

Образец титульного листа Р13014, если устав не меняется

Пример титульной страницы формы Р13014, Изменение устава — Обновленная версия

Пример титульной страницы Р13014, Изменение устава — Лист изменений в устав

Пример титульного листа Р13014, Изменения в Уставе — Типовой Устав

Титульная страница Р13014
- Вносим ОГРН и ИНН компании, в которую вносятся изменения
- Указываем, будет ли изменен Устав, если это необходимо.
Изменение Устава при смене адреса ООО

Устав подлежит изменению только в том случае, если адрес полностью прописан в нем или изменяется город (муниципальное образование).

Затем заполняем новый адрес ООО, который указывается в Листе Б.

Пример заполнения листа Б – Р13014 – смена адреса ООО – город остается прежним

Пример заполнения страницы Б-1: Р13014

Пример заполнения листа Б страница 2 – Р13014

Адрес ООО в документе Р13014 следует указывать точно в соответствии с ФИАС (Федеральной информационной адресной системой)

С учётом муниципального деления.

Для того чтобы узнать, как правильно указать адрес в документе Р13014, перейдите на сайт ФИАС, выберите раздел «Муниципальное деление» и затем «Расширенный поиск».

Затем начните пошагово подбирать информацию, соответствующую вашему адресу, начиная с субъекта РФ.

Если вам не удаётся найти нужный адрес, это может означать, что он не существует или был выбран неправильный атрибут адреса на более высоком уровне. Проверьте ещё раз.

Лист Б документа Р13014
1. Местонахождение юридического лица
Инструкции по заполнению остальных атрибутов адреса (включая сокращения для города и улицы) можно найти здесь.
Советуем ознакомиться: