Как правильно указать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли отправить письмо

Здравствуйте!

«Почему ты не отвечаешь?», «Мне на почту ничего не приходило!», «Вы не можете отправить письмо с документами?!» — это все вопросы и жалобы, которые я часто слышу как на работе, так и здесь в блоге.

Самое интересное в этом — что в таких случаях ответить и отправить e-mail невозможно, так как адрес был указан неправильно. И доказать это человеку на другой стороне экрана бывает очень сложно.

Собственно, после очередного подобного «случая» я решил создать небольшую инструкцию по этой теме (теперь будет куда отправлять ссылку при повторных жалобах. ).

На заметку!

Как создать электронную почту: e-mail (на портале mail.ru). Настройка почты — [см. пошаговую инструкцию]

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

Любой e-mail адрес имеет определенную структуру: логин , @ , домен . Первый и третий элементы могут сильно различаться, но наличие знака «собачки» @ — обязательно!

Также, e-mail должен быть написан латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!

То, что я описал выше — это не чье-то требование, а международный стандарт. Соблюдая его, вы всегда сможете получить ответ и переслать письмо.

Смотрите пример на скриншоте ниже.

Пример e-mail адреса

Примеры корректного написания e-mail адресов:

Давайте разберем каждую часть адреса подробнее:

1. «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно выбирается при регистрации);
2. «@» — это специальный знак-разделитель. Он находится между никнеймом (логином) и доменом. В нашей стране его называют «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре, используйте клавишу «2» и Shift;
3. «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного почтового сервиса). Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (если вы устроились на работу).

Важно!

При написании адреса электронной почты не нужно использовать кавычки или дополнительные знаки (пробелы между собачкой, логином и доменом не используются)!

Особенно важно соблюдать это правило при указании своей почты в регистрационных формах на сайтах. Человек может догадаться и исправить ваш адрес, а машина — нет.

Вставка e-mail в форму

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно на любом крупном портале ( лучшие сервисы электронной почты).

Например, хорошим выбором может стать почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно:

1. зайти на главную страницу yandex.ru;
2. кликнуть по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
3. выбрать себе адрес (никнейм/логин);
4. ввести свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
5. и вуаля — у вас есть своя почта!

Создание почтового ящика на Яндекс

ШАГ 3: как отправить электронное письмо

Поскольку в качестве примера была выбрана Яндекс-почта, то и работу с ней покажем далее.

После того, как вы зарегистрируете почтовый ящик и войдете в него, перед вами появится простое меню. Чтобы создать новое письмо, достаточно нажать на кнопку «Написать», расположенную в верхнем углу.

1. обязательно укажите e-mail получателя (учитывая все вышеупомянутые моменты);
2. заполните поле темы письма (письма без темы часто попадают в спам, и ваше сообщение могут не заметить);
3. если необходимо отправить какие-либо файлы, прикрепите их к письму с помощью инструмента «Скрепка»;
4. напишите текст письма и нажмите кнопку «отправить». Как видите, ничего сложного.

Присоединение документов к письму

ШАГ 4: как превратить свой мобильный номер в адрес электронной почты

Прекрасным способом избежать путаницы при написании e-mail может стать одна из функций Яндекс-почты — возможность использовать свой мобильный номер в качестве адреса электронной почты!

К примеру, вместо alex@yandex.ru можно использовать 79271234567@yandex.ru (указанные e-mail адреса случайные). Согласитесь, это действительно удобно?

Чтобы активировать эту опцию, после регистрации в Яндекс-почте, перейдите в настройки личных данных и выберите функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать).

Превратите номер телефона в адрес электронной почты

После этого, вы сможете получать электронные письма как на 79271234567@yandex.ru *, так и на свой старый адрес (то есть, фактически, у вас будет два e-mail адреса, письма с которых будут поступать в один почтовый ящик!).

На этом сегодня всё. Будем рады вашим дополнениям.

Первая публикация: 25.09.2019