Электронные больничные листы появились в 2017 году и имеют такую же юридическую силу, как и традиционные бумажные листы нетрудоспособности. Сейчас они становятся все более популярными благодаря своим преимуществам. Рассмотрим это подробнее.

Электронный больничный лист

• выдается только с письменного согласия пациента;
• сохраняется в специализированной информационной системе;
• должен быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В процессе оформления документа участвуют три стороны: медицинское учреждение, работодатель и Фонд социального страхования (ФСС). Работник получает лишь кодовый номер листа, а не сам документ, как это происходит с бумажным вариантом.

Процедура работы с электронным больничным листом следующая:

• врач открывает больничный лист и оформляет его;
• по завершении лечения (наблюдения) документ закрывается врачом;
• пациенту сообщается уникальный номер документа;
• номер передается работодателю;
• работодатель делает запрос о наличии больничного листа в ФСС;
• работодатель вносит в документ необходимые данные;
• ФСС оплачивает больничный лист.

Оплата осуществляется так же, как и по бумажному больничному листу, прямыми выплатами из ФСС (в регионах, где действует пилотный проект) или через работодателя (если используется традиционная схема взаимодействия с Фондом).

Электронный больничный лист по форме ничем не отличается от бумажного и содержит те же поля для заполнения данными.

Все участники электронного документооборота используют систему ЕИИС «Соцстрах». Подключиться к ней можно двумя способами:

• скачать бесплатное программное обеспечение и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования;
• установить специализированное ПО от надежного поставщика (например, СБИС) и работать с Фондом через него.

Для работы с электронным больничным листом работодатель может использовать логин и пароль от портала госуслуг, через который открывается доступ в личный кабинет фирмы. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять больничные листы на дальнейшую обработку, но и отслеживать их прохождение в Фонд, своевременно исправлять ошибки, выявленные системой, и отслеживать статус больничных листов.

Важно! У работодателя нет обязательства внедрять электронные больничные листы. Если медицинское учреждение предлагает пациенту получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. Если работнику предоставлены данные об электронном больничном листе, а у работодателя нет возможности обработать его, нужно обратиться в медучреждение с просьбой о замене на бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11.08.2017).

Электронные больничные листы выдают как государственные, так и частные клиники.

Оформление и получение

Как видно, от работника, на которого оформляется электронный больничный лист, многого не требуется. Он должен уточнить возможность обработки документа кадровой службой работодателя, дать письменное согласие на это, получить из поликлиники или больницы номер и сообщить его по месту работы.

В дальнейшем прохождение документа и начисление сумм по нему работник может отслеживать на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для этого необходим вход в личный кабинет на портале госуслуг.

Использование электронного больничного листа выгодно как работодателю, так и работнику. Известно, что бумажные документы часто теряются или портятся. В случае с электронным документом сам термин «получение больничного листа» для работника условен, так как на руки он его не получает, а пособие гарантированно начисляется.

Вместе с тем, из-за того, что электронные больничные листы еще не получили повсеместного распространения, у застрахованных возникают вопросы по ним. Рассмотрим наиболее частые из них:

1. Работнику предлагают оформить больничный лист электронно, но он не уверен, что используемое в фирме ПО соответствует законодательству. Ответ: все ведущие разработчики бухгалтерского и кадрового ПО дорабатывают свои продукты в соответствии с требованиями ФЗ-255 и ФСС. Можно также воспользоваться бесплатным ПО от ФСС.
2. Если первоначальный документ был выписан на бумаге, можно ли его продолжить в электронном виде? Ответ: закон не содержит препятствий для такого оформления, поскольку обе формы документа юридически равнозначны.
3. Можно ли оформить больничные листы в двух формах при работе по совместительству, например, электронный по основному месту работы, а бумажный по совместительству? Ответ: да, можно.
4. Как медучреждение должно информировать работника о номере больничного листа? В какой форме передавать данные на работу? Ответ: закон не предписывает конкретную форму, это может быть устное сообщение, уведомление по телефону или почте.
5. Если пациент нашел ошибку в названии фирмы в личном кабинете, будет ли выплачено пособие? Ответ: при незначительных ошибках документ не переоформляется, Фонд идентифицирует фирму по регистрационному номеру. При серьезных ошибках требуется переоформление листа и ввод его дубликата в систему.
6. Администрация соглашается принять больничный в электронном виде, а врач выписывает его на бумаге. Ответ: нужно обратиться к руководству медицинского учреждения, если отказ врача не обоснован.

Госуслуги и дистанционное оформление

Мы уже говорили о возможности отслеживания больничного через сайт госуслуг. Еще одно нововведение связано с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Это касается застрахованных граждан, прибывших из стран с коронавирусной инфекцией, и их родственников, находящихся на карантине.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (раздел «Кабинет получателя услуг»), ознакомиться с инструкцией и перейти в личный кабинет на госуслугах для подачи заявления. Если личного кабинета нет, можно воспользоваться учетной записью другого человека с его согласия. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие поездку за границу (страница паспорта или проездной документ) и совместное проживание с прибывшим из-за границы. Также необходимо указать реквизиты для перечисления пособия.

Потребуются скан-копии страниц паспорта:

• с фотографией и личными данными;
• с отметками о пересечении границы.

Больше ничего не требуется, номер больничного листа работодателю передавать не нужно. Все взаимодействие с работодателем возьмет на себя ФСС, который перечислит деньги по указанным реквизитам. Порядок опубликован на сайте ФСС. Портал госуслуг уточняет, что при подаче заявления за другого человека требуется скрин его согласия, а сам документ может быть в простой письменной форме.

Заявление можно подать и через медработника, вызвав его на дом, особенно если есть симптомы заболевания. В этом случае «карантинный» больничный закрывается, и открывается новый – по болезни. Если признаков болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Больничный появится в личном кабинете гражданина. Он может связаться с администрацией компании и уточнить, получены ли сведения о больничном, в случае необходимости передать номер документа. Такой порядок действует с 20 марта по 1 июля, регламентирован постановлением правительства №294 от 18/03/20.

Поиск полиса и получение больничного онлайн. 7 госуслуг, доступных не выходя из дома

Поиск полиса и получение больничного онлайн. 7 госуслуг, доступных не выходя из дома

В период пандемии коронавируса не рекомендуется выходить из дома без крайней необходимости. Тем более это касается госуслуг, большинство из которых уже доступны онлайн. Меньше бюрократии и быстрее процесс. Лайф разбирался, какие услуги можно получить онлайн и как это сделать.

Фотография © ТАСС / Алексей Зотов

Как оформить больничный после возвращения из-за границы

Если вы или кто-то из ваших домочадцев вернулись из-за границы в течение последних двух недель, вы можете оформить больничный, не покидая дом.

Последовательность действий следующая:

• Перейдите в раздел «Услуги», введите в поиске слово «больничный» и выберите опцию «Оформление больничного на время карантина».
• Заполните заявление на себя или на другого человека, даже если он не зарегистрирован на «Госуслугах». К заявлению приложите копии страниц загранпаспорта с отметкой о последнем пересечении границы или электронный билет, а также скан согласия лица, на которого подаётся заявление, если вы оформляете больничный на другого человека.
• Отправьте заявление и ожидайте электронный больничный лист. Обработка данных займет до двух рабочих дней.
• Получите выплату от Фонда социального страхования Российской Федерации. Пособие выплачивается двумя частями: за первые семь дней и за вторые семь дней.

Запись на приём к врачу

Получить больничный онлайн возможно только в случае обязательного карантина. Если таких оснований нет, для получения диагноза и справки необходимо посетить поликлинику.

Вы можете попасть на приём тремя способами: по живой очереди, по предварительной записи по телефону или через «Госуслуги». Последний вариант наиболее удобен. Вместо ожидания ответа оператора, вы можете получить услугу онлайн.

• Перейдите в раздел «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Запись к врачу».
• Заполните анкету. Не забудьте подготовить полис ОМС, так как его номер потребуется в одном из пунктов.
• Выберите клинику, указав её полный адрес или хотя бы улицу, на которой она находится.
• Выберите врача и удобную дату посещения.

Вызов врача на дом

Это ещё один способ сэкономить время. Основная проблема линий скорой помощи — недостаток свободных операторов, из-за чего можно потерять много времени. Альтернативный вариант вызова врача — через «Госуслуги».

Перейдите в раздел «Услуги» —> «Моё здоровье» —> «Вызов врача на дом».

Заполните все поля анкеты, указав, кому нужен врач и по какой причине. В последнем пункте необходимо описать симптомы заболевания.

Обратите внимание, что эта функция доступна не во всех регионах.

Получение помощи за границей

На «Госуслугах» размещена анкета для сбора данных о россиянах, находящихся за границей во время пандемии коронавируса и желающих вернуться на родину. Эта анкета позволяет сообщить о себе и кратко описать свою ситуацию.

• Заполните форму. Это можно сделать только для себя, поэтому основные данные будут введены автоматически.
• Дождитесь звонка. После отправки формы сотрудники Министерства иностранных дел Российской Федерации свяжутся с вами по указанному номеру телефона для уточнения информации.
• Погасите задолженности.

Погашение задолженностей

На главной странице сайта справа вы увидите сумму вашей задолженности по налогам, штрафам и судебным решениям. Оплатить её можно прямо в личном кабинете с использованием привязанной банковской карты.

• Если объявление присутствует, выберите его и нажмите «Оплатить».
• Если объявления нет, но имеется задолженность — перейдите в «Оплата» —> «По квитанции» и введите номер квитанции (УИН).

Как найти утраченные данные

СНИЛС, полис ОМС и другие документы — значимые и требующие внимания. Номера запомнить сложно, а сами карточки сложно хранить так, чтобы их можно было быстро найти и не потерять.

Портал «Госуслуги» — это эффективное решение. На этом сайте вы без труда найдете свои СНИЛС и ИНН, а также сможете добавить полис ОМС, чтобы всегда иметь его под рукой.

Перейдите в «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». В этом разделе вы сможете увидеть свои паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Также у вас есть возможность загружать важные документы, чтобы они всегда были под рукой. Это могут быть свидетельство о рождении, полис ОМС, водительские права или загранпаспорт.

Для этого следуйте пути: «Профиль» —> «Личный кабинет» —> «Документы». Выберите нужный пункт и загрузите скан или фото документа.

Проверить сумму пенсионных накоплений

Сайт помогает узнать размер пенсионных накоплений. Количество пенсионных баллов влияет на размер будущей пенсии, поэтому важно отслеживать их количество.

Чтобы узнать количество накопленных пенсионных баллов, выполните следующие шаги: «Услуги» —> «Пенсия, пособия и льготы» —> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР» —> «Получить услугу» —> «Сохранить извещение».

В итоге после выполнения данных действий на странице появится извещение с информацией о количестве пенсионных баллов, выраженных в виде индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).