Руководитель группы «Зарплата и кадры» портала buhsoft.ru. Имеет более 7 лет опыта работы в коммерческой бухгалтерии, а также свыше 3 лет — в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО.

Методика расчета зарплаты зависит от системы оплаты труда, принятой в организации. Существует множество таких систем, например, система плавающих окладов, комиссионная и сдельная. В статье рассмотрим алгоритм расчета заработной платы при различных системах оплаты труда.

Как рассчитывается заработная плата? Этот расчет зависит от системы оплаты труда. Организация имеет право использовать несколько систем, по которым оплачивается труд. Например, для одних работников устанавливается сдельная оплата, а для других – повременная. Трудовое законодательство не запрещает использование нескольких систем оплаты.

Начисление зарплаты производится на основе выбранной системы, которая фиксируется в трудовом договоре или ином локальном акте, например, в Положении об оплате труда. В этом случае в трудовом договоре указывается точный размер зарплаты, то есть приводится тарифная ставка или оклад. Если в организации есть профсоюз, при определении системы оплаты необходимо учитывать его мнение.

Скачать образец приказа об уменьшении оклада сотрудника Используйте в работе

Как рассчитывается зарплата по окладу

Оклад (или тарифная ставка) используется при повременной системе оплаты труда. Обычно такая система устанавливается для работников:

не занятых непосредственно в производственном процессе, например, административного персонала;
чья работа не зависит от навыков, например, работников конвейера.

Как рассчитывается зарплата за месяц? Расчет зарплаты при повременной системе зависит от типа ставки или оклада работника. Она может быть:

почасовой;
дневной;
месячной.

Формула расчета заработной платы при почасовой ставке выглядит следующим образом:

Заработная плата = Общее количество отработанных часов × Почасовая ставка

Если работник трудится по дневной ставке, его заработная плата рассчитывается по формуле:

Заработная плата = Общее количество отработанных дней × Дневная ставка

Когда работнику установлен оклад, его доход не зависит от количества рабочих дней. Если он отработал все дни месяца, ему положен месячный оклад. Как посчитать зарплату по окладу, покажет пример.

Пример
В организации действует повременная система оплаты труда. Сторожу установлена почасовая оплата. Ставка – 93,75 рублей. Менеджеру заработная плата рассчитывается по дневной ставке – 750 рублей. Бухгалтер получает оклад – 15 000 рублей в месяц.

В ноябре 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все отработали месяц полностью. Как считать зарплату?

В этих условиях зарплата сторожа будет рассчитана следующим образом:

93,75 руб./ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 рублей

Заработок менеджера составит:

750 руб. × 22 дн. = 16 500 рублей

Начисления бухгалтеру равны 15 000 рублей

Повременно-премиальная система

При этой системе к ставке или тарифу добавляется премия. Она устанавливается в фиксированной сумме или процентах. Премия начисляется, если сотрудник выполнил план. Размер выплаты должен быть определен в Положении о премировании или ином локальном акте. Как начисляется зарплата, покажет пример.

Пример
В организации действует повременно-премиальная система. Оклад работника 15 000 рублей в месяц. В организации есть Положение о премировании. За производство продукции без брака работнику начисляется премия в размере 10% заработной платы. По итогам месяца работнику начисляется премиальная выплата.

Его заработная плата за месяц составит:

15 000 рублей + 15 000 рублей × 10% = 16 500 рублей

Система плавающих окладов

в процентах от дохода;
в процентах от дохода, но не менее фиксированного оклада;
основываясь на окладе плюс процент от дохода.

Советуем прочитать: Налоги при аренде коммерческой недвижимости: важная информация на 2024 год

В первом случае расчет заработной платы производится по следующей формуле:

Зарплата

Доход (полученный от деятельности сотрудника)

Процент, выплачиваемый сотруднику

В последнем случае расчет осуществляется по следующей формуле:

Зарплата

Фиксированный оклад

Доход (полученный от деятельности сотрудника)

Процент, выплачиваемый сотруднику

Пример
По трудовому договору с продавцом, его доход состоит из:

— фиксированного оклада (15 000 рублей);
— процента от продаж (10%).

За месяц сотрудник продал товаров на сумму 100 000 рублей. Его заработная плата составит:

15 000 руб. + 100 000 руб. × 10% = 25 000 рублей.

Сдельная система

Эту систему применяют для повышения производительности труда работника, особенно на промышленных предприятиях. Система стимулирует работника производить максимальное количество готовой продукции. При прямой сдельной системе заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата

Сдельная расценка за единицу продукции (вид работы)

Количество изготовленной продукции (выполненных работ)

Сдельные расценки устанавливаются руководителем организации. Эти расценки необходимо указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т.д.).

Пример
В организации введена прямая сдельная оплата труда. Сдельная расценка за одну деталь составляет 1 руб./шт., за сборку станка – 200 руб./шт.

За месяц рабочий обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Начисление составит:

3000 шт. × 1 руб./шт. + 30 шт. × 200 руб./шт. = 9000 рублей.

Как правильно рассчитать зарплату: формула, примеры

Порядок расчета заработной платы зависит от графика работы сотрудника, вычетов и надбавок. В работе необходимо учитывать поправки, иначе возможны ошибки при подсчете выплат. Как правильно рассчитать зарплату, вы узнаете в статье.

Минимум для расчета зарплат

Если сотрудник за месяц отработал свою норму времени и выполнил все обязанности, то его заработная плата не должна быть ниже установленного минимума. Существует несколько значений такого минимума.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на федеральном уровне. Также существуют минимальные размеры заработной платы в регионах и по отраслям.

На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2023 года составляет 16 242 руб. (Закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

Советуем прочитать: Как временно оформить продавца в магазине без трудового договора? Трудовые отношения в ИП

В каждом регионе может быть своя величина минимальной заработной платы, устанавливаемая региональными соглашениями. Региональная минимальная заработная плата обычно выше федерального минимума (ст. 133.1 ТК). Значения минимальной заработной платы по регионам смотрите в справочнике ниже.

Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы заработных плат. Эти данные публикуются в отраслевых соглашениях. Тексты таких соглашений на федеральном уровне размещаются на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Социально-трудовые исследования», «Бизнес России» и газете «Солидарность».

Актуальный МРОТ по регионам РФ

Какие есть способы расчета зарплат

Каждый работодатель сам устанавливает систему оплаты труда. Существуют следующие основные системы:

повременная;
сдельная;
комиссионная;
система плавающих окладов;
аккордная.

Работодатель может одновременно применять несколько систем оплаты труда. Например, для одних сотрудников – сдельную, а для других – повременную. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на установление нескольких систем оплаты труда.

Учтите, если в организации существует профсоюз, при утверждении системы оплаты труда нужно учитывать его мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии

Работодатель обязан регулярно индексировать заработную плату, но в законодательстве нет четкого порядка, как увеличивать выплаты. В рекомендации Системы Главбух, входящей в Актион Бухгалтерия, можно посмотреть, кому и насколько индексировать заработную плату, а также как оформить документы, чтобы избежать претензий и штрафов при проверке.

Как правильно рассчитать зарплату при повременной системе: формула, примеры

Расчет заработной платы при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику.

Сотруднику можно установить:

часовую ставку;
дневную ставку;
месячный оклад.

Если сотрудник получает почасовую оплату, рассчитывайте его заработок по следующей формуле:

Число отработанных часов

Советуем прочитать: МФЦ «Мои документы» в Ставрополе

Если сотруднику установлена ставка за день, используйте для расчета такую формулу:

Число отработанных дней

Если сотрудник получает месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней в месяц. При полном отработке всех дней месяца, начисляйте ему полный оклад.

В ООО «Альфа» действует повременная система оплаты труда.

Кладовщику организации П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Часовая ставка составляет 93,75 руб. Менеджеру А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб. Секретарь Е.В. Иванова получает 15 000 руб. в месяц.

Предположим, что в октябре было 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Все сотрудники отработали месяц полностью.

Зарплата Беспалова составила:

93,75 руб./ч × 22 дн. × 8 ч = 16 500 руб.

Зарплата Кондратьева составила:

750 руб. × 22 дн. = 16 500 руб.

Зарплата Ивановой составила 15 000 руб.

При применении повременно-премиальной системы расчета оплаты труда зарплата определяется аналогично простой повременной системе. Однако к основному заработку сотрудника добавляется премиальная выплата.

Размер премии может быть зафиксирован в твердой сумме или определяться в процентах от ставки (оклада). Премия выплачивается, если сотрудник достиг (или перевыполнил) производственные цели.

В ООО «Производственная фирма «Мастер»» используется повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно Положению о премировании, за выпуск бездефектной продукции сотрудникам полагается премия в размере 10 процентов от месячного оклада.

Месячный оклад работника А.И. Иванова составляет 15 000 рублей. За месяц он не допустил ни одной бракованной детали. По итогам месяца Иванов получил премию.

Его общая заработная плата за месяц составила:

15 000 руб. + 15 000 руб. × 10% = 16 500 руб.

Если сотрудник, имеющий установленный месячный оклад, отработал неполный месяц, его зарплата рассчитывается по следующей формуле: