Добрый вечер! Сегодня работодатель вызвал меня и потребовал написать три объяснительные. Имеет ли он на это право?

21 апреля 2017, 17:29 , Ольга, г. Москва

Ответы юристов

Надежда Кашина

Юрист, г. Москва

Общаться в чате

Добрый вечер, Ольга! Работодатель вправе потребовать объяснительную, если проводится проверка по какому-то факту или заявлению, но не имеет права требовать объяснительные без причины. Вероятно, речь идет о дисциплинарном взыскании.

ТК РФ, Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника, работодатель вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 ТК РФ) для некоторых категорий работников могут быть установлены иные дисциплинарные взыскания.
К дисциплинарным взысканиям относится увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 ТК РФ, а также пунктами 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 в случаях, когда совершены виновные действия, дающие основания для утраты доверия, или аморальный проступок на рабочем месте.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
При наложении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение. Если работник не предоставит объяснение в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт.

Непредоставление объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, его отпуска, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не применяется позднее шести месяцев со дня проступка, а по результатам ревизии или аудита — позднее двух лет. В сроки не включается время уголовного производства.
За каждый проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника. При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись составляется акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в государственной инспекции труда или в органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Увольнение за прогул в 2024 году

Причины, по которым вас могут уволить, могут быть разнообразными. Разумно предположить, что с сотрудником не будут продолжать сотрудничество, если он систематически отсутствует на работе. Что собой представляет увольнение за прогул в 2024 году, какой пример приказа и какая запись будет сделана в трудовой книжке, «Комсомольской правде» рассказал адвокат Игорь Катрич.

Фиксация нарушения
Объяснительная записка
Выяснение причин
Приказ
Запись в трудовой книжке
Расчет
Вопросы и ответы

Советуем прочитать: Способы получения алиментов: ключевые аспекты и экспертные советы

Порядок увольнения за прогул сотрудника

— Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд в течение рабочего дня, — объясняет Игорь.

Порядок увольнения за прогул включает следующие шаги:

1. Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, указанном в трудовом договоре и должностных инструкциях. Акт об отсутствии работника составляется в присутствии свидетелей — 2-3 человек.

2. У прогульщика запрашиваются причины его отсутствия. Он должен представить объяснительную записку в течение двух дней.

3. После изучения объяснительной записки служебное разбирательство может быть завершено. В противном случае составляется акт. Такой акт также составляется, если объяснительная записка не была предоставлена.

4. Принимается решение о наложении взыскания или увольнении за прогул.

5. Если решено уволить, составляется соответствующий приказ.

6. С приказом работника ознакамливают.

7. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.

Фиксация нарушения

Процедура увольнения начинается с фиксации нарушения. Это ответственность руководителя.

— Работодатель в свободной форме составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, в котором указываются: факт проступка, время прибытия на работу и продолжительность отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — поясняет Катрич.

Наш собеседник добавляет, что дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ также составляется в свободной форме непосредственным руководителем или сотрудником отдела кадров, с указанием тех же данных, что и в акте, за исключением свидетелей.

Написание объяснительной записки

Обязательным условием увольнения за прогул является требование от сотрудника объяснительной записки. Если это не сделать, будет нарушено его право на предоставление объяснений.

— И даже если сотрудник по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, в случае спора суд может признать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.

Уведомить сотрудника о необходимости предоставления объяснений лучше под его подпись, либо другим способом, подтверждающим факт уведомления, например, почтовым отправлением. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, можно зачитать его в присутствии двух работников и составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Советуем прочитать: Как оформить постоянную регистрацию через МФЦ

На предоставление объяснений сотруднику дается два рабочих дня, к которым он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.

— В случае, если сотрудник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе от предоставления объяснений, — продолжает юрист. — Он также составляется в свободной форме и желательно в присутствии двух сотрудников. Обязательно указываются ФИО всех лиц, составлявших акт, описание проступка, реквизиты уведомления о даче объяснений или информация об отказе от их предоставления.

Даже если сотрудник сразу после уведомления отказался от предоставления объяснений, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.

Выяснение причин

— Закон не определяет перечень уважительных причин отсутствия, поэтому работодатель самостоятельно решает, является ли причина уважительной на основании представленных доказательств и объяснений, — отмечает Игорь Катрич.

Примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, отпуск по графику, военные сборы, чрезвычайные ситуации.

Если работодатель не признает причину уважительной, сотрудник может оспорить решение работодателя в суде в течение месяца с даты увольнения.

Подготовка приказа

Следующий этап — оформление приказа на увольнение. Обычно для этого используется форма №Т-8, но можно применять и собственный шаблон приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа требуется указать причину увольнения согласно Трудовому кодексу, например: «Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» нужно перечислить все документы, на основании которых издаётся приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о предоставлении письменного объяснения причины его отсутствия, акт о непредставлении объяснения и другие документы.

Советуем прочитать: Основания для выселения из муниципальной квартиры

— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (за исключением времени его отсутствия на работе). В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт и делается отметка на приказе, — поясняет адвокат.

Срок для применения дисциплинарного взыскания составляет месяц со дня обнаружения проступка. В этот период не включается время нахождения работника на больничном или в отпуске.

Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

Специальная запись об увольнении за прогул вносится в трудовую книжку. Пример формулировки: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «А» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Эта же запись дублируется в личной карточке работника.

Расчет компенсации и выдача документов

Завершающим этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день увольнения необходимо выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, включая заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула не оплачивается. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа исключается период прогула.

Также в день увольнения работнику под подпись выдается заполненная трудовая книжка.

— Если в день прекращения трудового договора невозможно выдать работнику трудовую книжку из-за его отсутствия или отказа от её получения, работодатель обязан уведомить его о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление её по почте, — добавляет Катрич.

Это обязательное условие, чтобы избежать обязанности возместить работнику заработок за всё время задержки выдачи трудовой книжки.