Доверенность для страховой компании от юридического лица необходима в тех случаях, когда интересы фирмы в страховой компании представляет не директор, а другой сотрудник или третье лицо. Узнайте, в каких ситуациях может понадобиться страховка, как её оформить и на что обратить внимание, читайте далее.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда необходима доверенность от организации в страховую компанию
• Форма и срок действия доверенности
• Пример доверенности от юридического лица в страховую компанию
• Особенности оформления доверенности для страховой
• Итоги

Когда необходима доверенность от организации в страховую компанию

Доверенность понадобится во всех случаях, когда интересы фирмы представляет не её руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а другое лицо или сторонняя организация.

Чаще всего взаимодействие со страховой компанией требуется при ДТП с участием автомобиля, который принадлежит фирме.

Доверенность может наделить представителя следующими правами:

1. Оформлять от имени организации страховки ОСАГО, ДОСАГО, КАСКО.
2. Представлять в страховую компанию и получать из неё любые документы.
3. Подавать заявления о страховом случае и другие документы, необходимые для разрешения ситуации.
4. Участвовать в осмотрах транспортных средств — участников ДТП.
5. Подавать возражения и замечания в процессе рассмотрения заявления о страховом случае.
6. Предъявлять претензии в случае несогласия с размером страховой выплаты, несоблюдения сроков передачи отремонтированного транспортного средства станцией технического обслуживания, нарушения иных обязательств по восстановительному ремонту транспортного средства.
7. Обжаловать действия страховщика в суде.
8. Подавать иски о возмещении ущерба по страховому случаю.

Это далеко не полный список возможных полномочий. Права, которые следует включить в доверенность, руководитель организации выбирает самостоятельно, исходя из конкретной ситуации. Всё, что не запрещено законом, разрешено.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность обязательно оформляется в письменной форме. Устное согласие не подходит, так как представитель не сможет доказать свои полномочия, и закон чётко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Нотариальное заверение не требуется, письменной формы достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), но если есть желание, можно заверить у нотариуса.

Документ подписывает руководитель компании — тот, кто согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, генеральный директор, президент или другое лицо с полномочиями.

Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, так как печать не влияет на юридическую силу доверенности.

Полномочия можно передать на любой срок. Нет ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей доверенности. Если представитель будет действовать долго, лучше оформить долгосрочную доверенность, если поручение разовое — краткосрочную.

В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.

Если срок действия не указан, доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).

Пример доверенности от юридического лица в страховую компанию

Пример доверенности для страховой компании можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

В документе желательно указать следующую информацию:

1. Название. Достаточно написать: Доверенность.
2. Дата выдачи. Чаще всего указывается прописью, например: пятое октября две тысячи двадцать второго года.
3. Место выдачи. Например: Москва.
4. Данные об организации и её руководителе, который заверяет документ. Например: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН _______, в лице директора Иванова А. А., действующего на основании Устава.
5. Сведения о представителе: Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
6. Права, которые передаются по доверенности. Например: подписывать и подавать от имени доверителя заявление о страховом случае и другие документы.
7. Сведения о том, выдана ли доверенность с правом передоверия или без него. Если с правом, то представитель сможет передать права другому лицу или организации. Можно также указать на право дальнейшего передоверия.
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись выдавшего доверенность руководителя организации с расшифровкой.

Особенности оформления доверенности для страховой

В системе «КонсультантПлюс» вы найдете готовые решения, включая инструкции по составлению претензии в страховую компанию для выплаты по ОСАГО. Если у вас еще нет доступа к К+, вы можете оформить его бесплатно на временной основе. Также вы можете получить актуальный прайс-лист К+.

Нюансов не так много. В целом доверенность для страховой компании — это стандартный документ, который наделяет представителя определенными правами.

Обратите внимание на следующие моменты:

1. Если вы точно не уверены, какие именно полномочия необходимо передать, можно сформулировать их максимально обобщенно. Например: подписывать, подавать документы и заявления в страховую компанию, получать любые документы от страховой компании, выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
2. Если доверенность выдается юридическим лицом с правом передоверия, нотариальное заверение не требуется. Для физических лиц такая обязанность сохраняется.
3. Не забудьте указать дату выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
4. Доверенность может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Физическое лицо может быть сотрудником компании или сторонним человеком.

Итоги

Таким образом, составить доверенность не сложно, но необходимо тщательно продумать, какие полномочия вы хотите передать представителю и на какой срок будет действовать документ. В этом у вас полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС

Оформление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может присутствовать лично. Правильно оформленная доверенность позволяет решить практически любые вопросы. В крупных организациях использование доверенностей — обычная практика, так как руководитель не может присутствовать везде одновременно. В небольших компаниях доверенности менее распространены, но также применяются.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Какими полномочиями может наделять доверенность

Для ФСС перечень функций, которые может выполнять представитель доверителя, весьма обширен. Это включает сдачу отчетности, передачу или получение различных документов, таких как справки, запросы, заявления, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Доверитель может выдать генеральную доверенность, которая практически не ограничивает представителя, или ограничить полномочия, выдавая доверенность для конкретного дела или на определенный срок.

• Единовременная доверенность (для конкретного дела)
• Специальная доверенность (с четким сроком действия)

Срок действия доверенности

Доверитель может ограничить срок действия доверенности любым периодом или не ограничивать его вовсе.

Если срок в доверенности не указан, она автоматически действует один год.

При необходимости доверенность можно продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть составлена лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или другим уполномоченным сотрудником. Важно, чтобы это был квалифицированный человек, способный оформить документ в соответствии со всеми требованиями. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть выдана любому сотруднику компании, достигшему совершеннолетия и пользующемуся доверием руководства. Обычно доверенность оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях это возможно.

Если руководитель хочет предоставить право передоверия, доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Чтобы избежать ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных лиц, руководители часто составляют несколько аналогичных документов на проверенных сотрудников.

Правила составления документа

Единого образца доверенности в ФСС не существует, поэтому компании и организации могут составлять ее в произвольной форме или использовать внутренний шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Чтобы доверенность не вызвала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд обязательных сведений:

• данные о компании-доверителе: полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные данные представителя (ФИО и паспортные данные),
• название структуры, для представления в которую разработан документ,
• подробный список полномочий, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть составлена как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет избежать ручного ввода реквизитов фирмы). Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере – оба варианта допустимы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Проставлять печать на доверенности не обязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены законом от обязательного использования печатей и штампов. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ является стандартным с точки зрения делопроизводственных правил и норм, поэтому его составление не должно вызвать затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с указанием действия, для которого она предназначена, или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятие, и дата составления документа.
3. Ниже следует основная информация о доверителе:
   • наименование фирмы,
   • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
   • его фамилия, имя, отчество.
4. Затем указывается основание для действий доверителя.
5. Следующий шаг: персонализация представителя. Необходимо указать:
   • его фамилию, имя, отчество,
   • данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, когда, кем и где выдан).
6. Далее вносится полный перечень функций, которые он вправе выполнять от имени доверителя.
7. После основной информации в бланк включается пункт о сроке действия доверенности. Как уже упоминалось, доверенность может быть бессрочной или иметь конкретные сроки действия.
8. В завершение доверенное лицо должно подписать документ, а доверитель также заверяет его своей подписью.

Как поступить, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Подобные ситуации случаются редко, но они возможны. Алгоритм действий достаточно прост: нужно в письменной форме, отправив уведомление, известить организацию, для представления в которой была выдана доверенность, о том, что данный представитель больше не имеет права пользоваться документом. Кроме того, желательно вернуть оригинал документа обратно.